5 alternative al monitoraggio del tempo di Harvest per la tua azienda

Dic 28, 2022 11 minuti di lettura

Il nostro modo di lavorare e vivere è cambiato parecchio negli ultimi anni. E anche se la pandemia è ormai alle nostre spalle, ha lasciato molte conseguenze importanti, tra cui un crescente interesse per il lavoro da remoto. Questo a sua volta ha sollevato una domanda interessante: come possiamo essere certi che i nostri dipendenti facciano le 8 ore che si sono iscritti a fare ogni giorno? La risposta è: il monitoraggio del tempo.

Harvest è una delle app di monitoraggio del tempo più popolari da un po’ di tempo, grazie alla sua gamma di funzionalità e casi d’uso e ai prezzi accessibili. Tuttavia, potresti aver provato e capito che Harvest non è la soluzione ideale per la tua attività.

Ma niente paura! Ci sono molte alternative di monitoraggio del tempo Harvest da considerare e oggi ti mostreremo alcune delle migliori.

Ma prima, togliamoci di mezzo alcune cose importanti.

Di cosa si occupa Harvest time tracking?

Harvest è una delle aziende più vecchie in circolazione, non nella nicchia del time tracking, ma anche nella sfera SaaS in generale. Lanciata nel 2006 e basata su Ruby on Rails, è una delle pioniere del modello software as a service.

Come molti dei loro clienti odierni, i fondatori di Harvest lavoravano in un’agenzia di web design. Avevano bisogno di un modo per tracciare il tempo in modo da poter determinare con maggiore accuratezza quanto avevano lavorato su un determinato progetto e quanto fatturare ai loro clienti.

Con solo il tracciamento del tempo come funzionalità principale, Harvest si è evoluta nel tempo in una piattaforma di tracciamento del tempo completa per le aziende. Ora ha funzionalità come fogli di lavoro, reportistica e analisi, fatturazione e pagamenti e molto altro.

Ora si è affermata come una delle app di tracciamento del tempo più complete in circolazione. Ma come stai per scoprire, Harvest non è l’ideale.

Motivi per cercare alternative al monitoraggio del tempo di Harvest

Se dai un’occhiata alle recensioni online, vedrai che molti clienti hanno gli stessi problemi con Harvest. E nonostante siano sul mercato da 16 anni, hanno ancora delle lacune nella loro offerta. Ecco cosa dovresti sapere.

Harvest è costoso. Certo, 12 $ per utente non sembrano molti, ma anche con un’azienda di 5 persone, si arriva a 720 $ all’anno. Per le aziende che investono già in strumenti come Google Ads SaaS, dove i budget di marketing sono limitati e devono offrire un ROI elevato, il costo aggiuntivo di Harvest senza sconti annuali può diventare gravoso. Tutto ciò significa che per le grandi aziende con centinaia di dipendenti, Harvest può costare un bel po’ di soldi.

Harvest ha un lungo elenco di funzionalità. Probabilmente ti starai chiedendo perché questo sia uno svantaggio, ma la realtà è che alcuni clienti vogliono solo monitorare il tempo e ottenere report. Mentre possono farlo in Harvest, ottengono anche molte altre funzionalità che rimangono inutilizzate, ma devono comunque essere pagate. Se stai cercando le basi per il monitoraggio del tempo, Harvest è un po’ esagerato. Il vero problema è che non puoi scegliere le funzionalità che desideri senza pagare per quelle di cui non hai bisogno.

Non puoi (facilmente) monitorare i tuoi progressi. Harvest è stato fondamentalmente creato per i manager che vogliono assicurarsi che i loro dipendenti raggiungano i loro obiettivi e si impegnino ogni giorno. Se vuoi usare l’app per conteggiare le tue ore su un progetto (o per un periodo di tempo stabilito), devi praticamente farlo manualmente, sommando i giorni per creare un foglio presenze completo.

In breve, Harvest è stato creato per un certo modello di business e se non vuoi esattamente le funzionalità che offrono nel modo in cui Harvest le ha impostate, è meglio cercare altrove. La cosa grandiosa è che abbiamo delle ottime alternative per te.

