Cosa sono i Fringe Benefits: Pro, Contro e Sfide
I fringe benefit possono essere un approccio efficace per fornire ai dipendenti incentivi extra oltre alla loro paga standard, di cui spesso hanno bisogno e che meritano. Tali benefit sono in genere pacchetti di retribuzione aggiuntivi non salariali, dati ai dipendenti oltre ai loro stipendi regolari.
In questo post del blog, approfondiremo cosa sono esattamente i fringe benefit, i diversi tipi di fringe benefit disponibili, i potenziali vantaggi e svantaggi nel fornirli nell’ambiente lavorativo sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, oltre ad alcune sfide associate all’implementazione di queste strategie.
Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di iniziativa imprenditoriale, comprendere queste considerazioni è fondamentale se si sta valutando di investire nel benessere dei dipendenti tramite un programma di fringe benefit. Continua a leggere per saperne di più su cosa comportano i fringe benefit in modo da poter decidere se sarebbero vantaggiosi per te o per la tua azienda.
Cosa sono i fringe benefit?
I fringe benefit, ovvero i compensi non salariali o i pacchetti di benefit accessori, sono extra (non)volontari che i datori di lavoro offrono in aggiunta agli stipendi base per l’esecuzione di servizi. Questi benefit aziendali aggiuntivi possono fornire ai dipendenti una stabilità finanziaria tanto necessaria, rendendo l’azienda un posto di lavoro più attraente.
Qualsiasi pacchetto di retribuzione dovrebbe includere i fringe benefit come elemento essenziale. Possono variare dall’assicurazione dei dipendenti e dai piani pensionistici alle auto aziendali e agli abbonamenti in palestra. In alcuni casi, le organizzazioni possono persino utilizzare i premi come parte dei loro fringe benefit, che hanno un’ampia collezione di premi per ogni occasione. Tali premi possono attrarre i talenti più performanti in un’organizzazione e quindi mantenere il personale altamente motivato, migliorando il morale sul posto di lavoro.
I fringe benefit sono spesso utilizzati anche per distinguere un datore di lavoro da un altro nei mercati del lavoro competitivi. Inoltre, possono essere adattati alle regole speciali o alle esigenze specifiche di un’azienda, ad esempio, un’azienda tecnologica potrebbe offrire benefit aggiuntivi come l’accesso a una sala giochi o a strutture di realtà virtuale.
Come funzionano i fringe benefit
I fringe benefit possono essere forniti in diverse forme, a seconda di ciò che offre il datore di lavoro. Più comunemente, vengono offerti come parte del pacchetto di retribuzione di un dipendente o come incentivi per il raggiungimento di determinati obiettivi e saranno pagati o assegnati come premio per i risultati conseguiti di conseguenza.
Nel frattempo, ci sono fringe benefit sul posto di lavoro che saranno disponibili per tutti i dipendenti (tranne quelli che lavorano in remoto) di default: caffè e snack gratuiti nella mensa, un tavolo da biliardo o da ping pong nella lounge o un asilo nido per accompagnare i bambini prima di andare in azienda.
Esempi di fringe benefit
I benefit accessori sono pensati per fornire ulteriore assistenza finanziaria, motivazione e riconoscimento a ogni singolo dipendente. I benefit opzionali spesso includono una copertura assicurativa sulla vita di gruppo e altri tipi, oltre a vantaggi finanziari extra e programmi di benessere, ma alcuni benefit “accessori” sono in realtà richiesti dalla legge.
Di seguito è riportato un elenco di tipi di benefit accessori e alcuni esempi di ciascuno.
Fringe benefit obbligatori
I fringe benefit obbligatori sono quelli che i datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti per legge. Ciò significa non solo che un’organizzazione rispetta la legge, ma anche che dimostra un impegno per il benessere della propria forza lavoro. I benefit obbligatori variano a seconda del paese e della regione, ma di seguito alcuni comuni fringe benefit.
L’assicurazione sanitaria copre le spese mediche dei dipendenti per farmaci, assistenza per la cura dei familiari a carico o cure ospedaliere per una malattia o un infortunio che si verificano ovunque. L’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, nel frattempo, copre i salari persi, le spese mediche e le spese di riabilitazione per i dipendenti che si infortunano o si ammalano sul lavoro.
