Costruire un team remoto che fornisca risultati: 12 semplici passaggi verso il successo

Sloneek_HR_Coordinator

Hai costantemente difficoltà a gestire un team che lavora da remoto? Se è così, sei nel posto giusto. Scopri come gestire e creare un potente team remoto.

In questo post del blog discuteremo delle aspettative e delle linee guida dei dipendenti. Tratteremo anche il benessere dei tuoi dipendenti come fattore critico e suggeriremo alcuni consigli pratici per migliorare le riunioni del team, le capacità di comunicazione e la collaborazione generale.

Team building remoto: 12 semplici passaggi verso il successo

#1 Definisci cosa significa il lavoro a distanza per la tua azienda

La rivoluzione del lavoro a distanza è alle spalle. Non più legate a un’unica sede fisica, sempre più aziende sfruttano la forza lavoro remota.

Ci sono molte ragioni per creare un team remoto, dalla maggiore flessibilità e produttività alla riduzione dei costi generali. Ma prima di apportare il cambiamento, è importante definire cosa significa il telelavoro per la tua azienda.

Quali sono le aspettative e le linee guida per i dipendenti (sia in sede che da remoto)? Come gestirai la comunicazione e la collaborazione?

Prendersi il tempo per rispondere a queste domande garantirà una transizione graduale verso un modello di lavoro a distanza. E con gli strumenti e i protocolli giusti, puoi godere di tutti i vantaggi di una forza lavoro remota.

#2 Definisci la posizione e le responsabilità di ciascun membro del team

Stabilire responsabilità e costruire team virtuali di dipendenti lontano dal posto di lavoro può essere impegnativo. Pertanto, definire fin dall’inizio ruoli e responsabilità per i dipendenti remoti eliminerà potenziali difficoltà e faciliterà la gestione del progetto.

I ruoli dei dipendenti definiscono la loro posizione nel team, mentre le loro responsabilità si riferiscono ai loro compiti e doveri. Determinare cosa è necessario fare porterà senza dubbio benefici all’intera organizzazione e ripagherà in futuro.

I punti di forza e di debolezza dei membri del tuo team dovrebbero essere identificati definendo i loro ruoli e responsabilità. Lavorare in un ambiente piacevole con confini chiari aumenterà la produttività e migliorerà le prestazioni del team.

Non dimenticare di incoraggiare il feedback generale e l’interazione sociale. Inoltre, se ci sono problemi, fornire assistenza per risolverli.

#3 Stabilisci linee guida e aspettative di comunicazione

Mantenere una comunicazione trasparente, coinvolgente e fluida e sfruttare l’intelligenza emotiva in un ambiente virtuale manterrà coinvolto ogni dipendente e aiuterà a costruire una cultura aziendale forte e stabile.

Quando crei un team remoto, hai bisogno di:

  • garantire che le informazioni vengano trasmesse in modo accurato e stabilire un metodo di comunicazione come le riunioni online
  • gestire gli affari aziendali durante l’orario lavorativo e programmare altre riunioni remote durante tale periodo
  • utilizzare strumenti di team building virtuale per la comunicazione digitale
  • prova una piattaforma di videoconferenza innovativa come soluzione per il flusso di lavoro
  • gestisci attività di team building online nel tuo tempo libero, come cacce al tesoro virtuali preprogrammate
  • crea un elenco di giochi online che consentiranno ai tuoi lavoratori remoti di integrare e presentare diversi eventi di team building
  • crea un gruppo in cui tu e i tuoi colleghi potete commentare argomenti casuali, discutere curiosità settimanali, pubblicare meme e conoscere i vostri colleghi per evitare di sentirvi isolati

#4 Crea un processo per monitorare e riportare i risultati

Ogni organizzazione aziendale fa affidamento sui report. Oltre a monitorare i progressi, le aziende li utilizzano per prendere decisioni strategiche. Stabilire un programma coerente per il reporting e il monitoraggio dell’avanzamento del lavoro è importante per gestire un team remoto e raggiungere i propri obiettivi.

Fornendo informazioni specifiche su ciò che deve essere fatto, i rapporti sullo stato di avanzamento del progetto fanno risparmiare tempo al tuo team. I punti di contatto per la comunicazione possono aiutare a evitare le difficoltà di questo processo e anche la tua azienda trarrà vantaggio dalla videoconferenza come strumento di interazione sociale.

# 5 Festeggia insieme i successi e impara dai fallimenti

È innegabile che lavorare con i clienti può avere risultati positivi o negativi per la tua attività, quindi dovresti imparare ad affrontare i fallimenti così come i successi durante la gestione del progetto.

