Come essere un coordinatore delle risorse umane di successo: consigli e suggerimenti ✅

Mar 20, 2023 11 minuti di lettura

Sapevi che ci sono oltre 440 mila coordinatori delle risorse umane attualmente impiegati solo negli Stati Uniti? Inoltre, più dell’80% di tutti i coordinatori delle risorse umane sono donne, come dimostra la ricerca demografica.

Che tu abbia appena ottenuto il tuo primo lavoro come coordinatore delle risorse umane o che senta che un esaurimento sta arrivando dopo molti anni in questo campo, il nostro obiettivo per oggi è aiutarti a essere migliore in ciò che fai.

Quindi, questo pezzo è pieno dei nostri suggerimenti e trucchi preparati con precisione per diventare un coordinatore delle risorse umane di successo. Ti insegniamo come puoi migliorare le tue competenze per goderti questo lavoro più che mai.

Quindi siediti, rilassati e… goditi questa dose di conoscenza illuminante!

Ma prima… Chi è un coordinatore delle risorse umane?

Un coordinatore delle risorse umane è una persona responsabile del coordinamento e della gestione delle risorse umane di un’organizzazione.

I coordinatori delle risorse umane sono responsabili di molti compiti all’interno di un’azienda.

Possono includere il reclutamento e l’assunzione di nuovi dipendenti, nonché la tenuta dei registri dei dipendenti. I coordinatori delle risorse umane spesso completano anche le valutazioni dei dipendenti e assicurano che le politiche e le procedure aziendali siano seguite da tutti i dipendenti.

Un coordinatore delle risorse umane in genere riferisce a un responsabile o a un direttore delle risorse umane sulle proprie prestazioni.

Coordinatore HR – Responsabilità chiave del lavoro

Ma non è tutto ciò che fanno i coordinatori HR. Francamente, i coordinatori delle risorse umane sono responsabili di molto di più.

Tra i doveri dei coordinatori HR, possiamo spesso individuare compiti come:

mantenere operazioni fluide semplificando le attività amministrative,
gestire l’inserimento e la formazione dei nuovi dipendenti,
prendersi cura delle relazioni con i dipendenti e delle richieste dei dipendenti,
restare aggiornati sulle leggi e sui requisiti governativi,
valutare e raccomandare modifiche ai programmi HR tramite audit,
gestire programmi di benefit per i dipendenti, come pacchetti sanitari,
assistere i dipendenti con domande e richieste relative alle risorse umane,
monitorare online il coinvolgimento dei dipendenti,
completare le buste paga dei dipendenti e altre attività di amministrazione aziendale,
assumere nuovi dipendenti e monitorare il processo di assunzione,
coordinare i colloqui con i responsabili delle assunzioni per i candidati,
organizzare seminari e corsi di formazione in tutta l’azienda,
fornire assistenza con le procedure di gestione delle prestazioni.

Diventare un coordinatore delle risorse umane di successo da un giorno all’altro – Suggerimenti e trucchi

Come puoi vedere, non è un lavoro facile essere un coordinatore delle risorse umane e la responsabilità può essere piuttosto grande.

Se sei nuovo nel gioco, allora ti aspettano ancora più sfide e rischi.

La buona notizia è che ci sono molte cose che possono essere fatte per rendere i tuoi doveri di coordinatore delle risorse umane più gestibili.

Ecco quali sono:

#1 Stabilisci obiettivi e stabilisci le priorità

Il primo passo per diventare un coordinatore HR di successo è stabilire degli obiettivi.

Gli obiettivi possono essere a lungo o breve termine e dovrebbero sempre essere SMART:

Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Limitati nel Tempo.

Se non sei sicuro di quali siano i tuoi obiettivi, pensa a come vorresti che fosse la tua azienda tra 5 anni. Stabilire degli obiettivi ti aiuterà a stabilire le priorità delle attività che devono essere svolte. È importante stabilire obiettivi realistici e non impegnarti troppo assumendo troppi compiti contemporaneamente.