La retribuzione degli straordinari è essenziale per compensare adeguatamente coloro che lavorano ore extra per il loro duro lavoro. Di solito viene pagata a una tariffa più alta di una volta e mezza, due o persino tre volte lo stipendio base a seconda che lo straordinario sia su un turno di notte, nel fine settimana o durante una festività come Natale.
Le leggi sul salario minimo garantiscono che tutti i dipendenti ricevano una retribuzione equa indipendentemente dalla loro posizione o dal loro livello di esperienza. Il congedo parentale consente ai genitori che lavorano di conciliare gli obblighi familiari con le responsabilità lavorative, concedendo loro del tempo libero dopo la nascita o l’adozione di un figlio.
Fringe benefit opzionali
I benefit opzionali per i dipendenti sono quelli che i datori di lavoro possono scegliere di offrire in aggiunta a quelli obbligatori. Offrire questi fringe benefit non obbligatori consente ai datori di lavoro non solo di mostrare apprezzamento per i propri dipendenti, ma anche di migliorare la loro vita sotto molti aspetti e rendere il posto di lavoro più piacevole.
Questi benefit sono tutti i benefit come i servizi dell’ufficio per migliorare l’ambiente di lavoro, ferie e tempo di lavoro da remoto per consentire ai dipendenti di riposare e recuperare, ulteriore assistenza educativa con riduzioni delle tasse universitarie (o rifinanziamento del prestito studentesco) per supportare lo sviluppo personale e professionale, abbonamenti gratuiti, ad esempio per app per la salute mentale o kit pasto, o lezioni di yoga per promuovere benefici per la salute e stili di vita.
Oltre a qualsiasi incentivo finanziario extra non obbligatorio, le aziende potrebbero anche scegliere di offrire sconti ai dipendenti sui propri prodotti o servizi se è opportuno farlo. Ciò può costare all’azienda meno di quanto risparmia il destinatario o addirittura essere un servizio senza costi aggiuntivi, quindi è una situazione vantaggiosa per entrambe le parti.
Fringe benefit correlati al lavoro
Altri fringe benefit per coinvolgere i dipendenti e rendere la vita lavorativa più piacevole sono giorni di ferie o ferie extra, pasti o bevande gratuiti durante l’orario di lavoro, sale relax, accesso ad attrezzature speciali come scrivanie in piedi e benefit per i pendolari come trasporto pubblico rimborsato o parcheggi.
Fringe benefit finanziari
Altri tipi di benefit finanziari che possono essere offerti in aggiunta a uno stipendio base includono bonus correlati alle prestazioni, stock option per i dipendenti e piani di partecipazione agli utili. I bonus basati sugli obiettivi vengono spesso assegnati quando obiettivi specifici stabiliti dal datore di lavoro vengono raggiunti o superati da un dipendente, dando un ulteriore senso di motivazione.
Un’opzione sulle azioni dà loro la possibilità di possedere azioni nella società, il che può comportare grandi pagamenti se il valore dell’azienda aumenta nel tempo e quindi fornire incentivi extra per il duro lavoro. I piani di partecipazione agli utili, nel frattempo, consentono ai dipendenti di beneficiare direttamente del successo dell’azienda in base a determinati criteri stabiliti dai manager.
Potrebbero esserci anche servizi di pianificazione pensionistica come 401(k) o copertura dei costi del piano pensionistico per aiutare i dipendenti con la loro futura sicurezza finanziaria. I bonus basati sugli obiettivi sono pagamenti una tantum o ricompense per prestazioni eccellenti o per un servizio a lungo termine, che incoraggiano la dedizione e la lealtà tra i dipendenti.
Vantaggi dei fringe benefit
Quasi tutti i tipi di fringe benefit hanno vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Il principio fondamentale dell’offerta di questi benefit è rendere più felici i dipendenti in modo che lavorino in modo più efficiente e desiderino rimanere in azienda più a lungo.