Le migliori alternative al monitoraggio del tempo di Harvest

Tutte queste voci differiscono in qualche modo da Harvest, quindi esaminale attentamente per trovarne una adatta al tuo caso d’uso specifico.

Sloneek

Forse è il nuovo arrivato, ma Sloneek ha molto da offrire. Progettato per un monitoraggio semplice del tempo per liberi professionisti, privati e grandi aziende allo stesso tempo, copre un’ampia gamma di funzionalità, quindi vediamo le scelte migliori.

Sloneek ti consente di segnalare il tuo tempo nel modo più personalizzato possibile: per team, per progetto o per cliente. Puoi misurare ciò che vuoi, quando vuoi, senza entrare in complesse schede attività e rivelare quanto tempo il tuo dipendente ha trascorso lavorando su un’attività o un cliente specifico.

Non solo puoi monitorare il tempo in Sloneek, ma puoi anche gestire l’intero team. A colpo d’occhio, puoi vedere il tempo e le assenze dell’intera organizzazione, poiché Sloneek tiene traccia dei permessi, delle assenze per malattia, dei giorni festivi e altro ancora. Per le aziende più grandi, i luoghi di lavoro remoti e i team delle risorse umane che hanno bisogno di un ottimo modo per gestire il tempo libero, questo può essere un salvavita.

Puoi approvare manualmente ogni richiesta di tempo libero in Sloneek, il che fa risparmiare tempo a dipendenti, manager e risorse umane e rende molto più facile sapere chi sta lavorando e chi no, e quando. Inoltre, i dipendenti non possono semplicemente prendersi del tempo libero senza chiedere a nessuno nella loro catena di comando.

Sloneek si sincronizza perfettamente anche con Microsoft 365 e Google Calendar, consentendoti di vedere facilmente quando qualcuno sta lavorando e quando no, solo in base alle sue richieste di tempo libero.

Puoi acquistare Sloneek per 3 EUR per utente attivo al mese con il piano base o 5 EUR per utente al mese nel piano Professional, se desideri alcune funzionalità di gestione dell’area di lavoro extra. Ma prima di decidere quale piano vuoi scegliere, registrati per una prova gratuita! Vedrai quanto Sloneek può migliorare il tuo ambiente di lavoro.

Hubstaff

Una delle app di monitoraggio del tempo più popolari in circolazione, Hubstaff è anche nota per il suo Talent Marketplace, dove liberi professionisti e aziende possono incontrarsi e lavorare. Quando svolgono uno di questi lavori, i liberi professionisti usano Hubstaff.

Questo non significa che Hubstaff sia stato creato pensando ai liberi professionisti. Infatti, è stato creato per aziende di tutte le forme e dimensioni, perché ha tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno per gestire un’azienda, da remoto o da un ufficio. Hubstaff unisce monitoraggio del tempo, monitoraggio dei dipendenti, gestione della forza lavoro (pianificazione, buste paga, fatture) e gestione dei progetti. Ciò significa che può essere utilizzato in qualsiasi settore, dalla gestione di un’agenzia di marketing alla gestione di progetti di costruzione.

Sembra molto? Lo è davvero, soprattutto se stai cercando solo un modo per monitorare il tuo tempo. L’unico aspetto di Hubstaff che risalta è la capacità di monitorare il tempo su dispositivi mobili, desktop e Web. I tuoi dipendenti possono attivare il monitoraggio del tempo su una piattaforma e disattivarlo sull’altra. I fogli presenze vengono creati automaticamente, risparmiando un bel po’ di tempo alla tua attività e ai tuoi clienti.

I dipendenti possono registrare manualmente il loro tempo, se necessario. Con pochi clic, puoi ottenere fogli presenze settimanali o mensili e segnalare con precisione ai clienti cosa hai fatto in un mese e quanto tempo hai impiegato.

