”Capo, non ce la faccio più…”

Lo sappiamo. Come responsabile delle risorse umane, non hai vita facile. Il mercato non è esattamente dalla tua parte, ma hai bisogno di persone. Con il lavoro da remoto, gli orari flessibili, l’acquisizione di proprietà aziendali per l’ufficio domestico, i cambiamenti, le normative, i processi, il GDPR e la dirigenza che vorrebbe avere una buona panoramica di tutto su carta. Ma con tutta la frenesia e l’agenda, i classici fogli di calcolo non sono sufficienti e ti manca il fiato. Quindi vuoi migliorare. Un sistema, una struttura, preferibilmente un partner digitale che ti semplifichi le cose. Fortunatamente, ce ne sono diversi sul mercato, ma hanno i loro limiti.

Il primo e più grande è che la dirigenza spesso non vuole nemmeno sentir parlare di queste comodità: vede le spese inutili e inizia con una serie di domande scomode. Fortunatamente, sappiamo già quali saranno, quindi ti prepareremo per loro. Nascondi questo articolo lontano dalla loro vista, perché ti mostreremo alcune tattiche affascinanti per averli dalla tua parte.

Ma prima di mettere quest’arma nelle tue mani, dobbiamo prima definire cos’è effettivamente un sistema HR e cosa farà per te. Non è una scienza missilistica. Proprio come un contabile ha bisogno di un programma specializzato per gestire i beni, le finanze e le fatture di un’azienda, le risorse umane hanno bisogno di un sistema professionale per lavorare con le persone. Grazie al sistema puoi tenere registri di dipendenti, presenze, beni, impostare processi, inviare report… ma cosa ne otterrai?

1. Risparmia tempo a te stesso e ai tuoi manager in modo che possiate davvero concentrarvi sulle persone
2. Sarai libero dalla stessa amministrazione più e più volte
3. L’automazione velocizzerà i tuoi processi e le tue agende e ti renderà un super HRist
4. Avrai ordine e tranquillità
5. La conformità ti elogierà per contratti a prova di proiettile, passaggi di consegne, HSE, GDPR…

Ma questi non sono ancora argomenti per il capo. Quindi restringiamo il campo. Puntiamo a 5 frasi che garantiscano di convincere il management che hai davvero bisogno di un sistema HR.

1. Frase: ”Farà risparmiare un sacco di soldi all’azienda”.

A minute here, a minute there and it adds up. Every wave of the hand with saying that this time, exceptionally (again) you fill it in manually, that it’s only a minute, costs the company time. And the more senior the position, the more expensive the time. As a result, without automation, it can take, say, xxx minutes per manager per month to do contracts, records, reports and attendance, which is already a hefty sum with ten managers. Can’t you imagine? Do the math below.

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2. Frase: “Terremo d’occhio tutto”

Quello che in un certo senso ”punk” fai con una piccola azienda può già rappresentare un bel problema in una più grande, impedendole di decollare. E l’azienda è stata fondata dai suoi proprietari per crescere. Per farlo, devi avere un quadro preciso di quali sono i costi dei tuoi dipendenti, chi ha i beni della tua azienda e perché, chi sta finendo il periodo di prova o magari chi ha ottenuto un aumento di recente. Ma un buon sistema HR ha anche modelli basati sulle attività che semplificano l’inserimento di nuovi colleghi e la formazione, ad esempio, così saprai esattamente quando è il momento giusto per promuovere qualcuno.

3. Frase: “Miglioreremo la leadership”

A cosa servono i manager pagati? A riempire fogli di calcolo all’infinito? Sarebbe una barzelletta costosa. Un manager dovrebbe concentrarsi sulle persone, svilupparle, gestirle e quindi promuovere la visione e la strategia dell’azienda. Nello spirito del primo punto, molti report possono essere automatizzati, risparmiando tempo e avendo una dirigenza più rilassata e concentrata che fa il lavoro che conta davvero.

4. Frase: “Le autorità non ci daranno la caccia”.

Senza che molte persone se ne rendano conto, ci sono altrettante responsabilità, report e coinvolgimenti nel solo rapporto azienda-dipendente. E che dire di dati così sensibili dei dipendenti? Sai dove sono archiviati? E ​​se trapelano? Non devi preoccuparti di questo con un sistema HR. Stabilisci chi ha accesso a cosa e sei a posto. Un buon sistema terrà d’occhio i contratti e, inoltre, le direttive, assicurando che si possa dimostrare che il dipendente li ha effettivamente letti. Anche i controlli più severi

5. Frase: “Le risorse umane non si occupano più solo di scartoffie”.

I giorni in cui le risorse umane erano lì principalmente per fare le cose amministrative sono finiti. Che tu guardi i dati di Gartner, un report di LinkedIn o la normale visione della colazione di dati LMC, il 2020 è stato un anno davvero importante per il cambiamento delle risorse umane. Il sovraccarico digitale, il passaggio allo smart working e la grande ondata di cambiamenti di carriera hanno dimostrato che senza risorse umane un’azienda seria semplicemente non può funzionare. Le risorse umane si stanno gradualmente spostando verso ruoli di leadership, con l’obiettivo finale di estendere il ciclo di vita dei dipendenti. Non solo in un ruolo, ma nell’intera gamma del potenziale di un dipendente. Infatti, il turnover sta perseguitando startup, aziende e aziende di medie dimensioni.

Quindi ora sei carico e puoi preparare lentamente la tua presentazione.