Per i datori di lavoro, i fringe benefit sono un metodo efficace per attrarre talenti e allo stesso tempo mantenere i dipendenti attuali soddisfatti e coinvolti nel loro lavoro grazie all’effetto positivo sul morale. Di conseguenza, l’organizzazione può aspettarsi prestazioni migliori e una maggiore soddisfazione dei dipendenti a tutti i livelli.
Per i dipendenti, i fringe benefit contribuiscono a rendere il lavoro più gratificante finanziariamente, fornendo al contempo risorse aggiuntive che possono migliorare la qualità della vita sia all’interno che all’esterno del posto di lavoro. In quanto tale, questo è un ottimo approccio per premiare e motivare i dipendenti e mantenere una forza lavoro sana.
In definitiva, questi benefit non sono solo vantaggiosi per i dipendenti, ma rendono anche le aziende più attraenti per potenziali clienti e investitori a lungo termine.
Svantaggi e sfide dei fringe benefit
Uno degli svantaggi più grandi e più evidenti dell’offerta di fringe benefit dal punto di vista di un datore di lavoro è che possono essere costosi da fornire. Ciò significa che devono soppesare il costo dei fringe benefit con stime ragionevoli rispetto ai potenziali vantaggi sopra menzionati che portano.
La principale difficoltà nell’implementare i fringe benefit è che non tutti i dipendenti ne trarranno beneficio in egual modo e quindi potrebbero sentirsi come se non fossero trattati alla pari dei loro colleghi. È possibile che ciò possa creare tensione tra i membri dello staff se i benefit sono percepiti come distribuiti in modo ingiusto o dati solo a determinati individui.
Ad esempio, i dipendenti con famiglia potrebbero trovare più difficile usufruire di determinati benefit come le strutture sportive, mentre coloro che lavorano da remoto non usufruirebbero dei benefit per i pendolari. D’altro canto, coloro che hanno figli potrebbero beneficiare del congedo di paternità e dell’assistenza all’infanzia, mentre i dipendenti da remoto risparmiano comunque sui costi di trasporto.
Facendo un ulteriore passo avanti, i fringe benefit possono persino creare problemi legali se non vengono assegnati in modo ragionevole. È possibile che alcuni dipendenti ritengano che i loro diritti vengano violati a causa di un accesso o trattamento diseguale basato su razza, genere, età, ecc. Ciò potrebbe avere gravi conseguenze negative finanziarie e reputazionali.
L’implementazione di un equo sistema di benefit marginali può quindi essere un difficile gioco di prestigio che richiede tempo, sforzi e il contributo dei dipendenti per essere perfezionato. Questo potrebbe semplicemente essere un ponte troppo lontano per alcune aziende, nel qual caso potrebbero decidere di limitarsi a offrire solo i benefit marginali richiesti o di fornire equivalenti in denaro per determinati benefit.
Possono esserci anche problemi legali riguardanti il reddito imponibile e i benefit marginali imponibili. Ad esempio, i benefit de minimis sono benefit che possono essere considerati di valore troppo basso per essere contabilizzati o tassati. Ciò significa che applicare le tasse di occupazione corrette e decidere cosa è soggetto a ritenuta fiscale federale può essere un processo arduo.
Conclusione
Offrire benefit marginali è un metodo efficace per i datori di lavoro per premiare e motivare i propri dipendenti, migliorando i loro livelli di soddisfazione lavorativa. Gli effetti a catena di tutto ciò sono un morale più alto e una maggiore produttività, che a loro volta portano a un maggiore successo e a maggiori possibilità di attrarre lavoratori altamente qualificati piuttosto che di mantenerli motivati.
Detto questo, i benefit marginali possono essere costosi da fornire e presentano anche sfide legate a un trattamento ingiusto che in casi estremi può persino portare a controversie legali. I datori di lavoro dovrebbero quindi soppesare i costi e le potenziali insidie prima di offrire tali benefit, facendo attenzione a distribuirli equamente e a sottoporli alle corrette imposte sul reddito.
Tuttavia, con un’attenta riflessione, i datori di lavoro possono utilizzare i benefit marginali in modo efficace ed efficiente come parte di un programma di assunzione e mantenimento di successo. Armati di tutte le informazioni presentate in questo articolo, ora hai tutto ciò che devi sapere per iniziare a offrire e raccogliere i frutti dei benefit marginali.