Come creare un fantastico percorso per i nuovi assunti: 13 migliori pratiche

Per i nuovi dipendenti, i primi giorni nel nuovo posto di lavoro sono piuttosto stressanti e impegnativi. Dopotutto le cose da imparare e conoscere sono tantissime: colleghi, regole aziendali, usanze, cultura aziendale, eventi vari e altro ancora. Il tuo obiettivo come datore di lavoro dovrebbe essere quello di rendere questo periodo il più piacevole e privo di stress possibile per i nuovi dipendenti.

Sebbene sia naturale sentirsi stressati durante i primi giorni, ci sono molti modi in cui puoi davvero assicurarti che i nuovi assunti abbiano un’ottima prima impressione dell’azienda e dell’ambiente. Grazie a ciò, questo momento sarà davvero indimenticabile per loro, nel senso piacevole della parola.

Nell’articolo di oggi condivideremo questi metodi con te e ti presenteremo 13 best practice per creare un percorso di nuova assunzione impeccabile.

Che cos’è il viaggio dei dipendenti?

In poche parole, il percorso del dipendente è la serie di passaggi che un nuovo dipendente attraversa dalla prima volta che fa domanda per un lavoro presso la tua azienda fino al momento in cui se ne va.

Può includere ottenere una carta aziendale per familiarizzare con le attrezzature aziendali, incontrare colleghi, conoscere la cultura aziendale e frequentare corsi di formazione.

Per ogni luogo di lavoro, il percorso per l’inserimento di un nuovo dipendente è leggermente diverso e dipende interamente dall’azienda e dalla sua natura: dimensioni, approccio e altri aspetti.

Ma una cosa è certa: ogni datore di lavoro, indipendentemente dall’azienda, dovrebbe fare tutto ciò che è in suo potere per offrire un’ottima esperienza al cliente. Continua a leggere per scoprire perché.

Perché dovresti preoccuparti del percorso dei dipendenti nella tua organizzazione?

Le aziende dovrebbero preoccuparsi del percorso dei dipendenti in quanto può aiutarli a reclutare meglio i lavoratori e trattenerli per un periodo di tempo più lungo. Quando i dipendenti sono coinvolti nel loro lavoro, hanno maggiori probabilità di ottenere risultati migliori e di essere più soddisfatti del proprio lavoro.

Inoltre, ci sono molte ricerche sul perché vale la pena investire tempo nei propri dipendenti, soprattutto in quelli nuovi. Ecco alcune statistiche:

#1 Il 92% dei lavoratori afferma che sarebbe più propenso a rifare la stessa cosa se il loro datore di lavoro o manager li avesse elogiati per questo in primo luogo. Inoltre, il mancato riconoscimento è il terzo motivo più comune per abbandonare il lavoro. Per questi due motivi, è importante includere premi e riconoscimenti come elementi dell’ambiente di lavoro nelle prime fasi del percorso del dipendente.

#2 Le aziende con dipendenti coinvolti registrano una riduzione del 41% dell’assenteismo e un aumento del 17% della produttività dei dipendenti. Per trarre vantaggio da questo fatto, può essere utile mantenere un elevato coinvolgimento dei dipendenti durante il processo di onboarding. Ne trarranno beneficio la tua azienda e i tuoi dipendenti.

#3 Si stima che i dipendenti disimpegnati costino alle organizzazioni circa 450-550 miliardi di dollari ogni anno nei soli Stati Uniti. Per questo motivo è importante garantire che il coinvolgimento svolga un ruolo importante durante tutto il percorso del dipendente. In caso contrario, la tua azienda potrebbe essere esposta a perdite finanziarie.

Viaggio dei dipendenti: migliori pratiche

Le nostre migliori pratiche consigliate per il percorso dei dipendenti sono linee guida e passaggi per aiutarti a creare un ambiente in cui i dipendenti si sentono valorizzati, stimolati e connessi al proprio lavoro.

I datori di lavoro spesso non sanno necessariamente cosa dovrebbero includere in un percorso di questo tipo. Questo perché hanno difficoltà a immaginarsi dall’altra parte del posto di lavoro: come dipendenti piuttosto che manager o imprenditori.

Accogli i nuovi dipendenti a braccia aperte e falli sentire i benvenuti.

Quando si tratta di accogliere nuovi dipendenti, è importante farli sentire a proprio agio. Questo li aiuterà ad ambientarsi e ad iniziare a godersi il loro lavoro. Far sentire a casa i nuovi dipendenti è fondamentale per la loro produttività e il loro coinvolgimento.

