Appaltatore o dipendente: di quale ha bisogno la tua azienda?
Quando gestisci un’attività, hai bisogno di diversi tipi di persone per tutte le attività delle tue operazioni. A volte, hai davvero bisogno di un dipendente per 40 ore a settimana e altre volte, ne hai bisogno solo per un compito veloce e occasionale
Fortunatamente, puoi fare una scelta qui – puoi assumere dipendenti o appaltatori indipendenti, a seconda delle tue esigenze.
Entrambi i tipi di dipendenti hanno i loro vantaggi e svantaggi specifici, quindi è importante capire la differenza tra loro prima di prendere decisioni importanti in materia di assunzione.
Oggi, tratteremo le basi di appaltatore vs. dipendente in modo che tu possa assumere le persone giuste, risparmiare denaro e far funzionare la tua attività come un orologio. Scoprirai se un rapporto di appaltatore indipendente ha più senso rispetto all’assunzione interna, così da poter prendere decisioni migliori in materia di assunzione.
Chi è un appaltatore?
Un appaltatore (solitamente chiamato appaltatore indipendente) è un individuo o un’azienda che fornisce servizi a un’altra azienda.
Gli appaltatori indipendenti vengono solitamente assunti per un progetto o un compito specifico e non sono considerati dipendenti stipendiati dell’azienda per cui lavorano.
Nella maggior parte dei casi, gli appaltatori indipendenti vengono pagati a ore, giorni o progetti e non hanno diritto a benefit come assicurazione sanitaria, giorni di ferie o altri benefit, come ad esempio i dipendenti.
Gli appaltatori indipendenti vengono pagati una somma fissa e sono responsabili del pagamento dei propri benefit, tasse sul lavoro autonomo, assicurazione e altri costi.
Alcuni esempi di appaltatori indipendenti includono un’agenzia di marketing che crea contenuti per il tuo blog, un designer freelance che crea banner per i tuoi social media o uno sviluppatore che ripara il tuo sito web.
Un appaltatore indipendente non deve lavorare per una singola azienda: può essere impiegato da tutte le aziende che desidera. Quindi, prepara le fatture e inviale per i servizi eseguiti.
Chi è un dipendente?
Un dipendente è un individuo che lavora per un’azienda a tempo pieno e in modo permanente.
Ai dipendenti viene solitamente pagato uno stipendio. Nella maggior parte dei casi, hanno anche diritto a benefit come assicurazione sanitaria, giorni di ferie, indennità di malattia, abbonamenti in palestra retribuiti e altro ancora. In breve, i dipendenti ricevono uno stipendio netto mentre il datore di lavoro è responsabile del pagamento di tutte le imposte sul reddito, benefit e costi oltre ai salari pagati.
I dipendenti hanno anche il potenziale per guadagnare aumenti e promozioni all’interno dell’azienda, a differenza dei lavoratori autonomi che di solito hanno le proprie tariffe fisse.
Esistono diversi tipi di dipendenti che le aziende possono avere nei loro team, come:
- dipendenti a tempo pieno,
- dipendenti part-time,
- dipendenti occasionali,
- dipendenti a tempo determinato,
- lavoratori a turni,
- dipendenti assunti giornalmente e settimanalmente,
- apprendisti e tirocinanti
per citare alcuni esempi.
I dipendenti di solito lavorano per un singolo datore di lavoro e nella maggior parte dei paesi, non possono legalmente averne più di uno.
Qual è la differenza tra un lavoratore autonomo e un dipendente?
Ci sono alcune differenze fondamentali tra lavoratori autonomi e dipendenti di cui dovresti essere a conoscenza prima di prendere una decisione. Sebbene il denaro sia una preoccupazione importante, ci sono molte altre considerazioni da tenere a mente.
Ecco le più importanti.
#1 Ai dipendenti viene solitamente pagato uno stipendio, mentre ai lavoratori autonomi viene pagato a ore, per progetto o per attività
I tuoi dipendenti avranno in genere uno stipendio fisso per la loro posizione. Vengono pagati lo stesso ogni mese, indipendentemente da quanto lavorino. Ciò significa che uno scrittore può lavorare 10 o 40 ore a settimana e avrà comunque lo stesso stipendio alla fine del mese.
