5 frasi con cui la direzione sicuramente vi farà acquistare un sistema HR

Lug 16, 2025 4 minuti di lettura

„Capo, non ce la faccio più…“

Lo sappiamo. Come responsabile delle risorse umane non è facile. La situazione del mercato non è proprio a vostro favore, ma il personale è semplicemente indispensabile. A questo si aggiungono il lavoro da remoto, gli orari flessibili, l’acquisto di beni aziendali per lo smart working, i cambiamenti, le normative, i processi, il GDPR e una direzione che vorrebbe avere tutto ben sotto controllo su carta. Ma in mezzo a tutto questo trambusto e a tutte le attività, i classici fogli di calcolo non vi bastano più e cominciate a perdere fiato. Volete quindi migliorare. Qualche sistema, una struttura, preferibilmente un sistema HR SaaS, insomma un partner digitale che vi faciliti il lavoro. Per fortuna sul mercato ce ne sono molti, ma hanno i loro “ma”.

Il primo e più grande è che spesso la direzione non vuole nemmeno sentir parlare di queste comodità – vede una spesa inutile e inizia con una serie di domande scomode. Per fortuna sappiamo già quali saranno, e per questo vi prepariamo a rispondere. Nascondete questo articolo da occhi indiscreti, perché vi mostreremo tattiche affascinanti per conquistarli dalla vostra parte.

Ma prima di mettere quest’arma nelle vostre mani, dobbiamo prima definire cos’è davvero un sistema HR e a cosa serve. Non è scienza missilistica. Proprio come un contabile ha bisogno di un programma specializzato per gestire i beni, le finanze e le fatture di un’azienda, anche l’HR ha bisogno di un sistema professionale per lavorare con le persone. Come core HR system vi permette di tenere traccia dei dipendenti, delle presenze, dei beni, di impostare processi, inviare report… ma cosa vi porterà tutto questo?

Risparmierete tempo a voi e ai manager, così potrete davvero concentrarvi sulle persone
Non avrete più quella solita burocrazia ripetitiva
L’automazione velocizzerà i processi e le attività e diventerete super HRist, con un sistema HR interno che vi aiuta a rendere più efficiente ogni passaggio
Avrete tutto in ordine e una mente più serena
La compliance vi loderà per contratti, passaggi di consegne, sicurezza sul lavoro, GDPR… gestiti in modo impeccabile

Ma questi non sono ancora argomenti per il capo. Quindi intensifichiamo. Ecco 5 frasi con cui sicuramente convincerete la direzione che avete davvero bisogno di un sistema HR.

1. Frase: ”Farà risparmiare un sacco di soldi all’azienda”.

A minute here, a minute there and it adds up. Every wave of the hand with saying that this time, exceptionally (again) you fill it in manually, that it’s only a minute, costs the company time. And the more senior the position, the more expensive the time. As a result, without automation, it can take, say, xxx minutes per manager per month to do contracts, records, reports and attendance, which is already a hefty sum with ten managers. Can’t you imagine? Do the math below.

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2. Frase: “Terremo d’occhio tutto”

Quello che in un certo senso ”punk” fai con una piccola azienda può già rappresentare un bel problema in una più grande, impedendole di decollare. E l’azienda è stata fondata dai suoi proprietari per crescere. Per farlo, devi avere un quadro preciso di quali sono i costi dei tuoi dipendenti, chi ha i beni della tua azienda e perché, chi sta finendo il periodo di prova o magari chi ha ottenuto un aumento di recente. Ma un buon sistema HR ha anche modelli basati sulle attività che semplificano l’inserimento di nuovi colleghi e la formazione, ad esempio, così saprai esattamente quando è il momento giusto per promuovere qualcuno.

3. Frase: “Miglioreremo la leadership”

A cosa servono i manager pagati? A riempire fogli di calcolo all’infinito? Sarebbe una barzelletta costosa. Un manager dovrebbe concentrarsi sulle persone, svilupparle, gestirle e quindi promuovere la visione e la strategia dell’azienda. Nello spirito del primo punto, molti report possono essere automatizzati, risparmiando tempo e avendo una dirigenza più rilassata e concentrata che fa il lavoro che conta davvero.

4. Frase: “Le autorità non ci daranno la caccia”.

Senza che molte persone se ne rendano conto, ci sono altrettante responsabilità, report e coinvolgimenti nel solo rapporto azienda-dipendente. E che dire di dati così sensibili dei dipendenti? Sai dove sono archiviati? E se trapelano? Non devi preoccuparti di questo con un sistema HR. Stabilisci chi ha accesso a cosa e sei a posto. Un buon sistema terrà d’occhio i contratti e, inoltre, le direttive, assicurando che si possa dimostrare che il dipendente li ha effettivamente letti. Anche i controlli più severi

5. Frase: “Le risorse umane non si occupano più solo di scartoffie”.

I tempi in cui i responsabili delle risorse umane si occupavano principalmente di compiti amministrativi sono ormai passati. Che si guardino i dati di Gartner, il report di LinkedIn o che si segua regolarmente la colazione di dati di LMC, il 2020 è stato davvero un anno di svolta per l’HR. La digitalizzazione accelerata, il passaggio allo smart working e una grande ondata di cambiamenti di carriera hanno dimostrato che senza HR un’azienda seria semplicemente non può funzionare. I responsabili HR si stanno progressivamente spostando verso ruoli dirigenziali, con l’obiettivo ultimo di estendere il ciclo di vita dei dipendenti. Non solo in un singolo ruolo, ma in tutta la portata del potenziale di ogni collaboratore. Il turnover, infatti, rappresenta una minaccia per startup, grandi aziende e medie imprese.

Ora siete pronti e potete preparare la presentazione. Se la direzione vi rimanda a qualche sistema HR gratuito, non dimenticate di sottolineare che anche il miglior strumento free spesso non basta per le esigenze complesse di un’azienda, soprattutto in fase di crescita.

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