Perché la tua azienda ha bisogno di uno strumento per il monitoraggio delle assenze
Con il giusto strumento di monitoraggio delle assenze, puoi portare la tua attività a un livello completamente nuovo! Per saperne di più.
In qualità di imprenditore o manager che assegna o gestisce le persone, probabilmente non hai familiarità con le assenze dei dipendenti.
Che si tratti di assenze per malattia, ferie o altre forme di permesso, dovresti sapere come gestire in modo efficace le assenze dei tuoi dipendenti.
Per quanto vorremmo che non fosse così, a volte i dipendenti approfittano di determinate situazioni e non si comportano in modo corretto quando si tratta di assenze. Ma non è solo così.
Molto spesso è importante che manager e amministratori delegati tengano traccia di quando, quanto spesso e perché i dipendenti si prendono una pausa. Questo per garantire che il posto di lavoro funzioni correttamente, che i dipendenti si dedichino al proprio lavoro e che tutti siano trattati equamente.
Tutto questo può essere fatto utilizzando il monitoraggio delle assenze.
Che cos’è e perché la tua azienda ne ha bisogno adesso? Scopri di più in questo articolo.
In passato, la maggior parte dei datori di lavoro e dei manager teneva traccia delle assenze dei dipendenti su carta e, più recentemente, con fogli Excel. Grazie al progresso tecnologico, ora abbiamo l’opportunità di utilizzare una soluzione più intelligente e moderna: un software automatizzato per monitorare le assenze dei dipendenti.
Il software di monitoraggio delle assenze dei dipendenti è una soluzione che aiuta gli imprenditori e i manager a pianificare, approvare e tenere traccia delle assenze dei dipendenti. Questi strumenti offrono un’ampia gamma di opzioni come rapporti sulle assenze, calendari del team, rapporti mensili e altro ancora.
Se vuoi sapere perché uno strumento di monitoraggio delle assenze come questo avvantaggerà la tua attività, continua a leggere.
Perché hai bisogno di uno strumento di monitoraggio delle assenze per la tua azienda
I “tracker” delle assenze vengono utilizzati dalle aziende di tutto il mondo per una varietà di scopi. Quali sono, chiedi?
I 6 motivi principali riportati di seguito spiegano perché oggi vale la pena investire in uno strumento valido e affidabile per il monitoraggio delle assenze.
Non sai mai quando ne avrai bisogno o quanto potrà cambiare la gestione attuale del tuo posto di lavoro!
#1 Il rilevatore delle assenze accelera i processi sul posto di lavoro
In primo luogo, non c’è dubbio che gli strumenti e i software di gestione del posto di lavoro come i “tracker” delle assenze accelerano i processi sul posto di lavoro. Indipendentemente dal metodo attualmente utilizzato per tenere traccia di chi si prende una pausa e quando, garantiamo che gli strumenti di monitoraggio delle assenze svolgeranno un lavoro migliore e, soprattutto, più veloce.
Le sue caratteristiche uniche includono:
- resoconti mensili via e-mail
- panoramiche del calendario del team
- utilizzo e panoramiche delle assenze rimanenti
- codici personalizzati e impostazioni di approvazione
- processi di approvazione e rifiuto rapidi e semplici
Tutto ciò ti consente di risparmiare tempo. Nel momento in cui inizi a utilizzare lo strumento presenze, puoi dire addio a ore di noioso lavoro con carta o Excel. Questo perché questi strumenti sono progettati per semplificare il tuo lavoro nel tempo, in modo che tu possa concentrarti sulle attività aziendali principali.
#2 Absence Tracker ti aiuta a tenere traccia di tutte le vacanze e dei tempi liberi
Un altro vantaggio del monitoraggio delle assenze e delle presenze dei dipendenti è che consente di ottenere rapidamente una panoramica di ciò che sta accadendo attualmente sul posto di lavoro.
Hai bisogno di verificare se John del Marketing è disponibile la prossima settimana? O forse vuoi sapere se le ferie di Báře dalla contabilità sono già finite?
Bastano pochi clic per ottenere questi dati, ovunque tu sia, purché tu abbia accesso a Internet. Ancora una volta, ti fa risparmiare tempo e anche i dati sono organizzati in un unico posto. Non preoccuparti di consultare le e-mail del mese precedente per trovare questo tipo di informazioni: i rilevatori di assenze ti risparmiano compiti così noiosi.
#3 Tutta l’azienda ha accesso al calendario riepilogativo delle festività
Ora pensa al modo attuale in cui i tuoi dipendenti o subordinati ti comunicano che vogliono prendersi una pausa. stanno chiamando Stanno inviando un’e-mail? Il processo è rapido e senza intoppi? Probabilmente no.
