Ti senti come se fossi costantemente in corsa contro il tempo? O come se non avessi mai abbastanza tempo?

Milioni di persone in tutto il mondo soffrono di ansia da tempo.

In questo post del blog parleremo di cos’è l’ansia, come combatterla e come prendere il controllo della tua giornata!

Cos’è l’ansia da tempo?

La cosiddetta ansia da tempo è la sensazione di non avere mai abbastanza tempo o di correre costantemente contro il tempo. Questo tipo di ansia può paralizzare incredibilmente i tuoi pensieri e impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi. Lo stress della giornata lavorativa che risulta in scadenze non realistiche, progetti dell’ultimo minuto e richieste contrastanti del nostro tempo può contribuire a ciò che potrebbe accadere in futuro.

Viviamo in un mondo ossessionato dalla produttività in cui sentirsi stressati non è più una novità. Tuttavia, un aspetto spesso trascurato è come questo stress costante possa portare all’ansia per la natura incontrollabile del tempo. Il nostro rapporto con il tempo e la consapevolezza della sua influenza sulla nostra vita quotidiana sono fondamentali per gestire l’ansia legata al tempo futuro. Il tempo esiste, che ci piaccia o no, e dobbiamo imparare a lavorare con il tempo, non contro di esso.

La teoria della scarsità sostiene che quanto più una risorsa è scarsa, tanto più le persone la accumulano – e per alcune persone, il tempo è una risorsa scarsa.

Se lotti con questo, sappi che non sei solo. Può essere una sensazione terribile, ma ci sono modi per superare l’ansia da tempo.

Quali sono i sintomi dell’ansia da tempo sul lavoro?

Esistono diversi sintomi che possono accompagnare i tipi di ansia da tempo sul lavoro.

#1 Sentirsi costantemente in ritardo

Ti senti mai come se dovessi sempre recuperare terreno? Soffri di stress non solo una volta, ma come sensazione permanente? Se è così (e questi sono solo alcuni esempi), questo è un sintomo comune dell’ansia da tempo sul lavoro. Non importa quanto ci provi, ti senti come se non potessi mai realizzare nulla. Questo può essere incredibilmente frustrante e portare a un’ansia ancora maggiore.

#2 Sei sempre di fretta

Ti ritrovi costantemente a correre da una cosa all’altra? Sei a corto di tempo ma sei sopraffatto da report approfonditi? Questo è un altro sintomo comune dell’ansia da tempo. Questa fretta costante può farti sentire confuso e stressato. Può anche rendere difficile concentrarsi su un compito alla volta.

#3 Non hai tempo per rilassarti

Se lotti con l’ansia da tempo, è probabile che ti senti come se non avessi tempo per rilassarti perché stai pensando a tutte le cose che devi fare. Ciò può portare anche a un momentaneo attacco di ansia che può essere incredibilmente dannoso per la tua salute mentale.

#4 Le scadenze sono diventate paralizzanti

Quando non sei preoccupato per il tempo, le scadenze vanno bene. Tuttavia, quando inizi a lottare contro l’ansia da tempo, le scadenze possono paralizzarti. Questo perché aggiungono ancora più pressione a una situazione già stressante.

#5 Salute mentale spaventosa

Parliamo sia di salute mentale che fisica. Se noti che stai perdendo peso, non ti senti in salute nella vita quotidiana, trascorri più tempo al computer, le tue abitudini stanno cambiando e soffri di un disturbo d’ansia sociale invece delle attività che svolgi abituato a fare bene, potresti già provare ansia esistenziale.

#6 Procrastinazione e irrequietezza

Anche l’abitudine non ti aiuterà più. Inizi a procrastinare e ad abbandonare compiti importanti perché ritieni che non abbia senso iniziare qualcosa se rischi solo di rimanere indietro. Ciò può portare a un circolo vizioso di ansia e stress e il tempo impiegato significa ancora meno tempo per completare le attività.

Indipendentemente dai sintomi, l’ansia da tempo può essere incredibilmente difficile e un modo non ottimale di vivere.

