FLO è una giovane società di consulenza digitale specializzata nell’integrazione dei servizi nei settori del branding, della tecnologia e dell’esperienza del cliente. Ha sedi in Repubblica Ceca e in Australia, ma il suo mercato di riferimento è globale. FLO offre consulenza personalizzata “boutique”, in cui un piccolo team di esperti realizza progetti di trasformazione per grandi imprese.
In FLO uniscono consulenza digitale, servizi creativi e innovazioni tecnologiche, collegando il business e l’IT e fornendo consulenze strategiche e soluzioni per migliorare l’esperienza del cliente.
E poiché in FLO sanno che per un business di successo sono necessari dati e processi efficienti, hanno deciso di utilizzare uno strumento che li aiuti a raggiungere questo obiettivo. Di seguito puoi leggere come è nata la nostra collaborazione.
HR in FLO
In FLO, la gestione delle risorse umane è affidata ai dipendenti suddivisi in vari team in diverse nazioni. È quindi fondamentale avere ordine nei processi, ma anche che tutto sia accessibile online da remoto. L’azienda ha filiali in Australia e in Repubblica Ceca, e alcuni dipendenti lavorano in modalità ibrida, mentre quelli di Praga, Brno e Pilsen utilizzano gli uffici.
Poiché in FLO sanno bene quanto una soluzione software possa semplificare il flusso di lavoro, gestivano la loro agenda HR tramite un HRIS. Tuttavia, a causa della crescita dell’azienda, avevano bisogno di nuove funzionalità che il sistema attuale non offriva, quindi hanno deciso di cambiare. Così si è aperta la strada a Sloneek.
“La nostra azienda sta crescendo, quindi avevo bisogno di uno strumento che mi aiutasse con l’agenda in espansione e che portasse ordine. Allo stesso tempo, cercavamo un partner che ci aiutasse con la migrazione dei dati nel sistema e fosse a disposizione se avessimo bisogno di modifiche o consigli,” descrive Maria Makarenko, rappresentante del team FLO.
La direzione aziendale insieme a HR ha quindi deciso di dare una chance a Sloneek.
Implementazione di Sloneek
FLO ha implementato Sloneek durante il dicembre 2024. Gradualmente hanno imparato a conoscere i vari moduli come la gestione delle presenze, gli strumenti, le attività, le assenze e i documenti. Il lancio ufficiale è avvenuto all’inizio del nuovo anno, nel 2025.
“Quando abbiamo iniziato con Sloneek, avevamo naturalmente dei dubbi su come funzionasse il sistema, e soprattutto su quale tipo di supporto avremmo ricevuto e quanto veloce sarebbe stato. Siamo stati però piacevolmente sorpresi,” racconta Makarenko, aggiungendo: “Ogni volta che avevo bisogno di assistenza, sapevo a chi rivolgermi e che avrei ottenuto una risposta immediata.”
Il supporto clienti è stato completato da numerosi video tutorial e istruzioni dettagliate, quindi HR si è adattato rapidamente al nuovo sistema. Anche i dipendenti hanno cominciato a usarlo per richiedere ferie o firmare contratti online. Nei prossimi giorni, FLO prevede di creare una panoramica della struttura organizzativa su Sloneek.
HR apprezza anche la possibilità di fornire feedback regolari e segnalare alcuni difetti dell’applicazione, come la visualizzazione del profilo dei dipendenti o la registrazione delle ferie per i contratti atipici.
“Per noi, lavorare con i feedback dei nostri clienti è un aspetto fondamentale. Come altro sviluppare software HR se non grazie all’esperienza dei singoli professionisti delle risorse umane? Siamo molto grati per le osservazioni, non solo di FLO. Ci aiutano a dare priorità ai miglioramenti futuri,” afferma Milan Rataj, fondatore di Sloneek.
Confronto e scelta dell’HRIS
Poiché FLO prima di Sloneek utilizzava un altro software HR, eravamo curiosi di sapere come lo valutassero in confronto a quest’ultimo.
“Usare Sloneek è intuitivo. Apprezzo molto l’usabilità e la semplicità. Il sistema precedente era più complesso e dovevi cercare dove fosse ogni funzione. Su Sloneek, molte cose sono a un clic, nel sistema precedente erano quattro,” descrive Maria Makarenko.
In FLO apprezzano anche la possibilità di utilizzare l’applicazione, grazie alla quale non solo HR, ma anche i dipendenti, possono gestire questioni importanti direttamente dal loro telefono. Lavorano anche più facilmente con il modulo di firma dei documenti, che ha accelerato il processo di approvazione. Sono soddisfatti anche del modulo delle attrezzature, che nel sistema precedente non funzionava come desiderato, e quindi non veniva utilizzato.
Cosa dovrebbe considerare un’azienda che sta pensando a un HRIS, secondo FLO?
“Consiglio innanzitutto di provare il sistema. Creare un utente di test nell’app e provare i processi di base che poi utilizzerete quotidianamente,” consiglia Maria Makarenko, rappresentante del team FLO.