Un buon modo per iniziare a stabilire le priorità delle attività è analizzare quali sono quelle più urgenti e con maggiore impatto sul successo della tua organizzazione.

Queste sono quelle che dovrebbero essere completate per prime perché hanno la massima priorità per il successo della tua azienda.

Per migliorare la definizione delle priorità del tuo carico di lavoro, prendi in considerazione:

creare liste di cose da fare,
rivedere regolarmente il tuo carico di lavoro,
concentrarti prima sui compiti più importanti,
impostare scadenze realistiche,
tenere un registro del tuo lavoro.

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#2 Crea un calendario di squadra e delega le attività

I coordinatori delle risorse umane di successo sono in grado di creare un calendario di squadra e delegare le attività a diverse persone in azienda.

Sono anche in grado di lavorare con altri reparti all’interno dell’azienda, come risorse umane e finanza. Questo per garantire che tutti i dipendenti abbiano una transizione fluida nei loro nuovi lavori.

I coordinatori delle risorse umane devono pensare strategicamente a come vogliono che i membri del loro team lavorino insieme per ottenere i migliori risultati. Inoltre, non possono mancare di eccellenti capacità comunicative in modo da poter parlare regolarmente sia con i membri del loro team che con il loro capo.

Ecco come puoi delegare meglio i compiti nella tua azienda:

determinare gli obiettivi in anticipo,
chiarire autorità e responsabilità,
motivare i tuoi subordinati,
fornire una formazione sufficiente,
stabilire un controllo adeguato,
richiedere il completamento del lavoro,
implementare una comunicazione bidirezionale,
ottenere un software di gestione delle attività per i dipendenti delle risorse umane, come Sloneek.

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#3 Ottieni un task manager affidabile

Andiamo avanti, concentriamoci sui vantaggi della tecnologia odierna e su come puoi trarne vantaggio.

I coordinatori delle risorse umane di successo sono la spina dorsale di qualsiasi azienda, non c’è dubbio.

Ma, con tutte le responsabilità sulle loro spalle, non è sempre facile per loro gestire tutto in modo efficace. Ecco perché hai bisogno di un software di gestione delle risorse umane affidabile per aiutarti a rimanere al passo con tutti i tuoi doveri.

Fortunatamente, ci sono molte opzioni disponibili sul mercato oggi che possono aiutarti a fare proprio questo!

Forse l’esempio perfetto è Sloneek, un moderno software di gestione delle risorse umane che offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire l’intero ciclo di dipendenti e liberi professionisti.

Con un piccolo aiuto da parte di Sloneek, puoi migliorare i tuoi processi attuali in aree come:

orario di lavoro dei dipendenti, assenze e presenze elettroniche,
reclutamento e onboarding di nuovi dipendenti e
profilo dei dipendenti

per citare alcuni esempi.

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Se non sai dove cercare una soluzione come questa, ti consigliamo di provare almeno una di queste fonti:

siti di recensioni software, ad esempio Capterra, G2, SoftwareWorld e SoftwareAdvice, GetApp,
piattaforme di tipo domande e risposte, come Quora,
siti di blog contenenti recensioni software,
partner commerciali, amici e concorrenti.

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#4 Prenditi del tempo libero

Se vuoi diventare un coordinatore delle risorse umane di successo, è importante imparare a prenderti del tempo libero e ricaricare le batterie. Altrimenti, inizierai a sentirti come se avessi lavorato tutto il tempo. Questo, d’altra parte, potrebbe portare a un esaurimento.

Secondo la ricerca, prendersi una vacanza può migliorare la produttività, ridurre lo stress e migliorare la salute mentale.

Come leader, non dimenticare di prenderti cura anche dei tuoi subordinati e del loro tempo libero. Uno studio dimostra che i dipendenti che si sentono supportati nel prendersi una vacanza sono più felici della loro azienda, del loro lavoro, delle loro relazioni e persino della loro salute.

