Panoramica di tutte le funzionalità

Core HR
emloyee-records Registri dei dipendenti
documents-e-sign Documenti e firme digitali
asset-management Strumenti di lavoro
Outline Sondaggi AI
engagement Coinvolgimento
organisational-chart Struttura organizzativa
Group-34061-1 Automazione HR
whistleblowing Whistleblowing
holding-structure Holding structure
Time management
time-tracking-timesheets Attività Time Tracking
time-off Assenza management
atendance-system Sistema di monitoraggio delle presenze
clients-project Clienti e progetti
Performance management People analytics
Assunzioni e onboarding
recruiting Assunzioni (ATS)
Preboarding Preboarding
onboarding Onboarding
onboarding-1 Offboarding
Payroll and finance Applicazioni mobili Integrazione

Registri dei dipendenti

essential
Cartella del personale
Tipo di cooperazione, tempo
Luogo di lavoro
Storia dell'utente
Struttura organizzativa
Registri delle condizioni finanziarie
Campo personalizzabile dall'utente
Elenco utenti web e mobile
Promemoria per gli eventi

Documenti e firme digitali

essential
Firma elettronica dei documenti (eIDAS ready)
Generazione di template di documenti (AI)
Conferma della lettura dei documenti
Archiviazione di documenti aziendali
Archiviazione criptata dei documenti dei dipendenti

Strumenti di lavoro

professional
Rilevazione e riconsegna con firma elettronica
Generazione di protocolli di riconsegna
Panoramica dello stato e dell' allocazione degli assets
Schede dettagliate
Strumenti per campi personalizzati
Categorizzazione dei strumenti di lavoro

Sondaggi AI

professional
Creazione di sondaggi
Modifica facile
Generazione AI di sondaggi personalizzati
Visualizzazione dei dati
Riepilogo e valutazione dei risultati dell'AI
Questionario NPS con calcolo dei risultati
Esportazione in csv, svg, png

Coinvolgimento

professional
Bacheca aziendale
Annunci e riconoscimenti
Sondaggi per i dipendenti
Sondaggio sulla soddisfazione NPS
Wiki dell'azienda

Struttura organizzativa

essential
Schema del team
Creazione di team
Assegnazione dei ruoli del team
Descrizioni delle team
Finitura Drag Drop

Automazione HR

professional
Creazione di liste di controllo (onboarding, offboarding)
Compiti personalizzati
KANBAN, foglio di calcolo e gestione delle attività del calendario
Promemoria per le scadenze
Generazione di liste di controllo (AI)
Generazione di annunci e offerte di lavoro (AI)
Generazione di KPI, OKR, questionari di valutazione (AI)
Generazione di template di documenti (AI)

Whistleblowing

essential
Strumento di reporting anonimo degli episodi
Possibilità di aggiungere un ruolo di difensore civico
Inserimento dei messaggi di testo e immagini
Il notificante può vedere chi è il destinatario del messaggio
Notifica dell'inserimento di un nuovo messaggio

Holding structure

enterprise
Società madre e filiali
Lingua locale e festività
Team internazionali
Controllo chiaro da parte degli amministratori

Attività Time Tracking

essential
Fogli di presenza (anche elaborati manualmente)
Pianificazione dei viaggi di lavoro
Evidenza lavoro da remoto
Approvazione delle attività
Rapporti di team
Monitoraggio del tempo viaggiante
Impostazione flessibile degli eventi di attività
Costo orario e fatturazione
Reporting su progetti e clienti
Note, allegati, commenti sulle attività
Documenti completi per la fatturazione ai clienti

Assenza management

essential
Sistema di gestione dell'orario di lavoro
Panoramica delle assenze nel calendario
Eventi di assenza configurabili in modo flessibile
Approvazione delle assenze
Possibilità di allegare e commentare le assenze
Reporting dettagliato
Gestione mobile delle assenze

Sistema di monitoraggio delle presenze

essential
Inserimento di arrivi e partenze
Calendario delle presenze del team
Terminale di presenza
Geolocalizzazione GPS
Esportazione delle presenze in Excel
Rapporti dettagliati che includono il bilancio

Clienti e progetti

professional
Gestione dei progetti e reportistica sui tempi
Registrazione intuitiva delle attività
Molti parametri regolabili
Segnalazione di rapporti di lavoro e documenti di fatturazione
Rapido riepilogo dei lavori presentati
Fatturazione a ore e a costi
Filtraggio multilivello
Configurazione personalizzata delle tabelle
Registrazione dall' app mobile

People analytics

professional
Metriche HR di base
Ciclo vitale del''utente
Assunzioni (ATS)
Operazioni (documenti, strumenti)
Competenza (Skills)
Performance (in arrivo)
Carico di lavoro (in arrivo)
Analista AI (in arrivo)

Performance management

professional
Abilità/competenze
Valutazione
OKRS E KPIS
Questionari di valutazione
Piani educativi

Assunzioni (ATS)

professional
Registro candidati
Gestione dei candidati
Impostazione delle fasi di reclutamento
Portale pubblicitario
Comunicazione sui candidati
Pool di talenti

Preboarding

professional
Pacchetto Preboarding
Preparazioni rapide dei template
Compilazione automatica dei dati
Generare domande utilizzando l'intelligenza artificiale
Pacchetto di benvenuto per il tuo primo giorno di lavoro

Onboarding

professional
Modelli per l'onboarding
Registri di dati personali e lavorativi
Gestione delle attrezzature di lavoro e dei beni aziendali
Registri e firma elettronica dei documenti
Definizione degli orari di lavoro e dei tipi di assenze

Offboarding

professional
Modelli per l'offboarding
Cessazione del rapporto di lavoro e trasferimento
Consegna di tutti gli ausili e verifica delle loro condizioni
Firma dei documenti in uscita

Applicazioni mobili

essential
L'accesso dal telefono
Monitoraggio del tempo viaggiante
Inserimento e approvazione delle assenze dal telefono
Firmare documenti sul telefono
Calendario mobile delle attività, delle assenze e delle presenze
Rapporti degli utenti sul tuo telefono

Integrazione

essential
Sincronizzazione delle assenze con Google
Sincronizzazione delle assenze con MS 365
Sincronizzazione delle assenze con IceWarp
Slack: assenze, tracciamento del tempo e report sulle presenze
Integrazione delle attività con Jirou
API aperta
OKTA single sign-on

Reporting

essential
Documenti di supporto per le buste paga e la fatturazione
Dichiarazione dell'orario di lavoro
Rapporti di presenze e assenze
Configurazione personalizzata dei report
Visualizzazione grafica dei dati
Esportazione in xls e csv

Payroll and finance

essential
Elaborazione delle buste paga per attività: fatturazione interna o esterna
Panoramica delle ore lavorate per le attività
Tracciamento dei costi interni ed esterni
I contabili possono scaricare direttamente i report
Tracciamento delle assenze e reportistica per una fatturazione accurata
Trasmissione di informazioni al personale sullo stato di congedo
Riduzione del rischio di non conformità agli obblighi di presenza
Definizione dell'orario di lavoro per posizione e tipo di lavoro
Monitoraggio delle ore effettivamente lavorate

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