Come costruire una strategia di benefit per i dipendenti sul posto di lavoro

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Se vuoi garantire un’esperienza positiva ai tuoi dipendenti sia sul posto di lavoro che nella vita personale, un metodo è implementare una strategia di benefit. Non esiste un importo unico per i benefici, ma oltre allo stipendio base, possono includere benefici come assicurazione sanitaria, benefici pensionistici e giorni di ferie retribuite.

Ogni luogo di lavoro è diverso e dipendenti diversi hanno esigenze specifiche per migliorare la propria salute e il proprio benessere, sia fisico che mentale. Ecco perché è essenziale creare una strategia di benefit adatta alla tua azienda e ai tuoi dipendenti.

In questo post del blog, discuteremo ulteriormente cos’è esattamente una strategia di benefit, perché dovresti pensare di implementarne una e come procedere per soddisfare i tuoi obiettivi e le esigenze sul posto di lavoro.

Cos’è esattamente una strategia di vantaggio?

Una strategia di benefit è un piano conciso che descrive la fornitura di benefit aggiuntivi ai datori di lavoro oltre ai loro stipendi standard. Questi benefici hanno lo scopo di migliorare l’ambiente di lavoro e fornire ulteriori incentivi per incoraggiare i dipendenti a dare il meglio di sé e quindi ricompensarli di conseguenza.

Diversi tipi di benefici

Esistono vari tipi di benefici accessori che possono essere offerti, inclusi piani sanitari per i dipendenti come abbonamenti a palestre, pacchetti pensionistici e benefici lavorativi flessibili; ad esempio, meno giorni lavorativi o più opportunità di lavorare da remoto.

Alcuni benefici sono richiesti dalla legge in alcuni paesi e giurisdizioni, mentre altri, come i benefici per il benessere (come lezioni di yoga o massaggi in loco o programmi di tutoraggio per la salute mentale), sono del tutto discrezionali.

I benefici possono anche essere classificati come incentivi finanziari (bonus, stock option aziendali, programmi di partecipazione agli utili, ecc.) e benefici non finanziari (ad esempio sale relax sul posto di lavoro, asili nido in ufficio).

Perché prendere in considerazione una strategia di benefit?

Una strategia di benefit può essere estremamente preziosa per le aziende perché ha il potenziale per far sentire i dipendenti più soddisfatti, produttivi e motivati. È vantaggioso anche per i datori di lavoro, poiché i benefit tendono a ridurre il turnover dei dipendenti e a migliorare la loro fedeltà.

Inoltre, i benefit rappresentano un approccio strategico per mostrare il tuo apprezzamento ai dipendenti e dimostrare che apprezzi il loro contributo. Ciò a sua volta porta a un ambiente di lavoro più positivo e persino a una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Un altro motivo per pensare all’implementazione di una strategia di benefit è che non tutte le organizzazioni lo fanno. Pertanto, i vantaggi dovrebbero essere sicuramente presi in considerazione per motivare il tuo team e far risaltare la tua azienda come datore di lavoro.

Come creare una strategia di benefici

Ci sono diversi passaggi da seguire quando si crea una strategia di benefit, che ora esamineremo più in dettaglio separatamente. A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, ciò potrebbe includere il team dei benefit e il senior management.

Stabilisci i tuoi obiettivi

Innanzitutto, è importante identificare gli obiettivi aziendali che desideri raggiungere creando una strategia di vantaggi. Ad esempio, vuoi aumentare la produttività, attrarre talenti migliori o semplicemente premiare i tuoi dipendenti esistenti?

Una volta che hai un’idea generale di quali sono i tuoi obiettivi, trasformali in obiettivi SMART (Specific, Measurable, Actionable, Relevant and Timely) quando possibile in modo da poter misurare l’efficacia della tua strategia di benefit nel raggiungerli dopo che è stata completata. implementato. per un momento.

Allinea i vantaggi con i tuoi obiettivi

Considerando gli obiettivi che la tua strategia di benefit vuole raggiungere, è anche importante determinare quali benefit sono più adatti a raggiungere tali obiettivi. Considera i vantaggi che avranno maggiore risonanza con il tuo pubblico target, ovvero potenziali dipendenti o dipendenti esistenti.

Ad esempio, se desideri attirare i migliori talenti nella tua azienda, potrebbe essere una buona idea offrire vantaggi come stock option e giorni di ferie extra. Tuttavia, se stai cercando di ridurre il turnover dei dipendenti, potrebbero essere più appropriati vantaggi come orari di lavoro flessibili o un sistema di premi.

Valutare le esigenze dei dipendenti

Determina quali vantaggi desiderano e di cui hanno bisogno i tuoi attuali dipendenti sul posto di lavoro. Per scoprirlo, puoi condurre sondaggi sui focus group dei dipendenti. Ciò dovrebbe aiutarti a capire a quali vantaggi i dipendenti vorrebbero maggiormente avere accesso, fornendoti informazioni preziose e approfondite su ciò che li motiverebbe e li manterrebbe al lavoro.

