Management PTA: Avevamo bisogno di snellire la pianificazione del lavoro

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PTA Management è una società impegnata nella gestione e amministrazione di concessionarie di automobili e altri progetti nel settore automobilistico. PTA Management gestisce attualmente tre concessionari ŠKODA AUTO, un centro di assistenza auto multimarca e una società di noleggio auto indipendente.

Situazione dentro PTA Management

PTA Management ha iniziato a collaborare con Sloneek nel 2019. Marie Košíková, responsabile delle HR, la descrive come un’azienda giovane e ambiziosa che vanta un’atmosfera amichevole e fiducia reciproca. Considerata la dinamica crescita dell’azienda negli ultimi anni, il management era alla ricerca di uno strumento che aiutasse a tenere un registro chiaro dei dipendenti, il cui numero è cresciuto nel tempo, in modo che l’azienda potesse mantenere la propria cultura aziendale e allo stesso tempo pianificare in modo efficace le operazioni di tutte le imprese sotto la sua cura.

“PTA Management è un’azienda che nasce sulla base di una pluriennale esperienza non solo nel settore automobilistico. Anche se negli ultimi anni l’azienda è cresciuta rapidamente, per noi è molto importante che il nostro lavoro non perda il suo slancio e rimanga anche un hobby”, ha affermato Košíková.

Le posizioni in PTA Management sono molto diverse. C’è bisogno di manager e consulenti che aiutino i clienti nella pianificazione strategica e nella gestione finanziaria ed economica, così come di dipendenti che aiutino nei servizi di manutenzione e nella vendita vera e propria delle auto. Inoltre, tutte le posizioni devono essere rappresentate in ciascuna delle cinque società gestite.

“Gestiamo diverse aziende e per svolgere bene il nostro lavoro dobbiamo avere una perfetta visione d’insieme dei dipendenti di tutte. Siamo responsabili di far sì che queste aziende funzionino senza intoppi, dal marketing al servizio, il che richiede una pianificazione piuttosto approfondita. Tuttavia, considerando il numero di cui disponiamo oggi, i registri così complessi dei dipendenti e delle filiali sono estremamente laboriosi e richiedono molto tempo, e il modo in cui lavoravamo con i registri dei dipendenti oggi non è più efficiente e possibile”, ha aggiunto Košíková.

Dov’era il problema e come lo abbiamo risolto

L’impulso iniziale per l’implementazione di Sloneek nel caso di PTA Management è stato principalmente il desiderio di semplificare la pianificazione. L’obiettivo di PTA Management era quello di introdurre uno strumento nelle operazioni aziendali che aiutasse il management a registrare le assenze, pianificare il lavoro in modo più rapido ed efficiente e anche a pianificare le attività non lavorative.

“Per PTA Management abbiamo creato un semplice database online contenente informazioni e dati HR su tutti i dipendenti. In un unico posto, la direzione dell’azienda può, se necessario, accedere ai dati personali di base dei dipendenti in tutte le aziende gestite. Abbiamo anche attivato l’opzione di registrazione delle presenze nel database per consentire al management di pianificare turni e ferie annuali in modo semplice e chiaro, cosa fondamentale per loro nell’attuale fase di crescita”, ha commentato Milan Rataj, esperto HR di Sloneek.

“Anche se alcuni dei miei colleghi più anziani all’inizio hanno trovato difficile abituarsi alla nuova app, con l’aiuto dell’utile supporto clienti di Sloneek, così come di Vašek Martin e Milan Rataj, che ci hanno aiutato durante l’intero processo ed erano disposti a consultarci ogni giorno, se necessario, siamo riusciti a passare al sistema Sloneek molto rapidamente. Riteniamo che il vantaggio più grande dell’applicazione sia la sua intuitività e, soprattutto, il fatto che può essere implementata senza una complessa preparazione, come nel nostro caso è stato davvero significativo, è visibile quasi immediatamente”, ha affermato la responsabile delle HR Marie Košíková.

Cinque aziende gestite da un unico posto

  • Database chiaro dei dati dei dipendenti per tutte le aziende gestite
  • Implementazione semplice e veloce
  • Sviluppo e miglioramento del software nel tempo
  • Accesso ai documenti in formato digitale
  • Risparmio di tempo nella pianificazione
  • Supporto da Sloneek

PTA Management apprezza la semplicità e la flessibilità di Sloneek, ma la chiave è soprattutto il risparmio di tempo apportato dal passaggio dalla registrazione manuale dei dati HR all’applicazione online. L’azienda ha anche esperienze positive con la velocità di implementazione e l’assistenza durante l’inizio della cooperazione. La direzione della PTA sta attualmente lottando principalmente per reclutare posizioni di servizio, che sono fondamentali per questo. Pertanto, in futuro si prevede di estendere la collaborazione con Sloneek per includere la prevista funzione di onboarding automatizzato.

Grazie ai nostri clienti di PTA Management per aver condiviso informazioni che potrebbero essere utili ad altri professionisti delle HR nel loro processo decisionale.

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