Alla fine di ogni mese (o di un altro periodo di tempo), la tua azienda paga i tuoi dipendenti. D’altra parte, i collaboratori autonomi inviano fatture per il lavoro svolto. I collaboratori autonomi professionisti utilizzano regolarmente modelli di fatture per collaboratori autonomi specializzati per migliorare l’efficienza e accelerare il processo di fatturazione.
In altre parole, paghi i collaboratori autonomi quando ne hai bisogno. Se sai di aver bisogno solo di una riprogettazione della pagina del sito web, puoi pagare un designer per 10 ore e considerarlo un giorno.
In situazioni come queste, non ha senso assumere un dipendente stipendiato a tempo pieno, poiché hai bisogno dei servizi di una determinata persona solo per poche ore al mese. Ha più senso per la tua azienda assumere un collaboratore autonomo per svolgere il lavoro con un diverso rapporto commerciale.
Questo lascia spazio alla flessibilità, in quanto puoi chiamare appaltatori indipendenti quando ne hai bisogno. Se il carico di lavoro sale a 40 ore a settimana, puoi offrire loro una posizione stipendiata come dipendenti nella tua azienda, modificando il loro stato di appaltatore indipendente.
Nota che la paga oraria di un appaltatore indipendente è più alta di quella di un dipendente, poiché deve pagare le proprie tasse, i costi correlati al lavoro, le attrezzature e altro ancora.
#2 La tua azienda paga costi aggiuntivi per i dipendenti, i collaboratori pagano per se stessi
Se assumi un dipendente come azienda, sei tenuto a pagare costi aggiuntivi oltre al suo stipendio. Quali siano queste voci, dipende da molti fattori nel tuo rapporto di lavoro, ma principalmente da dove ti trovi e dalle leggi federali e statali del tuo paese.
Alcuni di questi costi possono includere:
- assicurazione sanitaria
- tasse (come l’imposta sul reddito)
- costi della previdenza sociale
- assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
- piani di risparmio pensionistico (401k o piano pensionistico negli Stati Uniti)
- tempo libero retribuito
- ferie
- attrezzature da lavoro
Tutto ciò significa che lo stipendio che i tuoi dipendenti ricevono è solo una parte di ciò che paghi come datore di lavoro. Puoi usare un calcolatore delle imposte sullo stipendio per scoprire cosa significa. Ad esempio, se operi in Alabama, USA e vuoi pagare un dipendente $ 46k all’anno, dovrai pagargli uno stipendio lordo totale di $ 60k, che include tutte le imposte federali sul lavoro e altri costi.
Dal punto di vista di un’azienda, i collaboratori sono molto più facili da gestire come forma di rapporto di lavoro. Lavorano per una tariffa fissa, ad esempio $ 60 all’ora. Li paghi $ 600 per 10 ore di lavoro e non devi pagare alcun benefit, tasse o assicurazione per i dipendenti.
Tuttavia, il contraente indipendente è registrato come azienda e deve pagare anche le proprie tasse e costi. Pertanto, non sorprenderti se la paga oraria di un contraente è significativamente più alta a causa del suo stato di dipendente.
#3 I dipendenti lavorano solo per te, i contractor possono lavorare per chiunque
Quando assumi un dipendente stipendiato, significa che sta firmando un contratto in cui lavora solo per la tua attività. Indipendentemente dall’ambito delle ore di lavoro, sei il suo unico e solo datore di lavoro.
D’altro canto, i contractor possono lavorare per quanti clienti desiderano. Infatti, possono persino subappaltare una parte del lavoro che gli dai a qualcun altro come attività indipendente. Ad esempio, possono offrire servizi di consulenza a qualsiasi entità aziendale desiderino.
Ciò non significa necessariamente che i contractor siano una scelta peggiore. Significa solo che c’è la possibilità che non siano in grado di completare il lavoro che desideri, quando lo desideri. Questo rapporto di lavoro non è per tutti, quindi assicurati di fare le tue ricerche in anticipo come proprietario di una piccola impresa.
#4 I dipendenti utilizzano attrezzature fornite dal lavoro, i contractor utilizzano i propri strumenti
I tuoi dipendenti in genere riceveranno tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare da te come datore di lavoro. Anche se lavorano da remoto, sei tu a fornire loro un laptop o altri strumenti correlati per il lavoro.
