Come richiedere un periodo di malattia nel 2024
Un certificato di malattia, noto anche come certificato di incapacità temporanea al lavoro, è un documento essenziale che conferma che un dipendente non può svolgere le proprie mansioni per motivi di salute.Tale certificato può essere preparato da un dottore, che ha diagnosticato una malattia, una ferita o altre condizioni di salute che possono impedire al dipendente di lavorare. Generalmente, include la diagnosi del paziente, la data di inizio dell’incapacitá e la durata prevista della malattia. Il certificato di malattia aiuta i lavoratori a rimettersi in forma più velocemente e, in caso di malattie contagiose, impedisce che si diffondano nell’ambiente lavorativo.
Ultimi cambiamenti al certificato di malattia nel 2024
Nel 2024, vi sono dei nuovi regolamenti che hanno lo scopo di rendere il processo più facile per tutte le parti coinvolte.
- Digitalizzazione: i fogli cartacei sono parzialmente sostituiti da dei documenti elettronici, riducendo il tempo necessario per il trasferimento dell’informazioni tra il medico, paziente e datore di lavoro.
- Notifiche automatiche: dipendenti e datori di lavoro riceveranno degli aggiornamenti automatici riguardo l’approvazione del certificato di malattia, eliminando i controlli manuali dello stato.
- Date di inizio unificate: date fisse per i certificati di malattia prevengono discrepanze nella validità del documento.
- Procedure più veloci: il processo dalla richiesta all’approvazione non richiederà più di una media di 5 giorni lavorativi.
- Accesso Online: i pazienti possono accedere al loro certificato di malattia attraverso dei portali online per facilmente scaricarli o condividerli.
Questi cambiamenti evidenziano l’efficenza di lavorare con i certificati di malattia e aumentano la fiducia tra i datori di lavoro e gli impiegati.
Durata del certificato di malattia
La durata del certificato di malattia dipende dalla gravità della malattia e della ferita. Può variare da qualche giorno a settimane, ed in casi estremi, anche a mesi. Il medico determina la durata in base alla salute del paziente e può aumentarla, nel caso di necessità.
Diritti e doveri del dipendente
Diritti:
- Vantaggi del periodo di malattia: i dipendenti sono autorizzati a beneficiare della copertura di eventuali perdite salariali durante la loro incapacità lavorativa.
- Sicurezza del lavoro: I datori di lavoro non possono terminare un contratto di lavoro a causa di un certificato di malattia e le performance durante questo periodo non possono essere valutate negativamente.
- Attenzione medica: i dipendenti hanno il diritto di ricevere l’attenzione e cure mediche necessarie.
Doveri:
- Informare il datore di lavoro: i dipendenti devono prontamente notificare al loro datore di lavoro riguardo i giorni di malattia e favorirgli un certificato valido.
- Seguire i consigli medici: i dipendenti sono obbligati a seguire le indicazioni mediche dei dottori e assistere a tutte le visite necessarie.
- Evitare attività rischiose: i dipendenti devono astenersi da attività che potrebbero peggiorare la loro malattia o prolungare il loro recupero.
Diritti e doveri del datore di lavoro
Diritti:
- Verifica del certificato di malattia: i datori di lavoro possono verificare la validità del certificato e farsi carico di eventuali abusi con le autorità competenti.
- Discussioni con i dipendenti: i datori di lavoro potrebbero incontrarsi con il/la dipendente per discutere riguardo la loro salute e un loro potenziale ritorno al lavoro.
- Modifica dei giorni di vacanza: i datori di lavoro possono modificare le ferie dei dipendenti basandosi sulle ore di lavoro mancate durante il periodo di malattia.
Doveri:
- Ritenzione del posto di lavoro: i datori di lavoro devono assicurare che i dipendenti possono riassumere i loro ruoli dopo il loro rientro dal periodo di malattia.
Considerazioni chiave per i dipendenti
I primi 14 giorni del certificato di malattia sono pagati dal datore di lavoro sulla base della E-Disability. Nel caso di un incapacità prolungata di lavorare, il periodo di malattia viene pagato come descritto nei prossimi paragrafi. Tuttavia, il dipendente deve essere rispecchiare il regime per l’incapacità a lavorare. Avere una relazione lavorativa valida e avere un’assicurazione sanitaria, che fa parte dell’assicurazione sociale. I lavoratori a partita IVA possono pagarla volontariamente.
Il dipendente è obbligato a indicare un luogo di residenza con il suo nome, in modo che in caso di un’ispezione, un autorità ufficiale possa contattare il dipendente. In caso di ispezione, la persona deve essere nel luogo indicato di residenza durante il periodo di malattia. (Il luogo dove il dipendente si cura non deve essere la residenza permanente. Ciò nonostante, è obbligatorio informare il cambiamento alle autorità competenti.) L’ispettore può venire a qualsiasi ora e in qualsiasi giorno, ad eccezione di alcuni permessi che il dipendente può utilizzare per esempio per andare dal medico o andare al supermercato. Inoltre, se si tratta di una necessità base per un animale domestico, portalo fuori non compromette le regole per l’incapacità al lavoro.
