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Time tracking

Reporting digitale del lavoro

Rapporti dedicati a unico ambiente. Il monitoraggio del tempo funziona come un cronometro intelligente sul web e sul telefono

  • Monitoraggio in Jira, Redmine, Trello e altro
  • Creazione manuale di una voce tramite calendario
  • Collegamento di tutti i dati con il sistema HR
  • Categorizzazione del lavoro a livello di progetto/cliente
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Timesheet

Registro delle ore lavorative

La panoramica delle attività viene utilizzata per la pianificazione del lavoro, l'utilizzo delle posizioni gestite a progetto e anche come base per la fatturazione.

  • Panoramica della gestione
  • Documentazione per la fatturazione
  • Utilizzo efficace del lavoro
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Calendario

Visualizzazione chiara di tutte le attività del team

Gli eventi vengono visualizzati chiaramente nel calendario, dove gli utenti possono rispondere alle singole attività.

  • Approvazione delle attività da parte del manager
  • Commenti e risposte alle segnalazioni
  • Visualizzazione mensile, settimanale, giornaliera
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Tasso di costo

Costo orario e tariffe

Ogni attività può avere un tetto massimo mensile o annuale di ore di lavoro, nonché una tariffa oraria di costo e una tariffa oraria da fatturare.

  • Impostazione individuale delle tariffe orarie
  • Bilancio mensile e annuale delle attività degli utenti
  • Monitoraggio della redditività del lavoro svolto
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Fatturazione

Documentazione per la fatturazione

Tutte le attività vengono inserite in rapporti per il riepilogo dei costi e della fatturazione. I dipendenti possono anche confrontare il loro fondo orario mensile.

  • Elenco dettagliato delle attività registrate
  • Riepilogo dei lavori per periodo
  • Calendario mensile del tempo lavorato
  • Comparazione con il fondo per l'orario di lavoro
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App per il monitoraggio del tempo

Il monitoraggio delle tempo può essere facilmente registrato utilizzando un'applicazione mobile. Si ottiene una panoramica aggiornata e i manager sono in grado di approvare le ore dei dipendenti.

  • Start - Stop

    Misurazione dall'inizio alla cessazione dell'attività lavorativa.

  • Veloce panoramica

    I dipendenti tengono traccia del tempo lavorato.

  • Approvazione delle attività

    Richiesta di approvazione dell'attività.

  • Commenti sull'attività

    Le attività possono essere commentate nella schermata del calendario.

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I nostri esperti risponderanno alle domande, ti mostreranno Sloneek e  ti aiuteranno a modernizzare le tue risorse umane.

  • Onboarding professionale
  • Introduzione di tutte le funzionalità
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  • Risposte a tutte le domande
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Perché il time tracking è essenziale per le aziende moderne

Oggi, con le aziende che affrontano crescenti esigenze di efficienza e produttività, il time tracking è diventato uno dei metodi chiave per ottenere una migliore organizzazione e controllo del tempo lavorato. Il software di time tracking aiuta non solo a monitorare il tempo trascorso su singoli compiti, ma anche a gestire meglio i progetti e le risorse.

Il time tracking non riguarda solo la registrazione delle ore e dei minuti. Permette di comprendere meglio dove va realmente il tempo e di individuare risorse nascoste. Grazie a ciò, le aziende possono aumentare la produttività e i dipendenti possono bilanciare più efficacemente lavoro e tempo libero.

Come funziona un’app di time tracking?

Un’app di time tracking è uno strumento che consente di registrare il tempo trascorso su diverse attività o progetti. I dipendenti possono monitorare il proprio tempo di lavoro manualmente o automaticamente grazie a funzioni integrate. Le app moderne di time tracking possono sincronizzare i dati tra diversi dispositivi e fornire report dettagliati alla direzione.

Perché investire in un software di time tracking?

L’uso di un software di time tracking offre numerosi vantaggi:

  1. Migliore gestione dei progetti: il project time tracking aiuta i manager a identificare dove si perde tempo e a ottimizzare i processi.
  2. Aumento della produttività: quando i dipendenti vedono come trascorrono il loro tempo, possono dare priorità ai compiti in modo più efficace.
  3. Trasparenza: il time tracking garantisce che la direzione abbia una chiara visione dell’utilizzo del tempo lavorativo.
  4. Fatturazione e stipendi semplificati: il time tracking e i report sulle ore lavorate sono utili per la fatturazione ai clienti e il calcolo degli stipendi.
  5. Individuazione di risorse nascoste: il time tracking permette di analizzare le attività che possono essere svolte in modo più efficiente, risparmiando tempo e denaro.

Come scegliere la migliore app di time tracking?

Quando si sceglie un’app di time tracking, è importante considerare diversi fattori:

  • Usabilità (UX): un’interfaccia semplice e intuitiva facilita l’adozione da parte dei dipendenti.
  • Funzionalità: assicurati che l’app supporti il tracking automatico, report dettagliati e l’integrazione con altri sistemi.
  • Supporto mobile: un’app di time tracking dovrebbe essere accessibile anche su dispositivi mobili.
  • Prezzo: scegli una soluzione che rientri nel tuo budget.

È fondamentale selezionare uno strumento che supporti la generazione di report e consenta un’analisi dettagliata del tempo impiegato. Alcune app integrano persino calendari o piattaforme di gestione dei progetti, semplificando la pianificazione e l’organizzazione del lavoro.

Time tracking per il reparto HR

Il software di time tracking può segnalare lavoro straordinario o discrepanze nella presenza, facilitando la conformità alle normative sul lavoro. Inoltre, registrazioni accurate del tempo sono fondamentali per valutare l’efficienza dei team e pianificare il carico di lavoro.

Conclusione

Un’app di time tracking è uno strumento essenziale per le aziende che vogliono aumentare la produttività, gestire i progetti in modo più efficiente e offrire ai dipendenti una maggiore trasparenza sul loro lavoro. Investire in un software di time tracking di qualità è un passo verso il miglioramento delle prestazioni e della soddisfazione aziendale. Il monitoraggio del tempo aiuta a individuare le criticità, ottimizzare i processi e pianificare meglio le attività.