Cause dell’ansia da tempo sul lavoro

#1 Troppi compiti e responsabilità

Una delle cause più comuni di ansia da tempo è che hai troppo da fare. Quando hai troppi compiti, puoi sentirti come se fossi costantemente in corsa contro il tempo. Questo può essere incredibilmente travolgente e portare a un’ansia ancora maggiore.

Se questa è la causa della tua ansia da tempo, è importante provare a svolgere meno compiti. Ciò può significare rifiutare alcuni compiti o delegare alcune responsabilità.

#2 Mancanza di organizzazione

Un’altra causa comune di ansia da tempo è la mancanza di organizzazione. Quando non sei organizzato, può essere difficile tenere traccia di tutto ciò che deve essere fatto. Tuttavia, quando l’intera organizzazione del tuo lavoro è in disordine, può sembrare ancora più scoraggiante, poiché potrebbero essere necessarie più persone per completare l’attività. Ciò può portare a un’ansia ancora maggiore.

Se soffri di ansia da tempo, è importante cercare di organizzarti. Potresti prendere in considerazione la creazione di un sistema che funzioni per te o investire in alcuni strumenti organizzativi.

#3 Carenza di manodopera

Non avere abbastanza persone per aiutare con il carico di lavoro può causare un’enorme ansia da tempo. Questo può essere incredibilmente stressante poiché potresti sentirti come se stessi costantemente intervenendo per colmare le lacune e le pesanti responsabilità.

In tal caso, è importante provare a delegare alcuni compiti o responsabilità. Puoi anche prendere in considerazione l’avvio di una campagna di reclutamento per ottenere ulteriore aiuto.

Risolvere l’ansia da tempo sul lavoro

Identifica le attività che contribuiscono alla tua ansia da tempo.

Identifica le tue principali perdite di tempo e trova modi per eliminarle o almeno minimizzarle. Questo potrebbe essere il primo passo, ma è importante perché ti aiuta a concentrarti sui compiti che contano di più. A volte anche alleggerire un compito può fare una grande differenza.

Assegnare priorità ai compiti in base all’importanza e all’urgenza

Hai mai sentito parlare della scatola di Eisenhower? È uno strumento decisionale che ti aiuta a stabilire le priorità delle attività in base alla loro importanza e urgenza. Questo può essere incredibilmente utile se lotti con l’ansia da tempo, poiché può aiutarti a concentrarti sui compiti che contano di più.

Per utilizzare una scatola di Eisenhower, disegna semplicemente una scatola e dividila in quattro quadranti. Etichetta ciascun quadrante come segue:

Quadrante I: urgente e importante
Quadrante II: non urgente, ma importante
Quadrante III: urgente ma non importante.
Quadrante IV: non urgente né importante.

Dopo aver contrassegnato i singoli quadranti, inizia a classificare le attività nei rispettivi quadranti. Dopo averlo fatto, puoi iniziare a lavorare sui compiti più importanti nel quadrante I. Questi sono i compiti che sono sia urgenti che importanti e dovrebbero essere la tua priorità. In caso di pianificazione errata, spesso sottovalutiamo il tempo necessario per svolgere le attività perché le persone dedicano troppo tempo alle attività del quadrante III.

Stabilisci delle scadenze e rispettale

Non tutto deve essere fatto qui e ora. A volte è importante darsi una scadenza per portare a termine le cose. Questo può essere utile perché ti aiuta a concentrarti e a lavorare in modo più efficiente. Con scadenze chiare, sarai in grado di utilizzare meglio il tuo tempo e potresti persino scoprire di avere più tempo di quanto pensassi, migliorando le tue capacità di gestione del tempo per ottenere il massimo beneficio.

Se continui a fissare scadenze non realistiche, puoi effettivamente aumentare l’ansia. Quindi fai un passo indietro e valuta cosa puoi ragionevolmente ottenere in quel lasso di tempo. Una volta fatto, stabilisci una scadenza e rispettala.

Delega o esternalizza attività che non devi svolgere da solo

Hai troppi affari in sospeso? Non aver paura di delegare o esternalizzare alcuni compiti. Questo può essere incredibilmente utile in quanto ti libera tempo in modo che tu possa concentrarti su altre cose.

