25energy – La prima cosa che apro al lavoro è Sloneek

25energy

L’energia rinnovabile ha un futuro. Lo sa bene dal 2015 l’azienda 25energy, che costruisce impianti solari ad alte prestazioni utilizzando le migliori tecnologie provenienti da Europa e Stati Uniti. Gli impianti fotovoltaici vengono offerti alle famiglie ceche che vogliono ridurre i costi energetici, ma anche alle aziende per le quali l’energia solare significa non solo risparmio sui costi, ma anche riduzione della dipendenza energetica e partecipazione ad un approccio sostenibile e responsabile verso l’ambiente.

In 25energy si affidano a competenza, responsabilità e qualità di esecuzione. Partecipano regolarmente alle fiere e monitorano costantemente lo sviluppo dei produttori più importanti sul mercato.

La strada verso le HR professionali

25energy è una piccola azienda con circa 30 dipendenti, governata da un’atmosfera rilassata e familiare. Tuttavia, tenere traccia di chi è responsabile di cosa e su cosa sta lavorando è piuttosto laborioso. Molti dipendenti lavorano sul campo, alcuni da casa, altri vanno regolarmente in ufficio, altri ancora lavorano parzialmente da remoto. Dipende sempre dalla natura del lavoro, ma anche dalle possibilità del dipendente. Non è quindi semplice per un responsabile HR tenere traccia delle presenze e del luogo di lavoro.

“Quando sono entrato qui, era piuttosto punk. Le ferie e le assenze sono state registrate in Excel. Contratti e documenti erano in cartelle diverse. Non c’era alcun sistema in nulla”, descrive gli inizi della HR Hana Konečná, responsabile del back office responsabile dell’agenda delle HR.

La procedura era chiara, trovare uno strumento che rendesse più efficiente la gestione dell’agenda delle risorse umane e le desse ordine.

Sloneek in scena

Hana Konečná ha saputo di Sloneek dal suo collega, ma poi ha fatto anche lei un po’ di ricerche.

“Sloneek mi ha conquistato grazie alle buone referenze e anche perché è un’applicazione ceca. Volevamo un sistema in lingua ceca che fosse facile da usare per tutti i dipendenti”, commenta la scelta il responsabile del back office.

Pertanto, nel gennaio 2024, 25energy ha avviato l’implementazione. Poiché l’azienda non utilizzava nessun altro sistema da cui i dati necessari dei dipendenti potessero essere trasferiti automaticamente a Sloneek, è stato necessario che la manager li compilasse lei stessa. Tuttavia, date le dimensioni dell’azienda, non è stato un compito difficile.

“Se dovessi valutare l’introduzione di Sloneek, gli darei sicuramente dieci punti su dieci. L’applicazione è intuitiva e chiara. Ho utilizzato l’aiuto circa due volte”, elogia Hana Konečná. Valuta positivamente anche l’esperienza con l’assistenza clienti, che l’ha guidata attraverso singoli moduli e parti dell’applicazione.

Dove lo trovo? A Sloneek

Dopo aver creato i record dei dipendenti in Sloneek, il responsabile delle HR ha potuto iniziare a registrare le presenze e le assenze e a utilizzare il calendario. Successivamente ha inserito nel sistema documenti come contratti o regolamenti e ha iniziato a utilizzare il registro degli aiuti. La direzione dell’azienda ha così una visione d’insieme non solo di chi e dove lavora e per quale compito, ma anche di quali beni vengono presi in prestito.

I dipendenti, a loro volta, hanno una visione d’insieme delle loro ferie e sanno dove cercare informazioni.

“La gente cerca contatti per colleghi a Sloneek, non devo spiegare dove cercare quella cosa e rispondere a domande inutili sul resto della vacanza. Basta dire: ce l’hai in Sloneek”, sorride Konečná.

Una novità che ha fatto risparmiare tempo

Sloneek ha portato molte cose nuove a 25energy. Come hanno reagito i dipendenti al cambiamento? Secondo il responsabile delle HR, come per ogni nuovo prodotto, all’inizio erano titubanti, ma presto ne hanno riconosciuto i vantaggi. La compilazione, che all’inizio sembrava un lavoro extra, ora offre loro una pianificazione del lavoro più semplice e il già citato pozzo di informazioni.

Secondo lei, l’acquisizione di Sloneek è stata chiaramente una buona mossa che le ha fatto risparmiare ore di tempo. Invece di calcolare manualmente il rapporto sulle presenze, il rapporto è a portata di pochi clic. Non deve inviare documenti da firmare in modo complicato, ma può semplicemente firmarli elettronicamente.

“In futuro mi piacerebbe sicuramente iniziare a utilizzare il modulo di valutazione e di onboarding, che non ho ancora avuto il tempo di ricercare e preparare”, afferma Hana Konečná. Quindi conclude la sua valutazione dicendo: “La prima cosa che apro la mattina sono le email e Sloneek”.

“Siamo incredibilmente lieti di sentire queste parole. Siamo molto felici quando Sloneek riesce a rendere il lavoro delle persone più piacevole e più semplice e spesso trasforma completamente il modo in cui funzionano le risorse umane. Le risorse umane di alta qualità sono la base per il buon funzionamento dell’azienda e il mantenimento della cultura aziendale. E apprezziamo quando possiamo essere un gradito aiuto per le aziende in questa direzione”, aggiunge Milan Rataj, fondatore di Sloneek.