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I modi più comuni per ricaricare le batterie includono:

iniziare un hobby,
muovere il corpo,
leggere libri di crescita personale,
fare volontariato,
fare un viaggio su strada,
trascorrere del tempo con amici e familiari,
andare in biblioteca o
frequentare un corso che hai adocchiato da un po’.

“Ogni persona merita un giorno lontano in cui non si affrontano problemi, non si cercano soluzioni. Ognuno di noi ha bisogno di ritirarsi dalle preoccupazioni che non si ritireranno da noi.” – Maya Angelou.

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#5 Continua a migliorare le tue competenze

Sebbene i coordinatori delle risorse umane siano esperti nel loro campo, hanno bisogno di migliorare costantemente le proprie competenze per rimanere rilevanti. Questo perché il lavoro di un coordinatore delle risorse umane si è evoluto da un ruolo amministrativo a uno strategico.

Come puoi migliorare le tue competenze allora? Di seguito presentiamo alcune delle migliori certificazioni e programmi di formazione che potresti prendere in considerazione come parte di una formazione aggiuntiva:

Quali sono le competenze che dovresti migliorare?

– capacità interpersonali,

– capacità di gestione del tempo,

– capacità di comunicazione verbale,

– capacità analitiche e

– capacità tecniche

per citarne alcuni esempi.

#6 Non aver paura di chiedere feedback

Ultimo ma non meno importante, diamo un’occhiata al feedback per un secondo.

Per diventare un coordinatore delle risorse umane di successo, devi sapere come chiedere feedback sul tuo lavoro e poi usarlo per migliorarti. Il feedback è una parte essenziale del processo ed è importante che tu ti prenda il tempo per farlo correttamente.

Infatti, il feedback è incredibilmente importante per circa il 75% dei dipendenti che lo ricevono, come dimostra la ricerca. E dovrebbe essere importante anche per te.

Ecco alcuni suggerimenti e cose da tenere a mente quando chiedi feedback ai tuoi colleghi:

trova un momento appropriato per chiedere,
prepara le domande da porre in anticipo,
prendi appunti,
impara come migliorare dal feedback,
ringrazia,
chiedi feedback regolarmente,
considera di passare al digitale: usa strumenti di raccolta feedback per raccogliere feedback in modo anonimo e rapido.

E per quanto riguarda esempi specifici su dove prendere feedback, ecco cosa ti suggeriamo:

Fai domande al tuo supervisore o ad altri dipendenti per ottenere feedback su di te.
Conduci un sondaggio anonimo con i tuoi colleghi.
Usa i social media come un modo per ottenere feedback da altre persone nel tuo settore.
Crea un blog anonimo in cui le persone possono pubblicare i loro pensieri su cosa dovresti fare meglio al lavoro.
Organizza focus group con dipendenti che lavorano in reparti diversi in modo che possano fornire le loro opinioni sulle best practice e sulle strategie di risoluzione dei problemi.

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Questi 6 step possono sembrare ovvi. Tuttavia, siamo convinti che ti aiuteranno molto nel tuo lavoro di coordinatore delle risorse umane.

Domande da porre a un coordinatore delle risorse umane: sai rispondere a tutte?

E ora è il momento di un piccolo bonus da parte nostra. Utilizzando le domande sottostanti, vogliamo aiutarti a valutare se sei o meno un candidato ideale per la posizione di coordinatore delle risorse umane.

Riesci a rispondere a tutte queste domande senza sforzo e con sicurezza?

Hai esperienza pregressa di lavoro in un reparto risorse umane?
In che modo i tuoi precedenti tirocini in un reparto risorse umane ti qualificano per questa posizione?
In che modo questa posizione può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera?
Secondo te, quali competenze ti qualificano per questa posizione?
In che modo le tue esperienze in diversi settori ti hanno preparato per questa posizione?
Come descriveresti le relazioni che hai avuto con i precedenti manager?
Come organizzi e dai priorità al tuo carico di lavoro?
Pensi che ci siano competenze specifiche che sono essenziali per il successo in questo ruolo?
Con quali mansioni delle risorse umane hai più familiarità?
Come pensi di risolvere un conflitto con un responsabile di reparto?
Puoi descrivere come gestiresti la trasmissione di informazioni riservate ai dirigenti.
Come hai gestito il multitasking in passato? Come sono andati a finire i tuoi sforzi?
Puoi dirci come pensi di comportarti se un dipendente ti chiede di aiutarlo con un compito al di fuori dei compiti elencati nella descrizione del lavoro?
Se il tuo collega commette un errore in un progetto, come dovresti aiutarlo?
Come risolveresti un conflitto con un altro dipendente?