Costruire una cultura forte e motivare i dipendenti richiede di celebrare il successo del team, cosa che loro e i loro superiori dovrebbero essere incoraggiati a fare. La lode aumenta il coinvolgimento, la produttività e la sensazione di far parte di una squadra. Inoltre, aumenta la soddisfazione dei dipendenti e consente loro di affrontare le sfide future.

Gli eventi di team building come le serate di giochi online sono un ottimo modo per celebrare il successo con la tua squadra. Puoi anche utilizzare la trasmissione online per organizzare stanze di fuga virtuali, giochi online o sfide creative che incoraggino il lavoro di squadra e la comunicazione: valuta anche la possibilità di partecipare a un evento di team building di beneficenza. Le attività coinvolgenti aiutano i team a connettersi al di fuori del contesto lavorativo.

È anche importante riconoscere i momenti di fallimento della squadra. La maggior parte di noi vede il fallimento come un male completamente negativo e necessario, ma i fallimenti più grandi possono effettivamente insegnarci le lezioni più preziose.

I fallimenti dei dipendenti influiscono sull’azienda nel suo insieme, quindi i problemi persistenti dovrebbero essere risolti il ​​prima possibile. A causa delle sfide e degli eventi legati alla creazione di team virtuali, i fallimenti futuri possono essere gestiti molto meglio.

L’interazione sociale e l’integrazione dei team remoti o ibridi saranno sicuramente migliorate aggiungendo più eventi virtuali per celebrare i successi e imparare dai fallimenti.

# 6 Incoraggia la creatività e l’assunzione di rischi

Esistono molti modi per aumentare la creatività nel tuo team e incoraggiare i dipendenti ad assumere compiti rischiosi. Come sempre, devi essere di supporto e il tuo team virtuale deve sapere che può contare su di te.

Stabilisci aspettative chiare che diano priorità alle attività più basilari nonché a obiettivi, procedure e standard condivisi per i tuoi dipendenti. Creare un’atmosfera amichevole ma competitiva.

L’essenza di una leadership efficace è abbracciare la fiducia, la tolleranza e l’autoconsapevolezza, coltivare capacità di comunicazione semplici e visibili e incoraggiare il pensiero creativo.

# 7 Incoraggiare l’equilibrio tra lavoro e vita privata

Ti capita mai di avere la sensazione di non avere abbastanza ore per raggiungere tutti i tuoi obiettivi? Se è così, potresti avere un problema con il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

L’equilibrio tra vita privata e lavoro è essenziale per ottenere i migliori risultati sul posto di lavoro. Senza di essa, i dipendenti cesseranno di essere produttivi e la qualità del loro lavoro ne risentirà.

L’implementazione di politiche che promuovono l’equilibrio tra lavoro e vita privata nella tua azienda aumenterà i profitti della tua azienda. Fornendo ai tuoi dipendenti orari di lavoro flessibili abbinati a liste chiare di cose da fare, puoi evitare che si esauriscano e abbiano problemi di ansia da tempo in tempi di crisi.

# 8 Incoraggia i dipendenti a prendersi del tempo libero

Qualsiasi azienda che vuole avere successo deve introdurre soluzioni e idee innovative che i suoi concorrenti non utilizzano. È più probabile che un’organizzazione di questo tipo rimanga sul mercato e attiri nuovi clienti in futuro.

Soprattutto quando i lavoratori hanno a che fare con una tecnologia inaffidabile che complica il loro lavoro, lo stress può essere un fattore importante sul lavoro. Pertanto, la tua attività prospererà se incoraggi i dipendenti a prendersi del tempo libero, soprattutto per il lavoro creativo e per trovare nuove soluzioni.

Inizia a motivare i tuoi dipendenti introducendo alcune semplici routine nella tua cultura aziendale per mantenere il benessere mentale, come ad esempio:

  • fornire giorni liberi aggiuntivi se non ci sono giorni festivi nel mese in questione
  • prenditi del tempo libero per discutere apertamente dei tuoi viaggi e dei tuoi progetti durante le chat di gruppo o le riunioni virtuali
  • organizzare almeno una riunione online a settimana per mantenere interazioni in tempo reale
  • pianificare diversi eventi virtuali ogni mese, come giochi di team building virtuali
  • garantire ai tuoi dipendenti che possono contare pienamente sul fatto che i loro colleghi subentrino nelle loro mansioni in loro assenza (ancora sicurezza psicologica)
  • confrontarsi regolarmente con i colleghi e discutere dell’importanza delle ferie per la crescita personale

# 9 Crea una routine per i check-in del team

Gli incontri virtuali regolari tra dipendenti e manager sono chiamati check-in. Sono progettati per coprire un’ampia gamma di argomenti integrali sull’organizzazione o per discutere le questioni dei dipendenti.

