HRIS

Che cosa è HRIS?

HRIS è l’abbreviazione di sistema informativo delle risorse umane. È un software o una piattaforma online che consente alle aziende di automatizzare e gestire varie funzioni e processi delle risorse umane in modo più efficiente.

Quali sono le aree coperte da HRIS?

Tra le aree più essenziali coperte da HRIS ci sono:

• Reclutamento e monitoraggio dei candidati: HRIS supporta le organizzazioni nella gestione dell’intero processo di reclutamento, a partire dalla pubblicazione delle offerte di lavoro e dalla raccolta delle candidature, fino al monitoraggio dei progressi dei candidati e alla supervisione del flusso di lavoro di assunzione.
• Employee data management : HRIS funge da hub centralizzato in cui vengono archiviate e gestite le informazioni sui dipendenti. Comprende un’ampia gamma di dati, tra cui dati personali, dettagli di contatto, esperienza lavorativa, record di prestazioni, competenze, certificazioni e vari altri dettagli rilevanti.
• Monitoraggio delle presenze e delle attività : HRIS monitora le presenze dei dipendenti, le ore di lavoro, gli straordinari, le assenze e altri dati relativi al tempo. Queste informazioni aiutano ad automatizzare la gestione delle presenze e facilitano l’elaborazione accurata delle buste paga.
• Performance management : HRIS svolge un ruolo di supporto nella gestione delle performance all’interno di un’organizzazione. Facilita aspetti importanti della gestione delle performance , come stabilire obiettivi, condurre valutazioni delle performance, gestire il feedback e monitorare i progressi delle performance.
• Formazione e sviluppo: HRIS aiuta a semplificare le iniziative di formazione e sviluppo gestendo efficacemente i programmi di formazione, monitorando il coinvolgimento dei dipendenti e il completamento delle attività di formazione e identificando le aree in cui potrebbero essere richieste competenze o conoscenze aggiuntive.
• Self-service per i dipendenti: HRIS offre spesso portali self-service o applicazioni mobili che consentono ai dipendenti di accedere alle proprie informazioni, aggiornare i dati personali, inviare richieste di ferie, accedere a materiale formativo e partecipare attivamente alle attività relative alla gestione delle prestazioni.
• Reporting e analisi: i sistemi HRIS producono report e analisi che offrono preziose informazioni su varie metriche delle risorse umane, tra cui dati demografici della forza lavoro, tassi di turnover, efficacia dei programmi di formazione , tendenze nelle prestazioni e altri dati rilevanti.

Come scegliere il giusto HRIS?

Quando si seleziona un HRIS (Human Resource Information System), è essenziale determinare le esigenze specifiche dell’organizzazione e prestare attenzione a:

• Scalabilità e flessibilità della soluzione
• Capacità di integrazione
• Facilità d’uso
• Facilità di implementazione

Non dimenticare di considerare l’ esperienza del fornitore nel tuo settore , poiché desideri un partner che comprenda le sfide e le esigenze specifiche del tuo settore. Anche l’assistenza clienti è fondamentale per garantire l’accesso a un’assistenza efficace quando necessario. Ci sono molti ottimi sistemi HR sul mercato, come Personio, BambooHR o FactorialHR . Tuttavia, se dovessimo nominarne uno che dovresti assolutamente provare, è Sloneek . 😍 Ma non fidarti solo della nostra parola: scoprilo tu stesso e sii tra i primi a provare il nostro assistente AI HR . E se hai bisogno di aiuto, il nostro supporto gratuito è sempre disponibile.

Come funziona l’implementazione dell’HRIS?

Come per qualsiasi implementazione, l’adozione di HRIS inizia con un’attenta pianificazione. Identifichiamo le esigenze specifiche dell’organizzazione, definiamo obiettivi e ambito del progetto, stabiliamo una tempistica e le risorse necessarie e formiamo un team di progetto.