Come puoi immaginare, questo è dovuto al fatto che la gestione dei dipendenti e delle loro assenze richiede un certo impegno.
Immagina che un dipendente ti chiami fuori orario con una richiesta di ferie di emergenza e tu debba guardare l’elenco delle ferie aziendali (che probabilmente hai lasciato in azienda). Di conseguenza, riceverai loro notizie più tardi di quanto vorrebbero, oppure non potrai approvare affatto la loro assenza.
Tuttavia, se utilizzi un rilevatore delle assenze con un calendario adatto al team, non dovrai mai più preoccuparti di portare con te i fogli delle assenze. Questo perché tutti i dati importanti sono disponibili a tutti in tempo reale.
#4 Gli strumenti di monitoraggio delle assenze ti aiutano a rispettare le leggi sui congedi in diversi paesi e regioni
Consideriamo ora una scala più ampia, ad esempio le aziende internazionali. Per loro questo vantaggio della soluzione di rilevamento delle assenze dei dipendenti è particolarmente vantaggioso.
Se hai a che fare con lavoratori provenienti da paesi diversi, potresti sapere che esistono leggi diverse sul congedo dei dipendenti.
Come puoi assicurarti di conoscerli tutti e non rischiare errori nell’approvazione delle richieste dei dipendenti? La risposta, ovviamente, è uno strumento di monitoraggio delle assenze.
Con questi strumenti, non dovrai più preoccuparti di non sapere quanto dovrebbe durare il tuo tempo libero retribuito, di commettere errori e di altri problemi relativi ai luoghi di lavoro internazionali. È possibile impostare un sistema affidabile per fare queste cose per te.
#5 Puoi evitare importanti cause legali e multe per aver infranto la legge
Il punto numero 5 è strettamente correlato al punto precedente: prevenzione di cause legali e multe.
Se non segui tutte le regole dei diversi paesi che abbiamo appena menzionato, potresti finire per infrangere la legge e ricevere una multa. Basta poco per sbagliare o dimenticare alcune regole importanti. I computer e i sistemi raramente sbagliano, non è vero?
#6 Riduzione dei costi dell’assenteismo
Ultimo ma non meno importante, un buon strumento di rilevamento delle presenze ridurrà anche il numero di richieste di assenze non necessarie sul posto di lavoro. Più il monitoraggio delle presenze è trasparente, meno richieste di ferie vedrai.
Con un calendario del team chiaro, giorni liberi stabiliti e panoramiche accurate, eviterai violazioni delle regole e incomprensioni.
La trasparenza sul posto di lavoro è importante per garantire che tutti si sentano giusti, compresi i dipendenti regolari, il management e gli imprenditori. Con un buon strumento di rilevamento delle presenze, puoi implementare questo tipo di trasparenza sul posto di lavoro quando un dipendente è assente.
Ora che hai imparato cos’è un rilevatore di assenze, probabilmente stai pensando di acquistarne uno per la tua azienda. Se è così, allora sei nel posto giusto.
Permettici di presentarti Sloneek: un sistema di gestione delle risorse umane che ha la giusta soluzione per il monitoraggio delle presenze e delle assenze.
Con funzionalità altamente avanzate per tutti gli utenti, inclusi dipendenti, manager e amministratori, Sloneek è tutto ciò che potresti e dovresti chiedere a uno strumento affidabile e affidabile per il monitoraggio delle assenze sul posto di lavoro.
Sloneek offre funzionalità come:
- panoramica delle assenze rimanenti (ferie, assenze per malattia, ecc.),
- memorizzazione delle assenze tramite calendario web e mobile,
- taggare utenti specifici nei commenti per notificare loro le modifiche;
- approvazione rapida di tutte le assenze pendenti utilizzando modelli predefiniti per le tipologie di assenze più comuni,
- generazione di report su tutti gli eventi
Se sei interessato all’offerta, prova Sloneek! Dopo una prova gratuita di 14 giorni, vedrai rapidamente Sloneek diventare parte integrante della gestione delle assenze dei tuoi dipendenti.
Se sei stato indeciso sul tenere traccia delle assenze sul posto di lavoro, speriamo di averti convinto a provare uno strumento come Sloneek oggi!
Domande frequenti sul monitoraggio delle presenze
In che modo uno strumento di monitoraggio delle assenze può aiutare la gestione delle risorse umane?
Il costo dell’assenteismo è enorme. Solo negli Stati Uniti, l’assenteismo costa alle imprese centinaia di miliardi ogni anno. E quel numero non potrà che aumentare man mano che la nostra popolazione invecchia e sempre più persone soffrono di malattie croniche.