Come hai fatto? Controlliamo. Se hai risposto:

1-5 domande senza problemi: potresti dover prendere in considerazione un altro percorso di carriera per te stesso
6-10 domande senza problemi: sei sulla buona strada, continua a impegnarti!
11-15 domande senza problemi: ottimo lavoro, probabilmente sei un coordinatore delle risorse umane straordinario!

Hai già raggiunto il successo come coordinatore delle risorse umane?

Ora hai tutto ciò che ti serve per diventare ancora più bravo nella gestione delle risorse umane.

Con i nostri suggerimenti e trucchi preparati con precisione, padroneggiare le tue competenze come coordinatore delle risorse umane dovrebbe essere più facile che mai.

Ci auguriamo che questo articolo ti sia piaciuto. Se è così, potrebbero piacerti anche gli altri nostri post che puoi trovare qui.

Inoltre, ti invitiamo a provare Sloneek, il nostro software master per la gestione delle risorse umane. Il nostro obiettivo è semplificarti il lavoro facendoti risparmiare tempo e migliorando i processi delle risorse umane. Quindi, permettici di farlo registrandoti per una prova completamente gratuita. Non vediamo l’ora di mostrarti cosa abbiamo in serbo per te.

A parte questo, grazie mille per essere passato e buona fortuna con il tuo lavoro come coordinatore delle risorse umane!

Coordinatore efficace delle risorse umane – FAQ

Di seguito rispondiamo ad alcune delle domande più frequenti sui coordinatori delle risorse umane.

Chi è un coordinatore delle risorse umane?

In un’organizzazione, un coordinatore delle risorse umane è qualcuno che coordina e gestisce le risorse umane. Un coordinatore delle risorse umane in genere risponde a un manager o direttore delle risorse umane in un’azienda.

Quali sono le responsabilità di un coordinatore delle risorse umane?

I coordinatori delle risorse umane sono responsabili di una serie di compiti all’interno di un’azienda. Il reclutamento e l’assunzione di nuovi dipendenti, la tenuta dei registri dei dipendenti, la valutazione dei dipendenti e la garanzia che tutti i dipendenti aderiscano alle politiche e alle procedure aziendali sono tutti parte dei loro doveri.

Essere un coordinatore delle risorse umane è un lavoro difficile?

Il ruolo dei coordinatori delle risorse umane può essere sia facile che impegnativo. Il loro lavoro include molte responsabilità a diversi livelli. Per questo motivo, se sarà o meno un lavoro difficile per te dipenderà in larga misura dalle tue competenze, nonché dalla capacità di gestire varie situazioni.

Come posso diventare un Coordinatore delle Risorse Umane?

Una carriera nelle Risorse Umane è un’opportunità entusiasmante per chiunque sia interessato a lavorare con le persone e per le persone. Per diventare un Coordinatore delle Risorse Umane, dovresti cercare aziende che stanno attualmente reclutando per una posizione di coordinatore. Ti consigliamo di utilizzare piattaforme di ricerca di lavoro come LinkedIn o Rocket Jobs.

Come posso migliorare la gestione dei processi delle risorse umane?

Per diventare un coordinatore delle risorse umane migliore ed efficace, ti consigliamo di sfruttare i nostri suggerimenti: definisci obiettivi e dai priorità alle attività, crea un calendario di squadra e delega le attività, prenditi un task manager affidabile, prenditi del tempo libero, continua a migliorare le tue competenze e non aver paura di chiedere feedback.