Poi arriva la fase di analisi , durante la quale raccogliamo e analizziamo i dati per comprendere i processi e i sistemi attuali, identificando lacune e opportunità di miglioramento. Ciò include la conduzione di interviste con le parti interessate e l’organizzazione di workshop per raccogliere spunti e allineare le aspettative.

La fase di progettazione comporta la creazione dell’architettura di sistema e dell’interfaccia utente in base ai requisiti identificati durante l’analisi. Ciò significa sviluppare modelli, mock-up e prototipi per visualizzare il sistema e raccogliere feedback dalle parti interessate.

La fase di sviluppo si concentra sulla creazione e sulla configurazione di HRIS in base alle specifiche di progettazione, assicurando che soddisfi le esigenze funzionali delle risorse umane. Il passaggio successivo è l’integrazione con altri sistemi, come buste paga o finanza, per consentire un flusso di dati fluido e una comunicazione interdipartimentale.

La fase di test è fondamentale per un’implementazione di successo . I componenti chiave che devono essere testati includono processi, flussi di lavoro e attributi di sistema per garantire che soddisfino i requisiti aziendali. Test approfonditi aiutano a ridurre al minimo i problemi e a massimizzare l’accettazione da parte dell’utente.

Nella fase di formazione , i fornitori di software, noi compresi, offrono varie opzioni di formazione per garantire una transizione fluida. Queste possono includere formazione di persona, webinar, corsi online, manuali utente, video e FAQ.

È fondamentale che tutti i dipendenti sappiano come utilizzare il nuovo HRIS, poiché ciò garantisce una transizione agevole e un’adozione di successo in tutta l’organizzazione.

Infine, la fase di implementazione include l’implementazione del sistema e la transizione dal vecchio al nuovo sistema. Ciò implica la migrazione dei dati e la garanzia della funzionalità del sistema.

• Questo è un periodo critico che richiede una preparazione approfondita per garantire una transizione senza intoppi. È fondamentale avere una valutazione del rischio e un piano di emergenza per identificare potenziali problemi e strategie per mitigarli.
• È inoltre importante creare risorse di supporto agli utenti, come helpdesk e portali online, e stabilire un sistema per segnalare errori e problemi.

🎉 Congratulazioni, hai finito! Ora, non ti resta che la manutenzione continua, inclusi aggiornamenti regolari, risoluzione dei problemi e gestione del feedback degli utenti.

Pssst! Sai perché Sloneek è l’HRIS ideale?

Sloneek offre un’ampia gamma di funzionalità e vantaggi avanzati , rendendolo una scelta ideale . Risponde in modo efficiente alle principali esigenze organizzative , offrendo:

• Processi HR ottimizzati
• Comunicazione migliorata
• Maggiore efficienza

Le funzionalità complete di Sloneek , come l’elaborazione automatica delle buste paga, gli strumenti di gestione delle prestazioni e le capacità di monitoraggio del tempo , rendono i processi HR più efficienti e riducono il carico di lavoro amministrativo . Ciò consente al team HR di concentrarsi su iniziative strategiche anziché su attività ripetitive . Con un database centralizzato, i team possono comunicare meglio, accedendo alle informazioni in tempo reale ogni volta che è necessario.

I flussi di lavoro personalizzabili e l’accessibilità ai dispositivi di Sloneek garantiscono operazioni senza interruzioni, consentendo ai dipendenti di accedere ai dati essenziali in qualsiasi momento e ovunque. Il tuo team HR ne adorerà l’automazione, l’efficienza e la comunicazione migliorata.

Lascia che ci occupiamo dell’implementazione di Sloneek per te

Abbiamo semplificato il processo di implementazione per renderlo semplice per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Dall’impostazione iniziale alla personalizzazione, garantiamo una transizione fluida, così fluida che noterai a malapena il cambiamento nelle operazioni quotidiane. Il nostro team di supporto specializzato ti guiderà in ogni fase del percorso, aiutandoti a massimizzare il tuo investimento e consentendo a Sloneek di aiutare la tua attività a crescere… fino a proporzioni davvero grandi come un elefante! 🐘