Un rilevatore di assenze può aiutarti a tenere traccia delle presenze dei tuoi dipendenti e a identificare modelli nelle loro assenze. Queste informazioni possono aiutarti a prendere decisioni sulla pianificazione, sul personale e persino sui vantaggi.
Se hai molti dipendenti, uno strumento di monitoraggio delle assenze può essere un vero toccasana. Può aiutarti a identificare quali dipendenti sono assenti più spesso di altri e perché.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un rilevatore di assenze?
Ci sono molti vantaggi nell’utilizzare uno strumento di monitoraggio delle assenze, tra cui riduzione dell’assenteismo e dei ritardi, migliore comunicazione tra manager e dipendenti, aumento della produttività, morale migliore, meno incidenti e infortuni, migliore qualità del lavoro e maggiore soddisfazione del cliente.
Quali aziende possono trarre vantaggio dal monitoraggio delle assenze?
Qualsiasi azienda con un certo numero di dipendenti può trarre vantaggio dal monitoraggio delle assenze. Tuttavia, offre i maggiori vantaggi alle aziende con un gran numero di dipendenti, lavoratori a turni o lavoratori a distanza. Più grande è la tua azienda, più complessi saranno i tuoi requisiti di pianificazione. E un rilevatore delle assenze può aiutarti a soddisfare queste richieste.
Perché è giunto il momento di implementare il monitoraggio delle assenze?
Senza di esso, puoi solo sperare che i dipendenti siano onesti riguardo al loro tempo libero e lavorino come dicono. Ciò può portare a una riduzione della produttività e a un’atmosfera complessivamente negativa in ufficio. Il monitoraggio dell’assenteismo può aiutarti a identificare dove sono i problemi della tua azienda in modo da poterli affrontare direttamente. Ovviamente, vuoi evitarlo.
Ora è il momento di implementare un rilevatore di assenze nella tua azienda. Può farti risparmiare tempo e denaro e aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficiente.
Esistono altri modi per tenere traccia delle assenze dei dipendenti?
Sì, esistono altri modi per tenere traccia delle assenze dei dipendenti. È possibile utilizzare un sistema cartaceo o un orologio elettronico. Tuttavia, questi metodi hanno i loro svantaggi. Un sistema cartaceo può facilmente perdersi o danneggiarsi ed è difficile tenere traccia di chi sta lavorando e quando. Gli orologi elettronici, d’altro canto, possono essere costosi e difficili da installare. Il software di monitoraggio delle assenze è il modo migliore per tenere traccia delle assenze dei dipendenti. È semplice, preciso e facile da usare.
Se un’azienda non tiene traccia delle assenze dei dipendenti, come può aspettarsi di poter determinare l’impatto delle assenze per malattia sui suoi profitti?
Questa è una bella domanda. La risposta è che non può. Senza uno strumento di monitoraggio delle assenze, un’azienda non ha modo di sapere quanto tempo i dipendenti trascorrono effettivamente lontano dal lavoro. Ciò può comportare una perdita di produttività e un aumento dei costi. Un rilevatore delle assenze può aiutarti a evitare questi problemi fornendoti le informazioni necessarie per prendere decisioni informate sulla tua forza lavoro.
In che modo uno strumento di monitoraggio delle assenze aiuta le aziende a gestire la propria forza lavoro in modo più efficace?
Molte aziende non si rendono conto di quanto tempo e denaro perdono a causa dell’assenteismo. Un rilevatore delle assenze può aiutarti a visualizzare i modelli di assenza dei dipendenti in modo da poter modificare la pianificazione, l’organico e persino i benefit. Queste informazioni possono aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficiente e a risparmiare denaro.
Quali sono alcune delle maggiori sfide che le aziende devono affrontare quando si tratta di monitorare le assenze dei dipendenti?
Le maggiori sfide che le aziende devono affrontare quando si tratta di monitorare le assenze dei dipendenti sono l’accuratezza e l’immissione dei dati. Il monitoraggio delle assenze può aiutarti a superare questi problemi fornendoti informazioni accurate e aggiornate. Queste informazioni possono aiutarti a prendere decisioni informate sulla tua forza lavoro. Inoltre, il tracker delle assenze può automatizzare l’immissione dei dati in modo da non doverti preoccupare.
Tutte le aziende dovrebbero utilizzare un rilevatore di assenze?
Molto probabilmente sì! Come abbiamo visto, ci sono molti vantaggi nell’utilizzare uno strumento di monitoraggio delle assenze. Qualsiasi azienda con un certo numero di dipendenti può trarre vantaggio dal monitoraggio delle assenze e prima lo implementi, meglio è.