Le ore di mutua possono durante fino a un massimo di 6 ore. Tra le 7 di mattina alle 7 di sera e sono decise con anteriorità dal medico curante. Dipendono primariamente dalle condizioni di salute del paziente. Per esempio, riguardo le restrizioni sul movimento, che potrebbero essere prescritte per ragioni preventive o durante una gravidanza con complicazioni. Tuttavia, é necessario aderire strettamente alle ore e allo scopo della mutua. Il datore di lavoro potrebbe venire in persona a controllare per i primi 14 giorni.
Se ci sono prove che i dipendenti hanno violato le condizioni del periodo di malattia, potrebbe essere ridotto o cancellato per un periodo di fino a 100 giorno da calendario dalla data di ogni violazione del regime, o dalla data di violazione delle regole durante i controlli.
C’è solo un’eccezione, che potrebbe (ciò non è piú automatico) essere ordinato, per esempio, durante il Covid 19. In quel periodo, il paziente non poteva lasciare il suo luogo di residenza.
Certificato di malattia telematico
Il certificato di malattia telematico ha sostituito il certificato cartaceo nel 2020. Questo processo ha facilitato e accelerato il passaggio di informazioni tra il datore di lavoro, il medico e l’Amministrazione della Sicurezza Sociale Ceca (CSSZ).
Un certificato di malattia può essere prescritto da un medico curante, una clinica outpatient o un medico di ospedale. Non può essere preparato da un medico di pronto soccorso, da un medico di un’ambulanza o uno stagista per cui la cura della malattia del paziente è fuori dalle sue capacità. In caso di dolore alla schiena, questo si verifica anche all’inizio della pratica, poi, per esempio, da un neurologo.
In alcuni casi, un certificato può essere prescritto con 3 giorni di anticipo.
Periodo di malattia dopo il termine del contratto
Nel caso in cui un dipendente si trovi ad andare in malattia durante il suo periodo di preavviso, si possono verificare due opzioni:
- Il loro periodo di malattia non eccede il preavviso. In questo caso, non cambia niente e non si estende.
- Il periodo di malattia eccede il periodo di preavviso. Qui il preavviso viene sospeso e continua solo dopo la fine del periodo di malattia.
Periodo di malattia durante il periodo di prova
Può accadere che un dipendente si ammali durante il periodo di prova. A questo punto, il periodo di prova viene esteso a seconda di quanti giorni di malattia ha avuto il dipendente.
Un giorno di malattia
Ci sono casi in cui un dipendente non è malato ma indisposto per un giorno (crampi mestruali, emicrania, attacco di panico, ecc.). In questo caso, la maggior parte dei datori di lavoro offrono, tra i benefit, i cosiddetti giorni di malattia. I datori di lavoro affrontano anche questa situazione sotto forma di ferie, permessi non retribuiti o orari di lavoro in momenti diversi.
Diritto di assenza
Un impiegato ha il diritto di assentarsi dal lavoro in caso della morte di un familiare. Il periodo di assenza varia dipendendo dalla relazione con la persona. Solitamente si tratta di 2-4 giorni lavorativi.
Il periodo di malattia ha ripercussioni sullo stipendio?
Il periodo di malattia ha un impatto significante non sono sul dipendente, ma anche sul datore di lavoro. Per i dipendenti, significa una riduzione dello stipendio e pertanto problemi per quanto riguarda il budget familiare. Potrebbero anche sorgere delle preoccupazioni riguardo il rientro dopo un periodo di pausa più duraturo.
Per I primi 14 giorni, il datore di lavoro paga il dipendente con il 60% del salario. A partire dal quattordicesimo, il dipendente passa al periodo di malattia ed é pagato al 70% del salario netto. Se il periodo di malattia eccede le 6 settimane, il totale del permesso può cambiare, che ha ripercussioni negative sul fatturato del datore di lavoro. Quindi sì, il periodo di malattia può avere ripercussioni sul salario del dipendente.
Per processare adeguatamente il periodo di malattia, é necessario:
- Notificare il datore di lavoro: il dipendente dovrebbe informare il suo datore di lavoro della sua inabilità al lavoro il prima possibile.
- Preparare un certificato di malattia elettronico: il dottore redatterà un certificato di malattia telematico, che dovrebbe essere inviato al datore di lavoro accuratamente in tempo.
- Rispetto delle regole: il dipendente deve seguire le indicazioni del medico e rispettare le condizioni di inadeguatezza al lavoro, tra cui essere a casa ad ore designate per eventuali controlli.
Indennità di malattia
La paga di malattia è un benefit offerto dallo stato per i dipendenti che si trovano in una situazioni dove devono rimanere a casa per prendersi cura di un familiare. Le persone che rispettano le seguenti condizioni sono adeguate per la paga di malattia:
- Occupazione: l’indennità di malattia è intesa per i lavoratori che si prendono cura dei loro bambini sotto i 10 anni o per una persona che richiede aiuto a causa di una grave malattia.
- Cura dei bambini: la legge richiede che un lavoratore abbia diritto all’indennità per malattia, per esempio quando è necessario prendersi cura di un bambino che è malato o in quarantena.
- Lunghezza della cura: l’indennità per malattia può portarsi per un massimo di 9 giorni (nel caso di cosa di multipli bambini, questo periodo si estende).
- Certificato di malattia: il dipendente deve favorire un certificato di un dottore all’asilo, o alla scuola che afferma che il bambino è assente a causa di malattia.