Nell’ambito di un percorso efficace per i dipendenti, dovresti accogliere i nuovi lavoratori a braccia aperte e farli sentire a proprio agio. Questo può essere fatto in vari modi, come ad esempio:

• regalare loro pacchetti di “benvenuto” con una bella lettera di benvenuto e alcuni prodotti aziendali per farli sentire come se appartenessero già all’azienda,
• creare una piacevole prima impressione accogliendo il primo giorno di lavoro con messaggi di benvenuto.

Sembra una cosa da poco, ma può fare molto per far sentire i nuovi dipendenti i benvenuti fin dall’inizio.

Fornire loro una panoramica chiara della storia, dei valori e degli obiettivi dell’azienda.

È anche importante che i nuovi dipendenti familiarizzino rapidamente con la storia, i valori e gli obiettivi dell’azienda. In qualità di dirigente aziendale, hai effettivamente nelle tue mani la maggiore influenza sulla cultura aziendale. Quindi dovresti davvero usare questa autorità e assicurarti che i nuovi assunti sappiano tutto ciò che dovrebbero sull’azienda, fin dall’inizio.

Sebbene ci siano buone probabilità che abbiano già svolto le loro ricerche prima di candidarsi per una posizione presso la tua azienda, è sempre molto meglio offrire loro una prospettiva da vero insider.

Ancora una volta, ci sono molti modi per farlo:

• convincere i nuovi dipendenti a frequentare o guardare lezioni sui valori, gli obiettivi e la storia dell’azienda;
• organizzare giochi divertenti che introducano nuovi dipendenti in azienda,
• chiedere ad altri dipendenti di chattare con i nuovi assunti e condividere con loro elementi importanti.

Qualunque sia il metodo che scegli, assicurati di non saltare questa fase.

Aiutarli a comprendere il loro ruolo nella società e cosa ci si aspetta da loro.

Storia, valori e obiettivi sono aspetti importanti di un’azienda. Una cosa è spiegarli tutti, un’altra è mostrare come si inseriscono i tuoi nuovi dipendenti e qual è il loro ruolo.

Fornire una panoramica di questi aspetti può aiutare i dipendenti a conoscere meglio l’azienda per cui lavorano. Questa panoramica dovrebbe essere sempre disponibile per i dipendenti e aggiornata secondo necessità. I dipendenti che non sanno cosa ci si aspetta da loro si dimettono rapidamente. Di conseguenza, i loro livelli di prestazioni ed efficienza diminuiranno.

È anche importante che queste informazioni siano facilmente accessibili e possano essere consultate quando necessario. Inoltre, assicurati che questi dati siano disponibili in una varietà di formati inclusi video, podcast e articoli in modo che tutti i tipi di persone possano accedervi.

Inizia con un processo di onboarding completo per aiutare i nuovi assunti ad aggiornarsi rapidamente.

Un buon processo di onboarding è un investimento che può ripagare nel lungo termine. È un’opportunità per i nuovi dipendenti di conoscere la cultura aziendale, il loro lavoro, le loro responsabilità e i loro colleghi. È anche un’opportunità per conoscerli meglio e assicurarti che si sentano i benvenuti.

L’onboarding non significa solo accogliere i nuovi dipendenti, ma anche farli sentire parte del team. Uno dei modi migliori per farlo è coinvolgerli subito nelle attività aziendali come riunioni di gruppo o eventi sociali.

È anche un’ottima idea sviluppare un processo di onboarding completo che includa tutti i passaggi e le attività che devono essere completati quando si assumono nuovi dipendenti in azienda.

Benjamin Franklin una volta disse: “Non riuscire a prepararsi è prepararsi a fallire” – pensa a queste parole nel contesto dello sviluppo del tuo piano di viaggio dei dipendenti – ci ringrazierai più tardi!

Aiutali ad acclimatarsi alla cultura aziendale: incoraggia i dipendenti a porre domande e ad interagire fin dall’inizio con la cultura aziendale.

È importante che i dipendenti si abituino alla cultura aziendale in tempi relativamente brevi. Ciò può essere fatto incoraggiandoli a porre domande e ad impegnarsi con la cultura aziendale.

I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a porre domande su come funziona l’azienda, cosa ci si aspetta da loro e come possono dare un contributo positivo. Li aiuterà a sentirsi più connessi al team e faciliterà la loro transizione, nonché l’efficacia delle tue strategie di comunicazione.