Quando si delegano o si esternalizzano compiti, è importante assicurarsi di delegarli alla persona giusta. Assicurati che abbia le competenze e le conoscenze necessarie per completare l’attività. Altrimenti, potresti impiegare più tempo e aumentare la pressione del tempo perché sarai impegnato a ripetere l’attività.

Fai delle pause durante la giornata per riposarti e concentrarti nuovamente

Hai mai sentito parlare della Tecnica del Pomodoro? Questa è una tecnica di gestione del tempo che ti aiuta a fare di più in meno tempo.

La tecnica del Pomodoro si basa sull’idea che se dividi il tuo lavoro in parti più piccole, sarà più facile concentrarti e portare a termine le cose. Fondamentalmente lavori per 25 minuti e poi fai una pausa di cinque minuti.

Dopo quattro Pomodori si fa una pausa più lunga, solitamente 20-30 minuti. Questo può essere utile in quanto ti consente di concentrarti di nuovo, fare delle pause durante il giorno ed evitare il burnout.

Parla con il tuo supervisore dei modi in cui puoi migliorare la tua efficienza lavorativa

Potresti anche parlare con il tuo supervisore dei modi in cui puoi migliorare la tua efficienza lavorativa. Potrebbe contenere alcuni suggerimenti per aiutarti a ridurre l’ansia da tempo, ma potrebbe anche essere utile se hai bisogno di una pausa più lunga o di una soluzione più completa per combattere l’ansia da tempo.

Se anche i tuoi colleghi si lamentano costantemente di sentirsi ansiosi, questo potrebbe diventare importante e potresti prendere in considerazione l’idea di suggerire al tuo supervisore alcuni seminari o gite interne, nonché cambiamenti nella cultura aziendale.

Stabilisci obiettivi realistici per il giorno e la settimana in base a ciò che è importante per te

Stabilire obiettivi e aspettative realistici può aiutarti a evitare di essere sopraffatto dalla tua lista di cose da fare. Un piano realistico può anche aiutarti a suddividere le tue attività in parti più piccole e più gestibili. Tutti vogliono raggiungere le stelle, ma è importante essere realistici riguardo a ciò che puoi ottenere in un giorno o in una settimana.

Dedica tutta la tua attenzione a un compito alla volta. La tua produttività aumenterà in modo significativo: credici sulla parola! Nell’era digitale è facile distrarsi da tutto ciò che accade intorno a noi.

Tuttavia, se riesci a concentrarti su una cosa alla volta, sarà più facile completare le attività in modo rapido ed efficiente.

Inizia a reclutare e porta più aiutanti

A volte potresti non avere altra scelta. Se ti senti costantemente sopraffatto e ansioso per il tuo carico di lavoro, potrebbe essere il momento di chiedere aiuto. Ciò può assumere la forma di assumere un nuovo dipendente o stagista.

Il reclutamento può essere un processo lungo, quindi è importante iniziare presto. In questo modo eviterai ulteriori ritardi sul lavoro.

Pianifica la tua ispezione

Per sentirti motivato e sopprimere l’ansia, puoi programmare un autocontrollo. Ciò significa riservare del tempo ogni giorno o settimana per rivedere i tuoi progressi e vedere come stai.

Se i tuoi colleghi ti chiedono costantemente come stai, anche questo può aumentare la tua ansia. Quindi, programmando autocontrolli, puoi evitarlo e concentrarti sui tuoi progressi.

Investi in alcuni strumenti organizzativi

Dedica tempo alla creazione o alla ricerca di strumenti organizzativi che ti aiutino a tenere traccia delle tue attività, scadenze e progressi. Quando l’azione precede la motivazione, è più facile portare a termine le cose. Se hai un piano chiaro e sai cosa è necessario fare, sarà più facile concentrarsi ed evitare di sentirsi sopraffatto.

