9+1 dei problemi più comuni che puoi risolvere con un sistema HR di qualità
1. Sfida – GDPR e protezione dei dati
La frase che potresti dire ora: ”I nostri processi HR e l’accessibilità dei dati non sono conformi ai requisiti di protezione dei dati. Non sappiamo cosa faremmo se arrivasse un audit approfondito.”
Come risolverà questo un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Implementando un sistema HR, controlliamo l’accesso ai dati sensibili dei dipendenti tramite ruoli di sistema. Controlliamo l’accesso ai dati.”
Com’è la situazione a Sloneek?
In Sloneek, prestiamo grande attenzione a garantire che tutti i dati degli utenti siano archiviati in conformità con gli ultimi standard di sicurezza. Utilizziamo l’infrastruttura cloud di massima qualità disponibile da AWS (Amazon Web Services), che garantisce resistenza alla perdita di dati e un’eccezionale disponibilità del servizio.
2. Sfida – Amministrazione e Agenda
La frase che potresti dire ora: Gli alti tassi di turnover ci impediscono di raggiungere gli obiettivi aziendali. Una parte enorme del nostro lavoro è spesa in amministrazione e non c’è molto tempo lasciato per lo sviluppo e la cura delle persone.
Come risolverà questo problema un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Grazie al supporto software, il reparto HR ha più tempo per lavorare attivamente sulla fidelizzazione dei dipendenti.”
Com’è la situazione in Sloneek?
Con Sloneek non solo risparmi tempo per attività più importanti dell’amministrazione, ma risparmi anche denaro aziendale. Così puoi concentrarti sulle attività davvero importanti come mantenere felici i tuoi dipendenti e ridurre il turnover successivo.
3. Sfida – Mancanza di dati
La frase che potresti dire ora: Senza dati, non siamo in grado di controllare le nostre esigenze e i costi delle risorse umane. Stiamo sparando alla cieca e non sappiamo dove potremmo risparmiare.
Come risolverà questo un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Il sistema HR fornisce dati sull’intero ciclo di vita del dipendente (dall’inserimento, allo sviluppo delle competenze, alla struttura e alla cronologia della retribuzione, ai saldi patrimoniali, agli indicatori chiave delle prestazioni, alla durata del rapporto con l’azienda stessa, un indicatore chiave del turnover).’
Com’è in Sloneek?
In Sloneek, ci occupiamo dell’intero percorso del dipendente, dal momento dell’assunzione, attraverso la registrazione del candidato idoneo come dipendente, il suo inserimento, la firma e la custodia di tutti i documenti necessari, la valutazione delle competenze, l’assenteismo e la presenza, fino alla successiva risoluzione del rapporto di lavoro.
4. Sfida – Disordine dei dati
La frase che potresti dire ora: I dati master dei nostri dipendenti sono sparsi in vari elenchi e strumenti come Excel. La disorganizzazione e il disordine causano errori e aumentano lo spreco di tempo.
Come risolverà questo problema un sistema HR?
La frase che dirai dopo: ”Raccogliamo ed elaboriamo tutti i dati in uno strumento centrale. La qualità dei dati raccolti e le decisioni basate su di essi sono migliorate.”
Com’è Sloneek?
Disponiamo dei registri dei dipendenti più avanzati. Inoltre, tutti i dati personali vengono archiviati in modo sicuro, con un registro di controllo dettagliato e conforme al GDPR.
5. Sfida – Risorse aziendali
La frase che potresti dire ora: ”Non abbiamo una semplice panoramica delle risorse aziendali affidate ai dipendenti. Dedichiamo tempo prezioso alla successiva amministrazione di tracciamento, liquidazione o risoluzione di richieste di risarcimento assicurativo.”
Come risolverà questo un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”La soluzione di sistema ci consente di tenere registri accurati, stato delle risorse, documentazione fotografica e cronologia delle risorse o degli strumenti di lavoro.”
Com’è la situazione in Sloneek?
Sloneek non solo è in grado di tenere registri perfetti delle risorse, ma supporta anche la firma elettronica dei report di consegna.
6. Sfida – Contratti e firme
La frase che potresti dire ora: ”Stiamo impiegando un’enorme quantità di tempo a firmare tutti i documenti necessari e ad accettarli internamente. Le urgenze e le firme di ordini, contratti e altri documenti con terze parti si trascinano in modo spiacevole.”
