Sensible Biotechnologies è un’azienda slovacca all’avanguardia nella produzione di molecole di mRNA per diversi tipi di vaccini. L’enorme potenziale terapeutico e vaccinale dell’mRNA è infatti limitato dalle tecnologie produttive tradizionali, ormai superate. Sensible Biotechnologies accelera lo sviluppo della prossima generazione di farmaci a base di mRNA, producendo molecole pure, non immunogeniche e altamente funzionali. Sta costruendo un nuovo modello produttivo per l’mRNA, con l’obiettivo di creare un’infrastruttura bioindustriale strategica per la sicurezza biologica globale.
L’inizio del reparto Risorse Umane in Sensible Biotechnologies
Questa startup biotech ha un team di 25 dipendenti distribuiti tra vari Paesi europei e gli Stati Uniti. Il team è composto prevalentemente da scienziati che lavorano nei laboratori, mentre il personale amministrativo e manageriale opera in modalità remota. La gestione delle risorse umane è affidata ad Akos Melecske, che non solo si occupa di risorse umane, ma gestisce anche l’amministrazione finanziaria e, come dice lui stesso, “tutto ciò che non riguarda la scienza”.
Quando Akos è entrato in Sensible Biotechnologies, l’azienda utilizzava Notion ed Excel per la gestione interna del personale. Poiché le sue mansioni vanno ben oltre l’HR, aveva bisogno di uno strumento che semplificasse il lavoro e ottimizzasse i tempi.
“Ho scelto Sloneek principalmente a causa della mia frustrazione. La gestione era disorganizzata, e trovare ed aggiornare le informazioni richiedeva troppo tempo. Quando ho discusso di queste difficoltà con i nostri consulenti aziendali in Slovacchia, mi hanno consigliato Sloneek. Avendo avuto poco tempo a disposizione, non ho cercato altre soluzioni e mi sono subito affidato a Sloneek,” racconta Akos Melecske, Head of Finance and Operations.
Implementazione in corso
L’adozione del nuovo sistema HRIS è iniziata in modo spontaneo e dinamico. Come racconta il direttore finanziario, il tempo a disposizione era limitato. Ha quindi organizzato un “progetto”, definendo i vari passaggi, compiti e test per il nuovo sistema, e, con il supporto del Customer Manager David Baláš, ha avviato l’implementazione passo dopo passo.
“Ho appreso le funzionalità di base e deciso di ottimizzare molti aspetti direttamente durante l’uso dell’applicazione. Successivamente ho organizzato una formazione per i dipendenti, rispondendo alle loro domande e presentando il nuovo sistema. Il nostro team, giovane e composto prevalentemente da scienziati, ha accettato il cambiamento con facilità,” racconta Melecske.
L’adattamento a Sloneek è stato rapido e, secondo il direttore finanziario, la nuova tecnologia è stata accolta senza difficoltà. Essendo un’azienda innovativa e flessibile, il processo di implementazione è stato più semplice rispetto a quello che si riscontra solitamente nelle grandi organizzazioni, dove spesso prevale la burocrazia.
“Anche il Management ha fornito un feedback positivo su Sloneek. Grazie alla sua interfaccia user-friendly, è stato accolto favorevolmente da tutti i dipendenti,” afferma Melecske.
Sloneek ha ridotto il carico di lavoro e ci aiuta durante l’onboarding
Anche Melecske è soddisfatto: Sloneek ha infatti raggiunto lo scopo principale per cui era stato introdotto, ovvero ottimizzare il tempo di lavoro, con un risparmio attuale fino a un giorno al mese. Con l’ampliamento dell’uso del sistema, il risparmio potrebbe aumentare ulteriormente in futuro. Attualmente, Sloneek viene utilizzato per approvare presenze e ferie, oltre che per la generazione dei report, che ora vengono elaborati in modo molto più rapido.
Oltre alla velocità nella creazione dei report, Melecske apprezza l’ambiente online che consente a tutti di accedere al sistema da qualsiasi luogo. Sloneek ha migliorato anche la gestione del tempo, rendendo più semplice l’approvazione delle richieste e garantendo un processo complessivo più efficiente e chiaro, rispetto alle procedure via email. Tutti i documenti sono archiviati in un unico luogo, evitando la dispersione tra cartelle e posta elettronica.
“In futuro prevediamo di aggiungere ulteriori moduli. Il prossimo anno espanderemo il team e sicuramente ci servirà il modulo per l’onboarding,” spiega Akos Melecske. “Apprezzeremmo anche un miglioramento nella sezione report, dove servirebbe una maggiore modularità, così come nella sezione valutazioni.”
“Il feedback dei clienti è estremamente prezioso per noi. Grazie ad esso possiamo migliorare continuamente il nostro sistema e adattarlo sempre di più alle esigenze delle Risorse Umane. Offriamo ai nostri clienti la possibilità di partecipare ai test delle nuove funzionalità, sviluppando così l’applicazione con un approccio reale e pratico,” commenta Milan Rataj, fondatore di Sloneek.
Nel complesso, l’azienda è soddisfatta: Sloneek ha ottimizzato i processi interni, facilitato il lavoro dell’HR e dato al Management un pieno controllo operativo.