I contractor utilizzano la propria attrezzatura, che può includere hardware, strumenti e programmi specializzati, nonché la propria connessione Internet e spazio ufficio. Tutto ciò significa due cose:
dovresti stare attento a ciò a cui dai loro accesso e imporre un controllo aziendale più rigoroso
a causa di tutti questi elementi, è naturale che costi di più assumerli all’ora, al giorno o al progetto
Quindi, di quale ha bisogno la tua azienda?
Dipende davvero dalle tue esigenze e circostanze specifiche. Dovresti valutare i seguenti fattori:
- Per quante ore hai bisogno della persona
- Che tipo di attività devi farle svolgere
- Quanto sei disposto a pagare
- C’è una necessità per questo tipo di lavoro su base continuativa
- Cosa ha più senso per la tua azienda da un punto di vista legale
In sostanza, devi valutare le tue esigenze come azienda, da una prospettiva a lungo termine. Fare la scelta sbagliata potrebbe costarti molto tempo e denaro e rendere difficile gestire le tue operazioni quotidiane.
Appaltatore indipendente vs. dipendente: come decidere?
La decisione di assumere un dipendente o un appaltatore indipendente non è facile, soprattutto se si tratta di un compito cruciale per la tua attività. Richiede un’attenta considerazione e analisi delle esigenze e degli obiettivi della tua azienda, non solo del compito da svolgere.
Ecco i fattori chiave che devi tenere a mente quando decidi quale dei due vuoi assumere.
#1 Innanzitutto, pensa a quanto tempo ti serve qualcuno
Se ti serve qualcuno solo per un breve periodo di tempo, potrebbe essere più efficace assumere un appaltatore indipendente. Se sai di aver bisogno solo di 5 ore di lavoro di progettazione specifico a settimana, un appaltatore indipendente è una scelta molto migliore.
D’altra parte, se sai che una persona potrebbe occuparsi della progettazione del tuo sito web, dei social media, dell’applicazione, delle e-mail e di altri compiti, puoi prendere in considerazione l’assunzione di un dipendente a tempo pieno.
Lo avrai nel tuo ufficio per 40 ore a settimana e potrà svolgere più di un singolo compito. Inoltre, sarà sempre a tua disposizione per nuovi compiti che fanno parte del suo ruolo.
Devi valutare attentamente se il lavoro che hai ora da fare è sufficiente per giustificare l’assunzione di un dipendente a tempo pieno. Se dai uno stipendio a qualcuno e in realtà lavora solo 20 ore a settimana, ha più senso assumere un appaltatore.
Inoltre, se hai periodi dell’anno intensi con lavoro extra, ha più senso assumere appaltatori indipendenti per gestire il carico di lavoro aggiuntivo. Ad esempio, i negozi di e-commerce hanno più affari intorno a Natale e non è insolito assumere un paio di mani extra per le vendite o l’assistenza clienti solo per un mese o due.
#2 Considera il tuo budget
Come accennato in precedenza, il prezzo per assumere un dipendente è solitamente molto più alto rispetto all’assunzione di un appaltatore indipendente per un periodo di tempo più breve. Forse non hai nemmeno il budget per assumere qualcuno come dipendente.
Nel breve termine, assumere un appaltatore indipendente costa meno. Se si presenta e lavora 20 ore, pagargli una tariffa oraria leggermente più alta ha senso per il tuo profitto netto.
Tuttavia, se devi chiamare appaltatori indipendenti per completare un lavoro simile ogni settimana, somma i numeri perché potrebbe avere più senso pagare $ 5.000 al mese per un dipendente piuttosto che pagare la stessa cifra per un appaltatore.
Tutto sommato, siediti con il tuo commercialista (che dovresti avere come impresa registrata) e fai i conti prima di prendere una decisione definitiva.
#3 Infine, pensa al tipo di lavoro che devi far svolgere
Alcune mansioni sono più adatte ai lavoratori autonomi, mentre altre sono più adatte ai dipendenti.
Quando decidi di assumere un lavoratore autonomo, stai essenzialmente assumendo qualcuno con un set specifico di competenze ed esperienze necessarie per completare il compito o il progetto in questione.