Come risolverà questo problema un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Il sistema HR ci fornisce la possibilità di firmare elettronicamente documenti in modo valido e di sollecitare firme elettronicamente.”
Com’è la situazione in Sloneek?
Il nostro sistema gestisce le firme elettroniche con certificazione eIDAS, che possono superare tutti i controlli. Puoi risparmiare fino all’80% del tuo tempo passando alle firme elettroniche con noi.
7. Sfida – Fatturazione e tempo
La frase che potresti dire ora: ”Mancano report di lavoro chiari e accurati per la busta paga e la documentazione di supporto per la fatturazione a terze parti. Quando lo facciamo manualmente o facciamo digitare alle persone fogli di calcolo aggiuntivi, è noioso e fastidioso per tutti i soggetti coinvolti.”
Come risolverà questo problema un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Il sistema HR ci fornisce la possibilità di “monitorare con precisione” le attività, inclusi report dettagliati di classi progetto per progetto con costi di fatturazione interni e di terze parti.”
Com’è Sloneek?
Abbiamo sviluppato un modulo speciale per il monitoraggio del tempo che ti assicurerà di non dimenticare di fatturare il lavoro svolto.
8. Sfida – Presenze e resoconti
La frase che potresti dire ora: ”Non abbiamo registri di presenza precisi per la segnalazione alle autorità. Ci esponiamo a multe durante le ispezioni e perdiamo tempo inutile nelle decine di ore di correzione e restituzione dei report.”
Come risolverà questo un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Il sistema HR ci fornisce registri di presenza, precisi e in linea con l’uso dell’assenteismo.”
Com’è alla Sloneek?
Ti offriamo registri di presenza avanzati, inclusa un’app mobile. La composizione dei timesheet è a tua discrezione. Sei limitato solo dal numero di giorni in un anno. Imposta le tue regole individuali e tieni traccia di report approfonditi che ti terranno sempre sulla buona strada.
9. Organizzazione
La frase che potresti dire ora: ”I nuovi colleghi non hanno la postazione di lavoro pronta in tempo, gli strumenti di lavoro assegnati. Il processo di adattamento è caotico e lungo. Ciò aumenta la probabilità di abbandono anticipato e aumenta i costi di reclutamento.”
Come risolverà questo un sistema HR
La frase che dirai dopo: ”Il sistema ci consente di organizzare chiaramente l’inserimento dei nuovi colleghi. L’agenda delle attività gestite ha ridotto la portata del coinvolgimento inefficiente dei nuovi arrivati nelle operazioni aziendali..”
Com’è in Sloneek?
Sappiamo che la soddisfazione e l’entusiasmo dei nuovi colleghi sono la chiave per la loro rapida integrazione nel processo lavorativo. Ecco perché abbiamo aggiunto modelli di attività che riducono i tempi di onboarding.
10. Sfida bonus sempreverde
Una frase che potresti dire in questo momento: La dirigenza e gli altri team ci stanno calpestando, dicendo che stiamo solo aggiungendo scartoffie inutili al loro lavoro. Ci dicono di capirlo da soli.
Come risolverà questo un sistema HR?
Le risorse umane non possono fare praticamente nulla senza la collaborazione degli altri colleghi. Mentre molti dipendenti e colleghi non se ne rendono conto, l’azienda ha una serie di obblighi di rendicontazione che devono essere in regola. Altrimenti, si espone alla minaccia di audit e potenziali sanzioni. E questo è qualcosa che non vuoi davvero. È più facile spiegare in dettaglio a tutti in azienda le ragioni per cui implementare un sistema HR e i suoi vantaggi. L’apertura nella comunicazione paga sicuramente.
Com’è in Sloneek?
Iniziamo rendendo l’ambiente applicativo chiaro, attraente, facile e fluido da usare. Questo è correlato alla versione tascabile su dispositivi mobili. Puoi elaborare ciò di cui hai bisogno in pochi clic. Stiamo cercando di far risparmiare tempo a tutti e ottenere i dati con cui noi come azienda dobbiamo solo lavorare. Ma vogliamo divertirci. E vogliamo lo stesso per te e i tuoi colleghi.