Le aziende dovrebbero inoltre incoraggiare i propri dipendenti a essere coinvolti in attività organizzative, come il volontariato, la partecipazione a eventi fuori sede o l’incontro con altri team durante le pause pranzo. Queste attività contribuiranno a creare cameratismo tra i dipendenti, che alla fine porterà a migliori prestazioni dei dipendenti.

Assicurati che i manager siano disponibili per i nuovi assunti per aiutarli a orientarsi all’interno dell’azienda.

I manager sono coloro che hanno trascorso più tempo in azienda e sanno come funzionano le cose. Hanno anche il compito di aiutare i nuovi dipendenti ad adattarsi al nuovo ambiente, quindi è importante che siano sempre disponibili.

I nuovi dipendenti spesso hanno bisogno di aiuto per adattarsi alla cultura aziendale e all’orientamento in azienda. Potrebbero aver bisogno di aiuto con le pratiche burocratiche, per capire come funzionano le cose o semplicemente per orientarsi in generale. I manager sono responsabili di questo compito e dovrebbero assicurarsi di essere disponibili quando necessario.

Quindi non saltare questo passaggio quando si tratta di creare il percorso perfetto per i dipendenti!

Festeggia i traguardi e i risultati raggiunti dai dipendenti durante tutto l’anno

Celebrare i traguardi e i risultati raggiunti dai dipendenti durante tutto l’anno è un ottimo modo per mantenerli motivati ​​e coinvolti.

Raggiungere traguardi importanti, come raggiungere un certo numero di anni in azienda, promozioni o altri risultati, può essere molto gratificante per i dipendenti. È anche una grande opportunità per i manager di riconoscere il duro lavoro dei propri dipendenti.

Ecco perché è così importante organizzare feste a livello aziendale accessibili a tutti i dipendenti.

Il modo migliore per garantire il successo di queste celebrazioni è renderle individuali e significative per ogni singolo dipendente. Puoi rilasciare certificati, assegnare premi e persino organizzare alcune gare sul posto di lavoro in diverse categorie per rendere il tutto divertente ed emozionante.

Piccole cose del genere significano molto per i dipendenti, soprattutto per quelli nuovi. Un perfetto esempio di ciò è il fatto che la generazione Z, ad esempio, preferirebbe lasciare il proprio lavoro piuttosto che essere insoddisfatta. E festeggiamenti perfetti per rendere felici i dipendenti!

Rendi il processo di onboarding divertente e coinvolgente

Sai già che il processo di onboarding è una parte importante del percorso dei dipendenti. Questo è il momento in cui un’azienda può fare un’ottima prima impressione sui nuovi dipendenti. Se un’azienda vuole ottenere il massimo dai propri dipendenti, dovrebbe rendere il processo di onboarding divertente e coinvolgente.

Esistono molti modi per raggiungere questo obiettivo, ma tutti si riducono a una cosa: far sentire i nuovi dipendenti benvenuti e supportati.

Può essere semplice come fare loro un regalo, oppure può essere qualcosa di più complesso, come una sessione di orientamento. L’obiettivo dovrebbe essere quello di dimostrare che tieni al loro benessere e che desideri che abbiano una buona esperienza con la tua azienda.

Se desideri incorporare alcuni giochi nel tuo processo di onboarding, dai un’occhiata ad alcuni di questi suggerimenti:

• mescolando argomenti di discussione,
• due verità e una bugia
• caccia al tesoro,
• agitatore di ghiaccio,
• tabù,
• pranzo e apprendimento.

Ancora una volta, questo potrebbe essere qualcosa di molto semplice per te, ma fa un’enorme differenza per i dipendenti!

Mostra ai nuovi dipendenti l’ufficio e presentali al loro team.

Poiché il nuovo dipendente lavorerà con un team, è importante che sappia con chi sta lavorando e quali sono i suoi ruoli. Questo lo aiuterà ad adattarsi meglio e a sentirsi più a suo agio.

Il nuovo dipendente dovrebbe anche essere invitato a fare un giro dell’ufficio: come è fatto, dove si trovano le diverse stanze, a quali attrezzature ha accesso, ecc.

Per questo motivo può anche essere una buona idea che il nuovo dipendente incontri alcune persone che lavorano ad altri livelli dell’azienda in modo che possa farsi un’idea di come si inserisce il suo ruolo nel quadro generale. Possono anche fare un giro dell’ufficio, condividere una risata e rendere il processo di onboarding un po’ meno stressante, facendo sentire il tuo nuovo dipendente a casa.

Sembra divertente, vero?

