Una breve biografia
La missione dell’organizzazione Czechitas, fondata nel 2014, è quella di entusiasmare le donne verso una carriera nel settore IT e allo stesso tempo istruirle in questo settore. Attualmente, questa organizzazione opera in undici città regionali della Repubblica Ceca e allo stesso tempo ha una serie di premi al suo attivo, come gli EU Social Economy Awards (2021) o il National Career Counseling Award (2017).
Situazione predefinita
Man mano che l’organizzazione si espande, aumenta anche il numero dei dipendenti. Tuttavia, un team di quasi cento persone viene gestito diversamente rispetto a uno di venti dipendenti e per questo sono necessari strumenti diversi.
“La decisione (di passare a un altro sistema) si basava semplicemente sulla necessità di avere un unico posto con i dati dei dipendenti, grande facilità con il monitoraggio delle presenze e la prospettiva di un reporting affidabile e semplice”, afferma Jana Majorská, responsabile delle risorse umane alla Czechitas.
Risolvere i bisogni
All’inizio, l’organizzazione aveva la necessità di automatizzare le attività di routine (assenze, ferie, documentazione, ecc.) e allo stesso tempo di trasferirle in un’unica applicazione per una maggiore panoramica.
Sloneek non solo ha soddisfatto queste esigenze, ma ha anche migliorato continuamente questo sistema, tra le altre cose, sulla base del feedback di Czechitas.
Durata del progetto
La collaborazione con Czechitas è iniziata nel gennaio 2021, quando l’organizzazione ha ordinato una versione di prova gratuita per 14 giorni con tutti i moduli. Il cliente era soddisfatto della versione di prova, ma allo stesso tempo alcune cose dovevano essere cambiate per le esigenze della versione live.
Per diversi mesi Sloneek ha poi adattato l’applicazione secondo i desideri di Czechitas e nel luglio 2021 il sistema è stato ufficialmente lanciato. Ma anche dopo Sloneek non è rimasto con le mani in mano e ha migliorato i processi di sistema “al volo” fino a gennaio 2022.
Secondo Jana Majorská, la comunicazione con Sloneek è avvenuta “senza problemi” e ha anche apprezzato molto il database di istruzioni e procedure di Sloneek: “Ho trovato molto utile la Knowledge Base, dove la maggior parte delle risposte sono realmente lì.”
Risultato
L’entusiasmo per Sloneek persiste e i dipendenti della Czechitas sfruttano tutte le sue possibilità.
Il team delle operazioni HR probabilmente apprezza di più il sistema, poiché lo aiuta a gestire i documenti e gli inventari delle risorse.
Vantaggi della soluzione
I Czechitas apprezzano diverse cose di Sloneek, vale a dire il risparmio di tempo, il controllo semplice, ma non a scapito della profondità delle informazioni e, ultimo ma non meno importante, il supporto di Sloneek.
Attualmente Czechitas conta 94 utenti che lavorano con questo sistema, che gestiscono 326 documenti e 313 ausili fisici.
Ringraziamo i nostri clienti per aver condiviso informazioni che possono aiutare altri professionisti delle risorse umane a prendere decisioni migliori.
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