Le linee guida eIDAS per le firme elettroniche

Cosa dice la direttiva ecologica eIDAS sulla firma elettronica e perché è importante che le applicazioni di firma digitale la rispettino?

Se vogliamo utilizzare i servizi online in tutti gli Stati membri dell’UE, dobbiamo avere la certezza che la nostra identità elettronica sarà protetta e mai utilizzata in modo improprio. Il mercato unico digitale dell’UE è una realtà dal 2016, quando è entrato in vigore l’eIDAS. Negli ultimi anni, il mercato è riuscito a stabilizzarsi, con la conseguente comparsa di diverse applicazioni online che consentono firme digitali in questa forma. Una di queste è Sloneek.

Source: Unsplash / Ernesto Velázquez

Il nome eIDAS è stato creato dall’acronimo eID a eSignature, ovvero identificazione elettronica e firma elettronica. Questa normativa europea è spesso definita rivoluzionaria. Rimuove molte barriere consentendo la gestione senza problemi di molte transazioni legali e commerciali a distanza. Cosa potremmo chiedere di più. Nei tempi frenetici di oggi, la firma elettronica può far risparmiare non solo tempo, ma in definitiva denaro.

Sapevi che usando Sloneek puoi risparmiare in media l’80% del tempo necessario per elaborare i documenti? I tuoi HR-ist e i tuoi dipendenti lo apprezzeranno sicuramente 🙂

Diamo un’occhiata insieme ai motivi per cui dovresti firmare elettronicamente.

• Flessibilità nell’era del covid. La situazione attuale ha cambiato significativamente il nostro modo di comunicare e ha aumentato la pressione per le trattative legali a distanza, in particolare la conclusione di contratti senza la necessità di contatto fisico.
• Essenziale riduzione dei costi di una firma “tradizionale”. Oltre ai costi di carta e stampa, includiamo soprattutto il tempo delle persone coinvolte. Per non parlare del risparmio del nostro ambiente e della responsabilità sociale delle aziende che producono tonnellate di carta ogni anno. Anche tu puoi dare un contributo, e ci vuole così poco.
• Panoramica e ordine nel processo di firma dei documenti. Gli amministratori hanno una chiara panoramica dello stato dei documenti. Possono facilmente sollecitare i firmatari a firmare con pochi clic. Anche i dipendenti che non perdono alcun contratto lo apprezzeranno.
• Validità. La firma in Sloneek è pienamente conforme al regolamento eIDAS dell’UE. La firma è quindi pienamente riconosciuta e applicabile in tutta l’UE. Se sei interessato a questo argomento, un gruppo di avvocati di AK Havel & Partners ha anche fornito un’analisi legale dettagliata qui.
• Sicurezza. La comunicazione dati in entrata e in uscita da Sloneek è protetta da un certificato HTTPS. I documenti sono protetti dall’infrastruttura cloud AWS.
• Numero illimitato di documenti firmati.

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Come firmare elettronicamente con Sloneek? Semplicemente. I dipendenti interni che hanno un account con Sloneek, così come i collaboratori esterni da cui devi firmare un numero qualsiasi di documenti, possono firmare documenti. Sloneek non ha limiti, ma si assicura che la tua azienda vada nella direzione giusta e sicura nel suo percorso di digitalizzazione e modernizzazione.

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Julie Čuláková
Marketing manager
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