HR pricing: Confronto dei costi di alcuni HRIS selezionati

I sistemi di gestione delle risorse umane (HRIS) sono oggi una parte essenziale dell’HR moderno. Aiutano nella gestione dei dati dei dipendenti, dei documenti, dell’approvazione delle ferie o del processo di onboarding. Alcuni includono anche funzionalità di reclutamento, valutazione delle prestazioni o pianificazione dei turni. Ma attenzione: non tutti i sistemi includono tutto di base e le differenze nei prezzi e nelle funzionalità possono essere significative.

Cosa includono di solito i sistemi HR?

La base di ogni sistema HR comprende l’anagrafica del personale, la gestione documentale, i flussi di approvazione e dashboard chiare. Poi l’offerta si diversifica: alcuni sistemi (come PeopleForce o Pinya HR) offrono valutazioni delle performance, sondaggi o ATS (Applicant Tracking System); altri (come Giriton) si specializzano nella rilevazione presenze, turni e lavoro sul campo. E ci sono anche soluzioni che puntano sull’intelligenza artificiale e sull’automazione, come ad esempio Sloneek.

Da cosa dipende il prezzo finale di un sistema?

Il prezzo non è mai solo “un numero”. Anche se trovi un’offerta “da 2,30 € al mese”, il prezzo finale spesso dipende da diversi fattori:

• Numero di utenti – più dipendenti, costo totale maggiore, ma spesso prezzo più basso per utente
• Ampiezza dei moduli – alcuni sistemi sono “tutto in uno”, altri vanno composti come un Lego (es. PeopleForce)
• Modalità di implementazione – il cloud (SaaS) è generalmente più economico, l’installazione su server locale può comportare costi una tantum più alti
• Personalizzazione e integrazione – l’integrazione con sistemi paghe, ERP o terminali può essere a pagamento
• Supporto e SLA – alcuni pacchetti includono supporto premium o disponibilità garantita

Domande da porsi nella scelta di un sistema HR:

• Di quali funzionalità ho davvero bisogno? (ATS, performance, whistleblowing…)
• Voglio una soluzione completa o modulare?
• Mi serve un’app mobile, pianificazione dei turni, rilevazione presenze?
• Il sistema deve essere localizzato e disponibile in italiano?
• Quanto è semplice l’implementazione e come funziona il supporto?
• Il sistema HRIS deve integrarsi con il mio software paghe? Calendario, ecc.?

I vantaggi di un sistema HR

Fare HR senza un sistema oggi significa sprecare tempo. Trascrivere manualmente dati, approvare ogni ferie via email o cercare documenti tra le cartelle è una perdita di tempo. E anche di energia – energia che potresti dedicare alle persone.

Un sistema HR prende in carico queste attività. Automatizza, semplifica, accelera. Si occupa delle operazioni per te e lascia all’HR ciò che conta davvero: costruire relazioni, sviluppare i talenti, migliorare l’ambiente aziendale.

Meno amministrazione = più spazio per il vero HR.

Confronto prezzi di alcuni HRIS per 50 utenti (04/2025)

Come scegliere il sistema HR giusto?

Il mercato offre oggi molti strumenti validi, diversi per funzionalità, approccio e prezzo. Non esiste una soluzione universale – ogni azienda ha esigenze, budget e modi di lavorare diversi.

Per scegliere bene, è fondamentale chiarire prima cosa ti aspetti da un sistema. Ti servono funzionalità di recruiting? Rilevazione presenze? Valutazione delle performance? E se cerchi una soluzione smart, con intelligenza artificiale, dai un’occhiata a Sloneek.

Vale la pena contattare più fornitori, esplorare le loro offerte e, se possibile, fissare un incontro. La maggior parte dei sistemi offre una demo gratuita di 14 giorni – è il modo migliore per capire cosa ti piace, cosa è intuitivo e cosa soddisfa le tue aspettative.

Non basarti solo sulle tabelle o sulle promesse sul sito. Quello che conta davvero è come il sistema funziona nella pratica e quanto bene si integra nel tuo team.

Scegliere un sistema HR non riguarda solo le funzionalità. È un investimento nel funzionamento dell’intera azienda.

Qualunque sistema tu scelga – l’importante è che serva a te. Non il contrario.