Le revisioni frequenti consentono sia ai dipendenti che ai loro manager di lavorare su aree che necessitano di miglioramento e di suggerire un piano per le attività future. Nonostante la loro breve durata, è fondamentale che i partecipanti ottengano il massimo dai check-in.

Sii coerente e sviluppa un programma di riunioni remote che meglio si adatta alla tua attività. Se necessario, programma una videoconferenza quotidiana per condividere idee strategiche con il tuo team.

I nuovi dipendenti apprezzerebbero probabilmente revisioni regolari e l’opportunità di discutere questioni relative ai loro compiti. Scopri di più sulla creazione di un ambiente accogliente per i nuovi assunti.

# 10 Non aver paura di chiedere aiuto quando ne hai bisogno

Lavorare online può essere faticoso. Non lasciare che i tuoi dipendenti finiscano a terra dopo giorni trascorsi davanti a uno schermo perché bloccati in un compito.

I dipendenti perdono motivazione quando devono tornare al tavolo da disegno. Insegna al tuo team ad essere aperto riguardo alle proprie esigenze. Sii assertivo e affronta le difficoltà come una squadra.

È essenziale che il tuo team possa contare su di te e viceversa. A volte è sufficiente cambiare un’attività, andare avanti e il lavoro torna sulla buona strada.

# 11 Affidati al tuo team per portare a termine il lavoro

La leadership richiede la creazione di fiducia all’interno del tuo team, indipendentemente dal fatto che il team sia ibrido, remoto o in ufficio.

Guidare un team affidabile facilita il flusso di comunicazione sul posto di lavoro ed espone eventuali tensioni. Inoltre, l’utilizzo di programmi efficaci per monitorare le attività virtuali del tuo team ti aiuterà a creare fiducia più rapidamente.

Ovviamente, devi completare il tuo lavoro e rispettare le scadenze. Tuttavia, in un’atmosfera piacevole senza il controllo costante dei dipendenti, le attività verranno completate più velocemente e i risultati del team saranno più soddisfacenti.

#12 Facilitare la collaborazione attraverso strumenti e piattaforme online

Quando si lavora da remoto su obiettivi comuni, è fondamentale scegliere una tecnologia affidabile perché è più semplice comunicare e condividere i risultati del lavoro attraverso strumenti online. Contribuiscono a garantire un’organizzazione efficiente del lavoro e facilitano l’assegnazione dei compiti ai dipendenti.

Monitorare lo stato di avanzamento di un progetto in tempo reale è possibile solo grazie a piattaforme effettivamente funzionanti, quindi è meglio scegliere una tecnologia affidabile che permetta di condurre riunioni a distanza, gestire dati e monitorare attività virtuali.

In che modo Sloneek può aiutare il tuo team remoto?

Gli strumenti per la creazione di team virtuali diventeranno inevitabilmente più diffusi in futuro poiché diventa necessario facilitare la gestione remota delle risorse umane. Il futuro delle risorse umane sarà basato su tecnologie affidabili, applicazioni professionali e strumenti progettati appositamente per questo scopo.

Nell’era digitale non bisogna mai dimenticare di mantenere l’equilibrio tra vita privata e lavorativa, che può essere offuscato dall’assenza di spostamenti dall’ufficio alle nostre case.

Con il nostro strumento di comunicazione HR, possiamo aiutare il tuo team remoto a evitare problemi di gestione comuni, aumentando al tempo stesso l’efficienza del tuo team.

Con il nostro spazio di lavoro virtuale, tenere traccia delle assenze, delle presenze e del tempo è un gioco da ragazzi. Il reporting avanzato non sarà più una sfida e vale anche la pena notare che l’amministrazione non sarà più un problema con l’aiuto del nostro strumento HR.

Grazie a Sloneek, puoi archiviare tutto in modo sicuro in un unico posto. Inoltre, la scelta delle funzionalità che desideri utilizzare dipende da te nei nostri due piani curati da esperti.

Sloneek ti offre una panoramica perfetta dei tuoi dipendenti e migliora la tua amministrazione aziendale ogni volta che ne hai bisogno. Essendo una delle soluzioni di flusso di lavoro più efficienti, la tua azienda prospererà con la nostra esperienza nello spazio di lavoro digitale.

Conclusione

Costruire un team remoto è un investimento, ma può valerne la pena.

Ricorda, non si tratta di trovare le persone perfette; si tratta di creare l’ambiente giusto affinché possano prosperare.

Seguendo questi 12 semplici passaggi verso il successo, creerai le basi affinché il tuo team remoto possa prosperare e produrre grandi risultati.

Allora cosa stai aspettando? Inizia oggi il tuo viaggio verso un team remoto di successo!