Lanciare un sistema HR in un’azienda in pochi giorni non è più una finzione

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Semplice applicazione online per la gestione della complessa agenda HR. O, in altre parole, Sloneek, il sistema HR cecoslovacco. Ho fatto una chiacchierata con il co-fondatore Milan Rataj sulla sua visione della digitalizzazione HR.

Sloneek è un sistema HR “giovane”. Non ci sono troppe soluzioni simili sul mercato?

In termini odierni, 4 anni sono un periodo piuttosto lungo. D’altra parte, non abbastanza per dire che ”

abbiamo finito”:). Ma l’ingresso successivo nel mercato ci consente di utilizzare tecnologie che non c’erano qualche anno fa. Fin dall’inizio volevamo avere un sistema snello, veloce e idealmente infinitamente scalabile.

E poiché ci consideriamo un’azienda “guidata dal cliente”, siamo anche pronti per soddisfare rapidamente i requisiti del cliente. È qualcosa di veramente difficile da fare senza una buona tecnologia. Il vantaggio innegabile è che il nostro cliente non deve pagare per l’analisi iniziale, le implementazioni e altri requisiti che per noi sono insignificanti.

Quindi in termini di tecnologia, ampiezza e profondità delle funzioni di elaborazione e progettazione, non ce n’è molto qui.

Milan Rataj, co-founder Sloneek

Quanto velocemente Sloneek può far funzionare l’azienda?

La scalabilità potrebbe essere un ostacolo per alcuni, poiché è necessario molto lavoro per impostarla…

Molto lavoro sì, ma sicuramente non troppo. Se segui la nostra guida di configurazione interattiva, hai finito in un paio d’ore. Inoltre, prima di immettere i tuoi dati, è disponibile una versione demo, così puoi provare tutto su utenti virtuali prima di consentire ad altri utenti di accedere al sistema. I clienti in genere implementano Sloneek nella loro attività in pochi giorni.

E solitamente senza la nostra assistenza.

È la scalabilità, ovvero l’impostazione assolutamente gratuita di tutti gli eventi disponibili. L’assenza, la presenza, il monitoraggio del tempo e le relazioni di lavoro stesse ti offrono possibilità illimitate per adattare l’intera configurazione alle tue abitudini. Devi solo essere chiaro su cosa vuoi.

La digitalizzazione delle risorse umane è un concetto molto discusso in questi giorni. Come lo affronti?

Ma gran parte delle risorse umane è digitale da molto tempo ormai. Solo Excel è stato sostituito dalle app. Per noi, il motivo principale per cui siamo passati al digitale è accelerare e semplificare in generale i processi delle risorse umane. Per assicurarci che non ci sia nulla da lasciare, tutta l’amministrazione delle risorse umane funziona online e con il massimo tempo di attività e facilità d’uso possibili.

Solitamente solo l’essenziale è conservato in formato cartaceo analogico nelle aziende. Principalmente ciò che deve essere firmato. Ordini, fatture, contratti, report di consegna e così via. Noi di Sloneek lo facciamo già elettronicamente. In modo sicuro e in conformità con la normativa europea eIDAS.

Ho notato che non elaborate le buste paga. Non è un deficit per il sistema HR?

HR e buste paga sono due discipline completamente diverse per noi. Tuttavia, sono strettamente correlate. Elaboriamo solo tutti i documenti di cui ha bisogno la busta paga. Lo sviluppo del sistema di buste paga è piuttosto complesso a causa di cambiamenti legislativi praticamente costanti, soprattutto da una prospettiva internazionale.

Sloneek ora opera in tutta Europa e mantenere un’applicazione di fatto separata per ogni paese è una strada che semplicemente non vogliamo intraprendere. Crediamo nell’integrazione. Questo ci dà l’opportunità di concentrarci maggiormente sulle esigenze e le tendenze nella parte dell’agenda HR in cui possiamo accelerare i processi tramite la tecnologia. In modo che i professionisti delle risorse umane si concentrino maggiormente sulle persone stesse, sul loro sviluppo e sulla loro soddisfazione. Questo è ciò che in definitiva ci interessa di più.

Se vuoi provare Sloneek per conto tuo, puoi farlo con 14 giorni di prova gratuita. Sei a un solo passo dalla creazione di un account aziendale, clicca QUI.

Júlia Čuláková
Marketing manager
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