Potresti prendere in considerazione l’utilizzo di:

• strumento di gestione del tempo: per creare un programma giornaliero o settimanale
• strumento di gestione del progetto: per tenere traccia delle scadenze e dell’avanzamento del lavoro
• software di automazione: per completare file lunghi o attività noiose con il pilota automatico
• task manager: per tenere traccia delle tue attività
• App per prendere appunti: per annotare idee, promemoria e attività
• Software HR: per tenere traccia degli orari di lavoro e delle assenze

Il tuo futuro dipende da questi strumenti? Ebbene, non c’è un solo obiettivo di successo. Tuttavia, se soffri di ansia da tempo, questi strumenti possono darti la struttura e le informazioni necessarie per affrontare le attività quotidiane.

Anche se fosse solo una fluttuazione momentanea…

…potrebbe essere solo l’inizio dell’ansia.

Molti soffrono di ansia da tempo sul lavoro e non se ne rendono conto. Sii paziente con te stesso e prova diverse tattiche e alcune strategie per vedere cosa funziona per te per superarlo. L’ansia da tempo può essere superata se provi una di queste strategie!

L’ansia da tempo può essere incredibilmente difficile, ma ci sono modi per gestirla. Identificando le cause della tua ansia da tempo e implementando alcune soluzioni, puoi iniziare a riprendere il controllo della tua giornata.

Prenditi qualche istante per riscoprire del tempo veramente produttivo per te stesso. Può aiutarti a stimolare le idee, ad avere successo, a lavorare in modo più efficiente e a passare alla prossima grande novità.

Domande frequenti sull’ansia del futuro

Come affrontare i sentimenti di sopraffazione

Non esiste una risposta breve a questa domanda, poiché ogni persona sperimenta e gestisce il senso di sopraffazione in modo diverso. Tuttavia, i suggerimenti per affrontare i sentimenti di sopraffazione includono chiedere aiuto, scoprire attività rilassanti, imparare a dire di no e fare un piano. Il tempo trascorso significa tempo gestito, quindi se ti senti costantemente sopraffatto, può essere utile fare un passo indietro e valutare come trascorri il tuo tempo.

Come evitare i crolli pomeridiani

Se sei preoccupato per il tempo, è probabile che non fai abbastanza pause. Quando proviamo a spingerci oltre e a lavorare per lunghe ore senza interruzioni, la nostra produttività inizia a diminuire. Siamo stanchi, la nostra mente vaga ed è più difficile concentrarsi.

Per evitare crolli pomeridiani, fai una pausa ogni poche ore per alzarti e muoverti. Fai una passeggiata, prendi una boccata d’aria fresca o semplicemente sgranchisciti le gambe. Qualche minuto per te stesso ti aiuterà a rinfrescare la mente e a darti l’energia di cui hai bisogno per il resto della giornata.

Come concludere la giornata con una nota positiva

Le attività ben svolte alla fine della giornata possono aiutare a ridurre l’ansia da tempo quando si entra nel giorno successivo. Prima di lasciare il lavoro per la notte, fai un elenco delle cose che vuoi realizzare il giorno successivo. Ti aiuterà a rilassare la mente e a darti un senso di controllo su ciò che ti aspetta domani. Anche il tempo libero può essere utile per ridurre lo stress e l’ansia.

Come identificare le fonti della tua relazione ansiosa con il tempo

Se vuoi affrontare l’ansia del tempo e superare la corsa contro il tempo che ti aspetta, devi innanzitutto sapere cosa sta causando la tua ansia. Semplicemente “smettere di preoccuparsi” è molto più facile a dirsi che a farsi. Inizia identificando le fonti della tua ansia, che possono essere qualsiasi cosa, dalle scadenze lavorative agli impegni familiari.

Una volta che sai cosa causa la tua ansia, puoi iniziare ad affrontare il problema e trovare una soluzione. Troppe osservazioni senza adeguate precauzioni non faranno altro che aumentare la tua ansia.

Come si manifesta l’ansia da tempo sul posto di lavoro

L’essenza dell’ansia è l’anticipazione di eventi futuri, spesso con un esito incerto.

Nello specifico, l’ansia da tempo è una preoccupazione o stress che deriva dal pensare al futuro e dal non avere abbastanza tempo. Ignorare l’ansia da tempo può farti sentire a disagio e il tuo spettro emotivo può scivolare nel panico totale.