Una funzionalità che potresti trovare utile è il monitoraggio dei dipendenti. Puoi chiedere ai tuoi dipendenti di installare Hubstaff e l’app monitorerà il loro comportamento sui loro dispositivi. Con un clic, puoi vedere quali siti web stanno navigando, quanto tempo trascorrono dietro la tastiera e il mouse e, in generale, se stanno lavorando o meno.

Noi di Sloneek siamo contrari a questo utilizzo del monitoraggio del tempo, ma potresti avere uno scopo. Se è così, Hubstaff potrebbe valere la pena di provarlo. Se sei disposto a provarci, i piani partono da $ 5,83 per utente al mese, solo per la parte di monitoraggio del tempo dell’app. Puoi pagare solo annualmente, quindi dovrai spendere $ 140 in anticipo per usare Hubstaff solo per una persona, il che può essere difficile da giustificare. Fortunatamente, puoi provare prima la versione di prova gratuita.

Toggl Track

Ci sono buone probabilità che tu abbia già sentito parlare di Toggl perché non hanno una, ma tre applicazioni SaaS. Toggl Track è ciò che ha reso famosa l’azienda estone, dopo di che hanno lanciato Toggl Plan (per la gestione dei progetti) e Toggl Hire (per le valutazioni dei dipendenti durante l’assunzione).

Toggl Track ha molto da offrire. Innanzitutto, è utilizzato da oltre 5 milioni di persone nel mondo, gran parte del quale è dovuto alla loro presenza di lunga data sul mercato. Ma c’è un altro grande vantaggio: si integra con oltre 100 applicazioni diverse, quindi puoi facilmente fare clic su un pulsante in Asana, ad esempio, e iniziare a monitorare il tempo. Pratico e un ottimo modo per aiutare i dipendenti a monitorare il loro tempo.

Come Hubstaff, ha una versione web, mobile e desktop. A differenza di Hubstaff, affermano apertamente sul loro sito web di essere contrari alla sorveglianza dei dipendenti e questa è una dichiarazione che applaudiamo.

Una cosa in cui Toggl Track non brilla è che è piuttosto costoso rispetto alle altre voci di questo elenco. C’è una prova gratuita, ma il piano più conveniente ti costerà $ 9 per utente al mese. Ciò include tariffe fatturabili, report sul tempo risparmiato, modelli di progetto precompilati e altro ancora. Dovrai anche ottenere un piano a pagamento per poterlo integrare con un’app calendario, cosa che fa anche Sloneek… Ma al 30% del prezzo.

Nel complesso, un’ottima opzione, anche se costosa.

Time Doctor

Seguendo il motto di “monitoraggio del tempo a misura di dipendente”, ci si aspetterebbe molto da Time Doctor. Il problema è che ciò che offrono è completamente l’opposto. Infatti, il titolo successivo afferma che Time Doctor è “meglio per i manager”.

I dipendenti possono tenere traccia del tempo che trascorrono sui loro laptop, telefoni e desktop e passare facilmente da uno all’altro. Puoi anche creare automaticamente fogli di presenza a livello di dipendente, attività o progetto. Ma non è per questo che le persone usano principalmente Time Doctor.

Quando si tratta di monitoraggio dei dipendenti, nessuna app può battere Time Doctor. Può registrare gli schermi dei tuoi dipendenti e fare screenshot, avvisarti quando stanno usando siti Web e applicazioni “improduttivi” e persino inviare avvisi di produttività quando un dipendente è stato in silenzio per troppo tempo o ha trascorso troppo tempo su Facebook.

Se sei un fan dello spionaggio dei tuoi dipendenti, dovrai spendere $ 70 per dipendente all’anno per usare Time Doctor. Esatto, non sono disponibili piani mensili. Se lo dividi in mesi, non è un costo enorme, ma il fatto che tu debba pagare in anticipo per un anno e praticamente essere bloccato con un’app che potrebbe non piacerti è tutt’altro che l’ideale.

Clockify

Simile a Sloneek, Clockify è una delle app di monitoraggio del tempo più recenti. Tuttavia, è riuscita a costruirsi una reputazione in questo mondo, semplicemente perché è super facile da usare. Puoi iniziare in pochi minuti e monitorare il tempo trascorso sul lavoro, oltre a suddividerlo in progetti, attività e siti Web specifici.