Date loro subito un progetto su cui lavorare

Andando avanti, un altro modo per garantire un processo di onboarding regolare è assegnare subito ai nuovi dipendenti un progetto in modo che possano iniziare ad apprendere il prima possibile.

È un ottimo modo per far familiarizzare un nuovo dipendente con l’azienda e il lavoro che svolgerà nella pratica. Gli darà anche l’opportunità di iniziare a lavorare su compiti rilevanti per la sua posizione, il che può aiutarlo ad aggiornarsi rapidamente.

Fornire loro ampie opportunità di formazione e sviluppo delle proprie competenze.

Fornire ampie opportunità di formazione e sviluppo ai nuovi assunti presenta numerosi vantaggi. Aiuta il dipendente a sentire che gli vengono forniti gli strumenti di cui ha bisogno per avere successo nel proprio lavoro. Aiuta anche l’azienda perché significa che ha maggiori possibilità di trattenere i dipendenti per un periodo di tempo più lungo.

I nuovi dipendenti dovrebbero sempre avere l’opportunità di crescere e sviluppare ulteriormente le proprie competenze. Dovrebbero inoltre ricevere opportunità di formazione e sviluppo per aiutarli ad avere successo nel loro nuovo ruolo.

Se non offri tali opportunità di formazione, puoi finire nei guai. Questo perché oltre il 60% dei dipendenti lascia il lavoro per mancanza di opportunità di avanzamento. Sai cosa fare per prevenirlo!

Tienili aggiornati sui loro progressi e fornisci loro feedback regolari.

Per creare un ambiente di lavoro sano, le aziende dovrebbero fornire feedback ai propri dipendenti. Il feedback può essere fornito in vari modi: tramite valutazioni scritte, incontri individuali periodici o anche solo una conversazione nel corridoio.

Il feedback è importante per comprendere cosa ci si aspetta dal dipendente e come si sta comportando nelle sue attività attuali. Aiuta inoltre i nuovi assunti a comprendere la cultura e le aspettative dell’azienda.

All’inizio, controllali regolarmente per assicurarti che stiano bene e prosperino.

Ultimo ma non meno importante, dovresti sempre ricordare che ogni nuovo dipendente rappresenta un grande investimento per ogni azienda. È importante assicurarsi che stiano andando bene e che stiano prosperando. Questo li aiuterà ad ambientarsi e a sentirsi meglio nel nuovo ambiente.

Uno dei modi per garantire questo comfort può essere quello di effettuare ispezioni regolari. Ciò può essere fatto ponendo domande, incontrando personalmente i lavoratori, ricordando loro che sei lì per loro se hanno bisogno di te e in altri modi.

Indipendentemente dal modo in cui decidi di affrontare questo problema, l’importante è che mostri sempre empatia e cura: i dipendenti vedranno che tieni a loro e saranno più fedeli a te.

Come creare un fantastico viaggio per nuovi assunti con Sloneek

Ora conosci le migliori pratiche quando si tratta di creare un eccellente percorso per i nuovi assunti. Ma questo articolo non finisce qui, e nemmeno la preziosa conoscenza che puoi trarne.

Parlando di garantire un ottimo viaggio ai dipendenti, ci sono molti strumenti che possono aiutarti con tutti i preparativi importanti.

Uno di questi strumenti è Sloneek, un software di gestione delle risorse umane eccellente per gestire tutti i processi HR, compresi quelli che si svolgono all’inizio quando i nuovi assunti sono a bordo.

Con funzionalità per la gestione del tempo, della gestione delle persone e persino dei compiti amministrativi, sarai in grado di creare il miglior processo di viaggio dei dipendenti, sia per i lavoratori da casa che per quelli in ufficio.

Approfitta dell’automazione, della gestione delle risorse, delle cartelle dei dipendenti e delle varie integrazioni, il tutto con un elevato livello di sicurezza garantito, e non vedo l’ora di offrire ai tuoi nuovi dipendenti un’esperienza indimenticabile!

Fai sentire a casa i tuoi nuovi dipendenti con queste utili pratiche di viaggio dei dipendenti!

E questo è tutto da parte nostra! Ci auguriamo che questo articolo ti sia piaciuto. Ora sai cosa serve per creare un viaggio dei dipendenti impeccabile: tempo, pazienza, preparazione e altro ancora. Una volta che avrai padroneggiato il tuo piano, assumere nuovi dipendenti sarà facile come contare fino a cinque. Inoltre, non dimenticare che strumenti come Sloneek possono essere la ciliegina sulla torta del piano di viaggio dei tuoi dipendenti.

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