Qual è il miglior software HR per le piccole imprese? Una guida completa
È fin troppo facile lasciare che le risorse umane passino in secondo piano. Ciò che molti imprenditori potrebbero non realizzare, tuttavia, è che anche nelle operazioni su piccola scala, le attività delle risorse umane svolgono un ruolo fondamentale.
Queste responsabilità, se non gestite in modo efficiente, possono rapidamente divorare il tuo prezioso tempo.
Entra in gioco il software per le risorse umane, un alleato rivoluzionario per i titolari di piccole imprese. Questi strumenti digitali offrono una soluzione efficace per semplificare i processi delle risorse umane e automatizzare le attività essenziali, consentendoti di riprendere il controllo del tuo programma.
Oltre a farti risparmiare tempo, apportano una serie di vantaggi, tra cui una maggiore produttività, preziose informazioni sulla forza lavoro e un’esperienza dei dipendenti arricchita.
Inoltre, nell’era del lavoro da remoto, questi strumenti consentono alle piccole e medie imprese di attingere al mercato globale dei talenti, assicurando loro di rimanere competitive in un panorama in continua evoluzione.
Perché le piccole e medie imprese hanno bisogno di un software per le risorse umane?
Il software HR, spesso definito sistema di gestione delle risorse umane, è una risorsa fondamentale per le aziende di tutto lo spettro.
Sebbene questi termini possano variare, le funzioni principali che offrono rimangono coerenti. Le piccole e medie imprese, proprio come le loro controparti più grandi, richiedono capacità HR fondamentali come la gestione delle buste paga, la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo.
Tuttavia, quando si tratta di selezionare un sistema HR per un’azienda più piccola, le considerazioni chiave includono il costo mensile e il livello di assistenza clienti fornito da ciascun fornitore.
Molti strumenti software HR offrono più funzionalità del necessario e possono essere eccessivamente complessi, consumando molto tempo durante l’implementazione per le piccole aziende.
È inoltre essenziale optare per un sistema intuitivo dotato di ampi materiali di formazione. Ciò garantisce che anche con un team snello, la tua azienda possa gestire facilmente attività HR complesse, risparmiando tempo e riducendo la probabilità di errori.
Vantaggi dell’utilizzo del software HR
Prendi decisioni basate sui dati
Oltre alle attività di routine, offre approfondimenti e analisi che ti consentono di prendere decisioni basate sui dati. Ciò, a sua volta, migliora la gestione della forza lavoro e dei processi aziendali, consentendoti di ottimizzare i livelli di personale, identificare le esigenze di formazione e promuovere un ambiente di lavoro produttivo.
Sbloccare i pool di talenti globali
Il software HR consente alle piccole e medie imprese di accedere a un pool di talenti globali senza sforzo. Semplificando il processo di reclutamento e ampliando gli orizzonti, la tua azienda può attingere a competenze e prospettive diverse, promuovendo innovazione e adattabilità.
Semplificare le operazioni e risparmiare sui costi
Il software HR non riguarda solo il reclutamento e la gestione. È una soluzione conveniente che offre risparmi significativi alle piccole e medie imprese.
Il software HR automatizza le attività critiche, tra cui la gestione delle buste paga, l’inserimento dei dipendenti e il monitoraggio della conformità. Ottimizzando queste operazioni, il software HR consente alle aziende di allocare le risorse in modo più efficiente, consentendo una maggiore attenzione alle iniziative di crescita strategica.
Il software per le risorse umane è sicuramente una risorsa versatile e indispensabile per le piccole imprese, poiché facilita il miglioramento della gestione della forza lavoro, l’espansione delle reti di talenti e l’ottimizzazione dell’efficienza operativa.
I 4 migliori software HR per piccole e medie imprese
1. Sloneek
Questo moderno strumento di gestione delle risorse umane si distingue come un compagno affidabile per le piccole imprese, promettendo di semplificare le attività delle risorse umane, risparmiare tempo prezioso e ottimizzare la gestione dei costi.
Sia che tu stia supervisionando i dipendenti o collaborando con i freelance, Sloneek offre una piattaforma versatile per raggiungere i tuoi obiettivi in materia di risorse umane.
Caratteristiche
La piattaforma ricca di funzionalità di Sloneek copre un’ampia gamma di elementi essenziali delle risorse umane, con offerte suddivise in due piani tariffari denominati Essential e Professional.
Ecco uno sguardo ad alcune funzionalità chiave:
- Registri dei lavoratori
- Gestione delle assenze
- Attività
- Integrazioni
- Risorse di lavoro
- Abilità e performance
- Elenchi di attività
- Coinvolgimento
- Documenti e firma
- ATS
- Applicazioni mobili
- Reporting
- Sistema di presenze
- Attendance system
Prezzi
Quindi, Sloneek ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno e anche di più, ma qual è il prezzo?
Una delle cose migliori di Sloneek è il suo prezzo trasparente senza componenti aggiuntivi nascosti di cui potresti aver bisogno in seguito. Devi solo scegliere tra i due piani base e il gioco è fatto.
Assistenza clienti
Un altro fattore cruciale nella scelta del software HR è l’assistenza clienti. Non vuoi perdere troppo tempo nell’implementazione degli strumenti o nell’attesa di risposte quando incontri problemi tecnici.
Sloneek ha sicuramente l’assistenza tramite chat più reattiva, insieme a un hub completo di documentazione tecnica e blog.