Puoi tenere traccia del tempo su diversi dispositivi e piattaforme automaticamente, così come aggiungere ore manualmente se hai dimenticato qualcosa. I fogli di lavoro sono facili da creare e puoi anche aggiungere diversi tipi di attività in Clockify. Basta scegliere “email”, ad esempio, e puoi facilmente attribuire il tempo a quell’attività.

C’è una parte del calendario dell’app in cui puoi aggiungere attività e registrare il tempo impiegato. Con pochi clic, puoi collegarlo a Google Calendar o Outlook. Se il calendario non è la tua visualizzazione preferita, puoi anche utilizzare la dashboard di Clockify.

Per quanto riguarda i prezzi, preparati a un giro selvaggio per capire cosa è incluso in ogni piano. È disponibile una prova gratuita e i piani a pagamento partono da $ 3,99 per utente al mese, ma non includono ferie, fatturazione, fatturazione e fogli di lavoro. In sostanza, devi spendere $ 5,49 al mese per utilizzo per ottenere tutte le buone funzionalità.

Concludendo

Il monitoraggio del tempo sembra un concetto così semplice, ma con così tanti concorrenti in questo campo, c’è chiaramente più di quanto non sembri. Esiste un’app di monitoraggio del tempo per ogni caso d’uso e con un po’ di ricerca, puoi trovare la tua app di monitoraggio del tempo ideale. Ma perché cercare oltre quando puoi provare Sloneek? Puoi facilmente monitorare il tempo, gestire i tuoi dipendenti, creare fogli di presenza, usare firme elettroniche, monitorare e approvare il tempo libero e altro ancora.

Registrati per una prova gratuita oggi per iniziare!

Harvest Time Tracking: FAQ

#1 La mia azienda ha bisogno del monitoraggio del tempo?

La risposta può sembrare ovvia, ma non è sempre ovvia. Nella maggior parte dei casi, il monitoraggio del tempo può essere utile per capire come sta andando la tua azienda e dove è possibile apportare miglioramenti. Tuttavia, dovresti prepararti a implementare procedure di monitoraggio del tempo nella tua azienda, poiché non avviene dall’oggi al domani.

Ci sono alcuni indicatori chiave che possono aiutarti a decidere se il monitoraggio del tempo è adatto alla tua azienda:

Hai difficoltà a rispettare le scadenze?
Ti senti sempre in ritardo?
Hai bisogno di maggiore visibilità su come i dipendenti impiegano il loro tempo?
Vuoi migliorare la produttività dei dipendenti?
Vuoi comprendere meglio i flussi di lavoro della tua azienda?

Se hai risposto sì a una qualsiasi delle domande precedenti, il monitoraggio del tempo potrebbe essere una buona soluzione per te.

#2 Quali sono i vantaggi dei sistemi di monitoraggio del tempo?

L’implementazione di un sistema di monitoraggio del tempo può aiutarti a gestire le scadenze, migliorare la produttività e comprendere meglio i flussi di lavoro della tua attività. Per ottenere il massimo dal tuo sistema di monitoraggio del tempo, assicurati di:

Scegliere il sistema giusto per la tua attività.
Impostare il sistema correttamente.
Far rispettare l’uso del sistema.
Monitorare e apportare modifiche in base alle necessità.

Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che il monitoraggio del tempo sia una risorsa preziosa per la tua attività.

#3 Come scegliere la migliore piattaforma di monitoraggio del tempo per la mia azienda?

Quando si tratta di scegliere una piattaforma di monitoraggio del tempo, ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente:

Quali sono le tue esigenze?
Qual è il tuo budget?
Quanti dipendenti utilizzeranno il sistema?
Di che tipo di funzionalità hai bisogno?

Rispondere a queste domande può aiutarti a restringere le tue opzioni e scegliere la migliore piattaforma di monitoraggio del tempo per la tua azienda. Il monitoraggio del tempo può essere una risorsa preziosa per la tua azienda, ma solo se utilizzato correttamente.