Le HR decentralizzate sono una perdita di efficienza. Sloneek ci ha aiutato a unificarlo senza partire da zero
Azmplus è una piccola ma di grande successo azienda austriaca con sede a Vienna. Da due decenni forniscono consulenza ai marchi nei settori della digitalizzazione e del marketing. Offrono non solo idee creative ma anche soluzioni concrete come l’ottimizzazione SEO e l’impostazione dell’email marketing. Inoltre, condividono la loro esperienza con aziende che operano a livello internazionale, aiutandole ad adattarsi alle specifiche esigenze del mercato e ai clienti locali. Gli esperti di Azmplus sono anche in grado di fornire consulenza in materia di risorse umane, compresi i processi di onboarding e le dinamiche del team. In Azmplus, comprendono l’importanza di processi HR ben gestiti per un’azienda e il loro impatto sulla soddisfazione dei dipendenti. E poiché il modo migliore è ispirarsi attraverso l’esempio, hanno deciso di portare i propri processi a un nuovo livello.
Le aziende internazionali con un modello di lavoro ibrido non possono fare a meno della digitalizzazione
Azmplus impiega attualmente 20 professionisti provenienti da vari paesi europei, tra cui Austria, Romania e Portogallo. Tutti lavorano secondo un modello di lavoro ibrido, che presenta numerose sfide per le risorse umane, sia che si tratti di gestire le richieste di ferie, l’onboarding o di gestire le questioni relative al personale con i dipendenti.
„Se i dipendenti hanno orari di lavoro flessibili e possono lavorare da casa e l’azienda è composta da team internazionali, le HR digitalizzate sono una necessità assoluta. Che si tratti dell’approvazione di richieste di ferie o di viaggi di lavoro, in una situazione del genere fare affidamento su documenti o e-mail non è più fattibile. Oggi la digitalizzazione è una pratica comune per le aziende di tutti i settori e sarebbe un errore se le risorse umane restassero indietro”, afferma Milan Rataj, fondatore di Sloneek.
Il direttore delle HR Mihai Singeorzean, responsabile delle risorse umane presso Azmplus, è d’accordo con questo punto di vista. “Prima di Sloneek, tutti i nostri processi HR erano sparsi su più fonti, principalmente in Excel o anche su documenti cartacei. In quanto azienda specializzata in digitalizzazione e marketing, abbiamo riconosciuto che, per operare in modo efficiente e garantire coesione ai nostri dipendenti, dovevamo cambiare questa situazione”, spiega Singeorzean.
La semplicità e un’interfaccia utente chiara sono stati i fattori decisivi
Quindi, come scegliere lo strumento migliore? Sfortunatamente, i consigli di un amico d’affari non sono stati d’aiuto. Non avevano altra scelta che rivolgersi a Google e iniziare la propria ricerca. Da ciò, hanno testato molte delle opzioni più promettenti. Alla fine, Sloneek è emerso come vincitore.
„Ciò che ha influenzato principalmente la nostra decisione è stata la semplicità del servizio e il suo design user-friendly. Successivamente abbiamo apprezzato anche l’eccellente supporto durante l’implementazione del sistema”, commenta Mihai Singeorzean.
Sloneek è stato integrato con altre applicazioni Microsoft Office, consentendo ad Azmplus di centralizzare i processi HR senza la necessità di iniziare da zero e di collegarli perfettamente ad altri strumenti.
Non solo i dirigenti, ma anche i dipendenti sono soddisfatti
Dopo tre mesi di utilizzo, il responsabile delle risorse umane Mihai Singeorzean elogia il fatto di poter ora gestire tutte le attività delle HR all’interno di un unico sistema, con documenti, registri delle presenze e informazioni sui dipendenti tutti ben organizzati.
“Apprezzo avere tutto in un unico posto e gestirlo centralmente. Anche se non riesco ancora a quantificare il tempo risparmiato implementando il sistema, so già che posso gestire le attività delle risorse umane più rapidamente. Sloneek mi aiuta anche con l’onboarding. Inoltre, sono sicuro che se dovessero sorgere problemi o se avessi bisogno di personalizzare il sistema, il supporto di Sloneek sarà di prim’ordine”, elogia la collaborazione.
Sloneek ha ricevuto feedback positivi anche dai dipendenti Azmplus. Ne apprezzano l’interfaccia user-friendly (UX) e la possibilità di avere una panoramica perfetta delle proprie ferie e presenze, che possono controllare in qualsiasi momento, anche dai loro telefoni cellulari.
“Siamo lieti che, ad Azmplus, siamo stati in grado di assistere con la digitalizzazione delle risorse umane attraverso Sloneek. Sappiamo da altri clienti quanto l’efficacia delle risorse umane possa dare a un’azienda un impulso significativo. Siamo molto soddisfatti della nostra collaborazione e attendiamo con impazienza mesi più produttivi a venire”, conclude Milan Rataj.