Pro e contro
✅PRO | ❌CONTRO |
Prezzi accessibili con demo live e prova di 2 settimane | Solo HR-related caratteristiche |
Tutto il reclutamento coperto in un unico sistema | Margine di miglioramento |
Ottimo supporto | |
Processo di distribuzione veloce |
2. Rippling
Rippling ha un portafoglio versatile, suddiviso in HR Cloud, IT Cloud e Finance Cloud. Il loro software HR dovrebbe essere abbastanza personalizzabile, il che è un buon argomento per le piccole e medie imprese.
Caratteristiche
La quantità di funzionalità HR può essere schiacciante per le startup, ma Rippling è un’opzione considerevole per le piccole e medie imprese.
Alcune delle funzionalità principali sono:
- US Payroll
- Recruiting
- Global Payroll
- Headcount Planning & Comp Bands
- Time & Attendance
- Learning Management
- Benefits Administration
- Pulse
- PEO Services
Prezzi
I prezzi di Rippling partono da $ 8 / per utente / al mese. Tuttavia, tieni presente che i prezzi di Rippling si basano su preventivi personalizzati e requisiti specifici.
È anche importante notare che alcuni componenti aggiuntivi potrebbero influire sul prezzo finale.
Assistenza clienti
Rippling offre assistenza clienti agli utenti registrati, fornendo una risorsa preziosa per affrontare problemi tecnici e indicazioni sull’implementazione.
Sebbene il livello di supporto possa variare, avere accesso alla loro assistenza ti garantisce di avere una fonte di aiuto dedicata durante la navigazione nel tuo percorso software HR.
Pro e Contro
✅PRO | ❌CONTRO |
Piattaforma personalizzabile | Caratteristiche incentrate sugli Stati Uniti |
Complessità |
3. Deel
Deel è un attore di spicco nel mondo dei software HR, che ti consente di assumere in oltre 150 paesi.
Il nostro terzo concorrente potrebbe interessare principalmente a specifiche piccole e medie imprese, ma merita comunque un posto nella nostra lista.
Caratteristiche
Sebbene abbiamo già esaminato Deel e i suoi concorrenti in modo più dettagliato, ecco un elenco delle funzionalità incluse:
- Gestione attività e progetti
- Automazione del flusso di lavoro
- Spazi di lavoro collaborativi
- Modelli personalizzabili
- Monitoraggio del tempo
- Condivisione e archiviazione dei file
- Integrazione con app popolari
- Reporting e analisi
- Accessibilità mobile
Prezzi
Deel offre una gamma di soluzioni globali con diverse strutture di prezzi.
Ad esempio, se hai bisogno di uno strumento che ti assista nelle assunzioni globali in altri paesi, questo componente aggiuntivo ti costerà $ 599 / al mese.
Se hai bisogno solo della piattaforma Contractors di Deel, questa parte da $ 49 / per contractor / al mese.
Altri prezzi sono disponibili su richiesta.
Pro e Contro
✅PRO | ❌CONTRO |
Buono per gli appaltatori | Non conforme al GDPR UE |
Priezzi |
4. BambooHR
BambooHR è un software HR molto apprezzato per soluzioni di piccole e medie imprese, rinomato per la sua interfaccia intuitiva.
Caratteristiche
BambooHR offre una serie di funzionalità progettate per semplificare i processi HR e migliorare l’esperienza dei dipendenti, tra cui:
- Gestione dei dati dei dipendenti
- Onboarding
- Gestione di buste paga, tempo e benefit
- Esperienza dei dipendenti e monitoraggio delle prestazioni
Queste funzionalità sono attentamente categorizzate in due distinti piani a pagamento, con la possibilità di includere componenti aggiuntivi, che possono influenzare in modo significativo sia le capacità che il costo di questo strumento.
Prezzi
Sebbene BambooHR sia riconosciuto per la sua convenienza, è importante notare che il suo modello di prezzo si è evoluto.
Attualmente, è necessario contattare BambooHR per un preventivo personalizzato, indicando potenzialmente variazioni rispetto ai prezzi specificati in precedenza.
Fino a quel momento, il prezzo di BambooHR era presentato a $ 6 / per utente / al mese, che può aumentare in modo significativo quando si incorporano i quattro componenti aggiuntivi menzionati.
Assistenza clienti
BambooHR offre un’assistenza clienti soddisfacente, sebbene operi durante i giorni e gli orari lavorativi nel fuso orario GMT-6.
Pro e Contro
✅PRO | ❌CONTRO |
Esperienza intuitiva | Mancanza di funzionalità |
Prezzi | Assistenza clienti orientata verso gli USA |
Costi nascosti con i componenti aggiuntivi |
Considerazioni finali
Scegliere il software HR giusto per la tua piccola o media impresa può avere un impatto significativo sul tuo futuro.
Ci auguriamo che questa guida includa tutti i fatti importanti per aiutarti a decidere. Ma se ancora non sei sicuro, faccelo sapere e saremo lieti di discutere rapidamente tutte le opzioni!
Per riassumere la nostra guida al miglior software HR per piccole e medie imprese:
La migliore soluzione HR conveniente e intuitiva: Sloneek.
Una solida alternativa HR per piccole e medie imprese: Rippling.
Una soluzione complessa per appaltatori globali: Deel.
Fornisce una soluzione HR e paghe personalizzabile: BambooHR.