I tuoi lavoratori autonomi sono solitamente specializzati nelle mansioni che stai cercando di far svolgere, quindi è probabile che possano completarle in modo più efficace rispetto ai tuoi dipendenti abituali.
Tuttavia, se desideri che il tuo posto di lavoro sia pieno di persone con un approccio olistico e capacità multitasking, disposte a prendersi cura di diversi aspetti del lavoro di un lavoratore contemporaneamente, i dipendenti potrebbero essere la scelta migliore.
Sebbene i dipendenti potrebbero non essere specializzati al 100% per fare una cosa specifica, possono sempre compensare avendo alcune competenze in altre aree ugualmente importanti.
Come sapere se stai assumendo la persona giusta per il lavoro?
Che tu stia assumendo un dipendente o un appaltatore, vuoi assicurarti di assumere qualcuno in grado di svolgere il lavoro. Ecco alcuni modi per assicurarti di essere sulla strada giusta.
#1 Controlla le qualifiche
Non vuoi assumere uno sviluppatore Java che non ha mai scritto una riga di codice, che sia un dipendente o un appaltatore. Allo stesso modo, potresti richiedere a qualcuno che viene assunto per un ruolo di leadership di essere un Master in project management, ad esempio. L’aspetto chiave dell’assunzione è assicurarsi che conoscano davvero la materia. Ti suggeriamo di fare quanto segue, senza un ordine particolare:
- controlla le loro referenze (con altri proprietari di piccole imprese, leggi le recensioni online se assumi un’agenzia, contatta i precedenti datori di lavoro/clienti)
- chiedi il loro portfolio e campioni di lavoro
- fai una verifica dei precedenti (da solo o assumendo un’azienda specializzata in questo tipo di lavoro)
- assegna loro un compito di prova retribuito
In un’epoca in cui fingersi qualcun altro è una minaccia reale, fare tutto questo assicura di lavorare con qualcuno di affidabile e degno di fiducia.
#2 Sii chiaro sulle tue aspettative per il lavoro
Che tu stia assumendo un lavoratore autonomo o un dipendente, questa persona deve sapere cosa vuoi che faccia nello specifico. Per i dipendenti, questa informazione dovrebbe essere nella descrizione del lavoro. Per i lavoratori autonomi, dovresti includerla nei loro briefing.
Per stabilire le giuste aspettative, sii estremamente chiaro su cosa comporta il lavoro. Spiega quanto segue:
- cosa dovrebbe fare la persona
- qual è la metrica per il successo per quel lavoro
- quali traguardi dovrebbe raggiungere il dipendente/lavoratore autonomo
- con quali altre persone del tuo team collaborerà
- con quali strumenti dovrà lavorare per portare a termine il lavoro
- quanto tempo ci si aspetta che impieghi per finire il lavoro
Quando si assumono dipendenti, entrano in gioco altri fattori con questo rapporto di lavoro. Oltre agli aspetti tecnici per portare a termine il lavoro, vuoi anche assumere qualcuno che sia un ottimo giocatore di squadra e che si adatti alla cultura del tuo team, il che ci porta al punto successivo.
#3 Assicurati che la persona che stai assumendo ti piaccia
Per la natura del loro rapporto di lavoro, i collaboratori autonomi hanno meno contatti con gli altri dipendenti della tua azienda. Arrivano, svolgono il lavoro e puoi chiedere loro di tornare quando hai più lavoro per loro.
D’altro canto, assumere un dipendente significa aggiungere un’altra persona al tuo team, qualcuno che collabora con il proprio team e con l’intera azienda.
In entrambi i casi, vuoi assicurarti di essere una buona scelta in termini di cultura e comunicazione. Con i dipendenti, puoi capirlo durante i colloqui di lavoro, dove puoi fare domande più personali.
Con i collaboratori autonomi, non è così facile perché la persona con cui parli non è sempre la persona che fa il lavoro. Tuttavia, se la comunicazione non sembra giusta fin dall’inizio, consideralo un segnale per portare la tua attività altrove.
Conclusione
Ora conosci la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti, e come scegliere l’opzione migliore per la tua attività.
La scelta tra appaltatore indipendente e dipendente non è sempre facile. Tuttavia, fare la scelta giusta significa avere un flusso di lavoro migliore, migliorare le tue operazioni e risparmiare denaro.
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