Vale la pena notare che i benefit preferiti variano da persona a persona, quindi considera le preferenze dei singoli dipendenti quando crei la tua strategia di benefit. Non sarai in grado di accontentare tutti in una volta, ma cerca di trovare un equilibrio tra l’offerta di vantaggi di cui tutti possono usufruire e vantaggi su misura per le esigenze specifiche di ciascun dipendente, almeno ove possibile.

Analizza il tuo budget

Stabilisci dei limiti su quanto la tua azienda può realisticamente permettersi di spendere per i benefici per i dipendenti in totale (all’anno) e per dipendente (come percentuale del loro stipendio). Oltre a conoscere il costo medio delle singole prestazioni, ciò ti consentirà di gestire in modo efficace le spese ed evitare spese eccessive in quest’area.

Potrebbe essere necessario prendere decisioni difficili su come finanziare questi benefici; ad esempio, coprirai il 100% del costo dei benefici o i dipendenti dovranno pagare una certa percentuale per ricevere i premi?

Un piano pensionistico può richiedere al dipendente di versare un contributo aggiuntivo pari, ad esempio, al 10% del proprio stipendio in modo che possa ricevere un pagamento più elevato successivamente al pensionamento.

Costruisci un pacchetto di vantaggi

Una volta completati i passaggi precedenti, puoi iniziare a scegliere quali vantaggi offrire tra quelli che hai ricercato e valutato. Dai la priorità ai benefit che rientrano nel tuo budget e che hanno maggiori probabilità di avere un impatto positivo sul morale dei dipendenti per ottenere il massimo ritorno sull’investimento.

I programmi e le strategie di benefit per i dipendenti dovrebbero essere diversificati in quanto contribuiranno al meglio a mantenere i dipendenti motivati ​​e produttivi sul lavoro. Offrire vantaggi che coprano sia le esigenze finanziarie che quelle di stile di vita è fondamentale in questo caso, poiché ciò consentirà a tutti di ottenere il massimo dai vantaggi offerti.

Comunica i tuoi vantaggi

Quando sai quali vantaggi intendi offrire e perché, è finalmente il momento di condividerli con i tuoi dipendenti. La chiave è essere trasparenti riguardo ai vantaggi offerti: verificare che i dipendenti sappiano esattamente quali vantaggi sono disponibili, come possono accedervi se non automaticamente e quali sono i livelli di diritto.

È molto importante creare un piano strategico che sia facile da capire e accattivante, quindi crea una strategia chiara e concisa per comunicare con i dipendenti. Ciò potrebbe avvenire includendoli nella brochure dei benefit, nel manuale dei dipendenti o in parte della tua intranet in modo che i dipendenti possano trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno.

Dovresti iniziare a comunicare i vantaggi fin dall’inizio. Ad esempio, PixelCut.ai afferma direttamente nella pagina delle carriere: oltre 10 milioni di piccole imprese, creatori e imprenditori utilizzano Pixelcut per creare contenuti per la propria attività. Uno dei vantaggi è far parte di un team che costruisce qualcosa di veramente grande.

Implementare e valutare

Infine, è il momento di mettere in pratica la tua strategia di benefit mettendoli a disposizione dei tuoi dipendenti ed eventualmente premiandoli. Tieni traccia di come vengono utilizzati i benefit in termini di frequenza con cui ciascuno dei tuoi dipendenti li offre o li richiede per vedere se tutti ne beneficiano.

Misura anche gli indicatori chiave di prestazione (KPI) relativi agli obiettivi della tua strategia di benefit, come i livelli di coinvolgimento, produttività e fidelizzazione dei dipendenti. Sulla base dei risultati, determina se i vantaggi che offri hanno un effetto positivo, ad esempio, sulla motivazione e sulla produttività dei dipendenti.

Migliora costantemente la tua strategia

Le strategie di benefit dovrebbero crescere ed evolversi insieme alla tua azienda in un processo dinamico. Pertanto è necessario visitare regolarmente ed esaminare i vantaggi offerti per rimanere attraenti, competitivi e rilevanti agli occhi dei tuoi dipendenti, quindi aggiornare di conseguenza la strategia dei vantaggi.

Inoltre, monitora e aggiorna continuamente il tuo pacchetto di vantaggi per rimanere al passo con eventuali cambiamenti nella legislazione o nelle tendenze dei benefici, nonché con i vantaggi offerti dai tuoi concorrenti. Presta attenzione al feedback dei dipendenti inviando loro un sondaggio anonimo o semplicemente chiedendo loro individualmente di valutare la loro soddisfazione lavorativa.

Riepilogo delle strategie di benefici

Tutte le strategie di benefit dovrebbero essere adattate alle esigenze dell’azienda e dei suoi dipendenti, tenendo conto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Una volta che sarai pronto, comunicherai in modo chiaro e coerente i vantaggi offerti, oltre a monitorare le tendenze dei vantaggi e gli aggiornamenti legislativi, consentendoti di rimanere al passo con i tempi.

Misurare il successo della tua strategia di benefit rispetto agli obiettivi che desideri raggiungere ti consente anche di migliorare l’efficacia del tuo piano nel tempo.

I risultati competitivi e attraenti dei pacchetti di benefici per i dipendenti hanno lo scopo di mantenere le persone motivate e felici sul posto di lavoro, quindi diventa creativo e assicurati che tutti ne traggano vantaggio.