Loono: Siamo stati guidati dal desiderio di digitalizzare e semplificare il lavoro quotidiano delle HR

28-1

Loono è un’organizzazione no-profit composta da un team di giovani medici, studenti di medicina e altri professionisti. Attraverso workshop, sessioni di formazione e webinar nelle scuole e nelle aziende, educano il pubblico sull’importanza della prevenzione oncologica e cardiovascolare, nonché della salute riproduttiva e mentale.

Situazione a Loono

L’organizzazione no-profit Loono, che si dedica all’educazione alla prevenzione, è vista da Jitka Zmítková, responsabile delle HR di Loono, come un’organizzazione molto aperta con una visione chiara. Loono vuole offrire ai dipendenti stabilità e buone strutture, oltre ai vantaggi offerti dalla tecnologia odierna. Tratta i dipendenti individualmente e con un’enfasi sulle esigenze personali, ma man mano che l’organizzazione cresce, questo sta diventando sempre più impegnativo. Il più grande valore aggiunto di Loono nel mercato del lavoro è l’impatto sociale del lavoro e la cultura aziendale rilassata che pone l’accento sull’apertura e sulle esigenze individuali.

“Il più grande valore aggiunto nel mercato del lavoro è la visione molto forte che abbiamo e ciò che facciamo come organizzazione. Le persone che vogliono unirsi a noi vogliono unirsi a noi per poter aiutare. Vogliono fare un lavoro significativo, vogliono fare un lavoro con un impatto positivo sulla società. Anche se non vediamo subito il feedback, come un medico che salva una vita, le persone spesso ci rispondono con ringraziamenti e storie personali che menzionano anche ciò che sono riusciti a prevenire grazie alle nostre informazioni. Il nostro lavoro e i nostri sforzi hanno quindi un impatto visibile”.

Proprio perché il lavoro svolto da Loono comporta un elevato grado di responsabilità sociale, Loono si vanta di un approccio personale con ciascuno dei suoi dipendenti. Si sforza di soddisfare le diverse esigenze dei singoli dipendenti mentre lavorano nel modo più efficiente possibile. Sfortunatamente, ciò porta a una serie di complicazioni e fa emergere i problemi che il mercato del lavoro ceco si trova ad affrontare.

“Se dovessi fare un esempio concreto, spesso incontriamo richieste di lavoro part-time. Come datore di lavoro, offriamo questa opzione ed è chiaramente una strada da percorrere per noi, ma sebbene una persona che lavora a tempo parziale svolga la metà del lavoro per la nostra organizzazione rispetto a un lavoratore a tempo pieno, il lavoro amministrativo che dobbiamo gestire è sempre lo stesso. Logicamente, quindi, dobbiamo risparmiare questo tempo altrove. È simile con il lavoro a distanza. Lo diamo per scontato in questi giorni, ma durante il Covid abbiamo scoperto che quando lavoriamo tutti da remoto e abbiamo bisogno di conoscere le informazioni contenute nei contratti di lavoro, non abbiamo modo di accedervi”, ha aggiunto Zmítková.

Dov’era il problema e come lo abbiamo risolto

L’impulso principale all’implementazione di Sloneek nel caso di Loono è stato il desiderio di digitalizzare e semplificare il lavoro quotidiano delle risorse umane. L’obiettivo di Loono era quello di poter fornire ai dipendenti supporto sia in sede che da remoto, mantenendo la stessa efficienza, e di non limitarsi al solo spostamento fisico verso l’ufficio, che fino ad allora presentava innegabili vantaggi grazie alla mancanza di un sistema unificato. sistema per la gestione dei documenti HR.

Loono è con Sloneek da 3 anni

Pertanto, nella prima fase, abbiamo creato per Loono un chiaro database online contenente informazioni e informazioni sulle risorse umane per tutti i dipendenti. Questo database ora funge da sostituto dei documenti condivisi precedentemente utilizzati per gestire il lavoro delle risorse umane. Il database è accessibile a tutti i dipendenti direttamente coinvolti nel lavoro delle risorse umane presso l’azienda (ad esempio dipartimento risorse umane e team leader) da qualsiasi luogo ed è facilmente modificabile, quindi può essere facilmente utilizzato durante una fase di crescita quando l’organizzazione assume nuovi dipendenti. La banca dati, che comprende circa 1.000 documenti, è attualmente gestita attivamente da 10 collaboratori chiave.

“Poiché il team Loono è distribuito in più filiali, abbiamo creato anche un sistema di etichettatura intuitivo all’interno della banca dati, che rende chiaro a colpo d’occhio a quale filiale, dipartimento e team appartiene un dipendente, il che dovrebbe rendere molto più semplice per i dipendenti senza fisico accesso all’ufficio”, ha commentato Milan Rataj, esperto di HR presso Sloneek.

“Se dovessi fare un esempio tratto dalla vita reale, spesso incontriamo richieste di lavoro part-time. Come datore di lavoro offriamo naturalmente questa opzione. Ma il lavoro amministrativo è sempre lo stesso e un lavoratore part-time lavora meno per la nostra organizzazione rispetto a un lavoratore a tempo pieno. Logicamente, quindi, dobbiamo risparmiare questo tempo altrove. È simile con il lavoro a distanza. Lo diamo per scontato in questi giorni, ma durante il Covid abbiamo scoperto che quando lavoriamo tutti da remoto e abbiamo bisogno di conoscere le informazioni contenute nei contratti di lavoro, non abbiamo modo di accedervi”, ha aggiunto Zmítková.

Ore risparmiate fin dall’inizio

  • Cancella database dei dati dei dipendenti
  • Sviluppo e miglioramento del software nel tempo
  • Opzioni di filtraggio per etichetta e posizione
  • Struttura chiara e prefabbricata che si aggiorna da sola
  • Accesso ai documenti in formato digitale
  • Supporto da Sloneek

Ciò che Loono apprezza particolarmente di Sloneek è l’aiuto nella transizione alla gestione digitale dei documenti HR e alla semplificazione del lavoro a distanza. I vantaggi per l’organizzazione sono il controllo intuitivo, l’accesso al database dei dipendenti da qualsiasi luogo, gli aggiornamenti automatici dei dati e, ultimo ma non meno importante, il supporto clienti che Sloneek offre ai clienti.

“Le informazioni di cui abbiamo bisogno sono ora disponibili a tutti noi e in pochi clic. Se dovessi stimarle numericamente, oserei dire che ora posso risparmiare 4 minuti a persona quando svolgo il lavoro delle risorse umane, il che è davvero notevole in fin dei conti risparmi tempo. Dato che Sloneek offre anche versioni linguistiche diverse, lo consiglierei sicuramente non solo alle aziende più piccole che stanno appena iniziando a digitalizzare il proprio lavoro, ma posso immaginare che venga utilizzato anche in aziende internazionali più grandi. In ogni caso posso dire di Loono che per il momento non utilizziamo ancora il 100% del potenziale del servizio e contiamo sicuramente di ampliare la nostra collaborazione nel tempo”, ha concluso Zmítková.

Grazie ai nostri clienti di Loono per aver condiviso informazioni che potrebbero essere utili ad altri professionisti delle risorse umane nel loro processo decisionale.

Sei interessato a saperne di più su Sloneek?

Incontra Sloneek! I nostri esperti Adam, Stana e Sebastian ti guideranno attraverso la nostra soluzione e risponderanno a tutte le tue domande.

Parliamo! 🙂