Firma digitale

Cos’è la firma digitale?

In parole semplici, la firma digitale non è visivamente diversa da una firma fisica, se non per il fatto che è in formato elettronico. Tuttavia, l’aspetto chiave è che la firma digitale genera ulteriori dati elettronici che confermano in modo chiaro il legame con il firmatario e la sua volontà consapevole di firmare il documento. Oggi è possibile firmare elettronicamente quasi tutti i documenti con facilità, e tale firma è riconosciuta dalla legislazione come valida e legalmente vincolante.

Qual è la validità della firma digitale?

Attualmente, il quadro giuridico dell’Unione Europea relativo alla firma elettronica si basa sul Regolamento n. 910/2014, noto come “eIDAS”, che disciplina l’identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno.

Nella Repubblica Ceca, è stata adottata e successivamente modificata la legge n. 297/2016 Sb. sui servizi fiduciari per le transazioni elettroniche, al fine di attuare o adattare il regolamento eIDAS a livello nazionale. La Repubblica Ceca distingue quattro tipi di firma digitale:

Firma elettronica (semplice)
Firma elettronica avanzata
Firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato per firma elettronica (firma riconosciuta)
Firma qualificata

Non entreremo ora nei dettagli di ciascuna categoria. Tuttavia, affinché una firma digitale sia conforme alla normativa eIDAS, deve soddisfare le seguenti condizioni:

Essere univocamente collegata al firmatario
Consentire l’identificazione del firmatario
Essere creata utilizzando dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare con un alto livello di fiducia sotto il proprio esclusivo controllo
Essere collegata ai dati firmati in modo tale da rilevare qualsiasi successiva modifica

Se firmate i documenti tramite Sloneek, tutte queste condizioni sono rispettate, quindi non dovete preoccuparvi. Un documento firmato elettronicamente in questo modo è valido.

Quale sistema HR scegliere per la gestione dei documenti?

Nel ruolo HR, la gestione e la firma dei documenti fanno parte del lavoro quotidiano. È quindi essenziale disporre di un sistema HR che organizzi chiaramente i documenti e semplifichi la loro gestione e filtraggio.

Con Sloneek, potete caricare tre tipi di documenti:

Contratti
Documenti privati
Documenti aziendali/team

Ogni utente dell’app riceve una notifica quando viene caricato un nuovo documento e, se richiede una firma, può firmarlo immediatamente in modalità elettronica.