Applicazione HR intuitiva per team ibridi

Preparati per tutti i rapporti di lavoro

• Registrerai i colleghi con varie tipologie di orario di lavoro: dipendenti regolari, esterni e aiutanti ad hoc.
• Il reporting ti consentirà di segmentare perfettamente la vista solo su tipi selezionati di relazioni e impegni, il che potrebbe tornare utile quando prepari il reporting per lo stato.
• Paghi solo per gli utenti attivi, quindi se assumi lavoratori stagionali durante i picchi di vendite, puoi semplicemente attivare gli utenti consolidati una volta e disattivarli nuovamente dopo i picchi. I loro dati rimarranno con te.

Ottieni una panoramica delle vacanze

• Ogni utente può definire con precisione i tipi di assenze che possono essere effettuate, nonché quali assenze sono soggette all’approvazione di un supervisore o qual è il suo pool annuale. A seconda dell’impostazione, le ferie non usate vengono riportati all’anno successivo.
• La maggior parte dei nostri clienti più piccoli è passata dai registri delle assenze in Excel. Se attualmente utilizzi una tabella condivisa per registrare le vacanze, allora sai esattamente quali difficoltà comporta: assenza di cronologia, impossibilità di controllo degli accessi, invio di e-mail come parte dell’approvazione, ecc. Avrai proprio questi e tanti altri problemi risolti immediatamente.

Registra il lavoro dall’ufficio e da remoto

• Ottieni la massima flessibilità nel modo in cui si registra il tempo lavorato dai propri dipendenti. Mentre i dipendenti regolari possono registrare il loro tempo di lavoro utilizzando il classico, ma sempre moderno e digitale sistema di rilevazione delle presenze, il monitoraggio del tempo sarà più adatto ai liberi professionisti.
• È possibile ottenere un calcolo molto preciso dell’orario di lavoro in base al monte ore di ciascun dipendente, che tiene conto delle impostazioni individuali dell’orario di lavoro, dei giorni di riposo e delle assenze autorizzate.

Sistema l’attrezzatura di lavoro

• La pandemia ha insegnato a molte aziende quanto sia difficile tenere traccia di quale dipendente è assegnato a quale dispositivo quando, ad esempio, si perde l’accesso a un ufficio dove tutti hanno portato a casa ciò che serve per il proprio lavoro.
• Importa i tuoi piccoli beni e li distribuisci tra i colleghi. Il destinatario dovrà poi confermare la ricezione di ogni dispositivo nell’app. Sappiamo, grazie all’esempio di migliaia di dispositivi nelle grandi aziende, che questo può essere fatto in modo molto rapido ed efficiente.

Firma digitalmente i documenti aziendali

Mentre alcuni documenti di lavoro devono ancora essere stampati, firmati e consegnati su carta, è già possibile far firmare ai dipendenti e agli collaboratori esterni molti documenti interni in formato elettronico.