Whistleblowing in ogni azienda con più di 50 dipendenti. Come si può risolvere velocemente?

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Il Whistleblowing è uno dei termini sempre più utilizzati non solo all’estero, ma anche nella Repubblica Ceca. E in futuro useremo questa espressione sempre più spesso.

Il termine whistleblowing deriva dall’inglese “to Blow a Whistle”, cioè fischiare. In senso figurato significa richiamare l’attenzione su comportamenti scorretti, illegali o illeciti, insomma simili a come un arbitro fischia falli nel calcio. L’attuale disegno di legge prevede che la notifica possa riguardare un atto illecito che abbia le caratteristiche di un reato o che violi una norma di legge in ambiti definiti (es. tutela dei consumatori o dell’ambiente).

Validità dopo lunghi ritardi “già” a luglio

Il disegno di legge sulla tutela dei segnalanti inviato alla Camera dei Deputati si basa sulle regole previste dalla normativa europea. Il suo scopo principale è garantire la tutela delle persone che lavorano nel settore pubblico o privato qualora decidano di denunciare un illecito di cui vengono a conoscenza nello svolgimento del proprio lavoro.

In tutto oltre 50 dipendenti

Oltre a proteggere gli informatori dalle ritorsioni (il più delle volte da parte dei datori di lavoro), un altro obiettivo della legge è creare canali funzionali e sicuri per la denuncia e supportare le persone nella denuncia.

La nuova normativa riguarderà i datori di lavoro con più di 50 dipendenti, gli appaltatori pubblici ad eccezione, ad esempio, dei piccoli Comuni. Tali soggetti obbligati saranno tenuti ad implementare un sistema di notifica interno, in base al quale oggetto della notifica potranno essere informazioni relative ad eventuali reati, violazioni della normativa in questione e violazioni del diritto comunitario in ambiti specifici.

👉 I soggetti obbligati più piccoli (con meno di 250 dipendenti) possono condividere il sistema di notifica interno con altri soggetti obbligati o utilizzare il sistema di notifica interno implementato da un altro soggetto obbligato.

👉 Gli enti che impiegano più di 250 dipendenti devono disporre di un proprio sistema di notifica interno. Tutti i soggetti obbligati possono affidare la gestione del sistema di reporting interno ad un soggetto esterno (opzione di outsourcing).

👉 In relazione al sistema di notifiche interne, vi sarà l’obbligo di designare il soggetto o i soggetti rilevanti che riceveranno e valuteranno le segnalazioni presentate o proporranno misure correttive.

👉 Il sistema di segnalazione interno deve consentire ai segnalanti di effettuare segnalazioni per iscritto, oralmente o di persona su richiesta del segnalante, mentre la normativa consente di limitare la possibilità di segnalazione attraverso il sistema di segnalazione interno solo ai soggetti che svolgono attività di lavoro, servizio, volontariato e pratica professionale o tirocinio presso il soggetto obbligato.

👉Oltre al sistema di notifica interno, ci sarà anche un sistema di notifica esterno guidato dal Ministero della Giustizia, che è già operativo.

La multa per la mancata attuazione arriva fino a un milione, ma non si sa ancora come sarà esattamente la proposta finale

Se il soggetto obbligato non adempie agli obblighi previsti dal disegno di legge, può commettere un reato per il quale può essere punito con la multa fino a 1.000.000 di corone ceche. Ulteriore tutela del segnalante è il diritto di richiedere un adeguato risarcimento pecuniario in caso di danno non patrimoniale subito dal segnalante. Anche il segnalante che effettua consapevolmente una falsa segnalazione può commettere un reato. Per questo reato il denunciante rischia una multa fino a 50.000 corone ceche.

Tuttavia, quale sarà la forma finale della legge è ancora nelle mani dei legislatori e del Parlamento. Ad esempio, l’attuale proposta si discosta dalle proposte precedenti che consentivano la segnalazione anonima. Secondo l’attuale disegno di legge, la segnalazione anonima garantisce protezione dal momento in cui viene rivelata l’identità del denunciante.

Barbora Klimešová, studio legale Bříza & Trubač

Secondo l’esperto: l’attuale proposta va controcorrente, ma è meglio di niente

“Percepisco come contraddittoria l’esclusione della possibilità di presentazione anonima. Capisco la discussione sui possibili abusi, ma questo genere di cose accade in modo davvero marginale, quindi propendo per la posizione di una serie di esperti e organizzazioni non governative che criticano l’attuale proposta. Qualunque sia la forma che voterà la Camera dei Rappresentanti, il nostro sistema sarà pronto”, afferma Milan Rataj, esperto di risorse umane e cofondatore della start-up Sloneek.

Il sistema HR Sloneek 🐘 ha una funzione migliorata a lungo termine chiamata Trust Box. Ma questa è solo una delle decine di funzioni offerte dal sistema HR.

Perché Sloneek sarà uno strumento adatto per implementare la denuncia delle irregolarità?

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