Integra Sloneek in Microsoft 365, Google Workspace, Slack e dozzine di altri programmi!

Nel 2023 un’azienda media utilizzava circa 12,2 app per la gestione del lavoro e dei processi. Tuttavia solo il 34% di queste app era in grado di comunicare tra loro e trasferire dati. Significa che c’è un enorme spazio per informazioni duplicate, inefficienze ed errori. Noi di Sloneek ne siamo consapevoli e quindi abbiamo preparato una serie di integrazioni API di base per consentire un flusso regolare di informazioni tra le diverse piattaforme.

Vantaggi dell’integrazione

L’integrazione API consente di risparmiare notevolmente tempo e denaro automatizzando i processi di routine ed eliminando la necessità di immissione manuale dei dati. Ad esempio, il collegamento dell’HRIS ai sistemi di calendario consente gli aggiornamenti automatici di appuntamenti e assenze. Solo adottando questo passo è possibile ridurre il carico amministrativo, soprattutto per il personale senior, di decine di ore al mese.

Grazie alla condivisione dei dati avrai sempre le stesse informazioni sui tuoi dipendenti e sulle loro attività su tutte le piattaforme digitali. Lavorerai con analisi e reporting migliori: un processo decisionale e una pianificazione strategica più efficaci non possono essere realizzati senza integrazioni.

Quali programmi dovrebbero essere integrati per primi?

Quando si decide di integrare diverse app con HRIS, si dovrebbe dare priorità a quelle che influiscono maggiormente sulle operazioni quotidiane del dipartimento Risorse umane. Questi includono:

• App calendario: l’integrazione con Google Calendar o Microsoft Outlook consente la pianificazione e il monitoraggio automatico di appuntamenti, assenze e altri eventi. Davvero non vuoi affrontarlo manualmente.
• Strumenti di comunicazione: il collegamento a Slack o Microsoft Teams garantisce che le notifiche importanti vengano consegnate direttamente ai canali di comunicazione utilizzati ogni giorno dai dipendenti. Pertanto, non devono accedere a un’altra app solo per inserire o estrarre le informazioni.
• ATS e sistemi di reclutamento: il collegamento con gli strumenti di reclutamento garantisce un flusso regolare delle informazioni sui candidati e sui nuovi dipendenti, semplificando così l’onboarding e gli altri processi HR.
• Sistemi contabili: l’integrazione con le piattaforme contabili consente l’automazione dei processi di gestione delle buste paga e dell’amministrazione dei benefici, aumentando così la precisione e l’efficienza.

Slack API Integrazione

Slack è una delle piattaforme di comunicazione aziendale più popolari: è leader da molto tempo grazie alla sua semplicità e capacità di integrare altri strumenti e app. Rende più semplice la cooperazione tra i team, fa risparmiare tempo e aumenta la loro efficienza.

Dal punto di vista del dipartimento Risorse umane, Slack è fondamentale per la facilità di comunicazione con i dipendenti: consente di distribuire messaggi importanti in modo molto veloce e tempestivo per l’intera azienda, ma allo stesso tempo c’è spazio per la comunicazione della comunità.

Integrazione di Slack nel sistema HR

Come accennato in precedenza, tramite il collegamento API, Slack consente ai professionisti delle risorse umane di automatizzare una serie di processi come l’onboarding, la pianificazione dei colloqui o il monitoraggio delle prestazioni. Porta a una gestione delle risorse umane più efficiente.

Sloneek va d’accordo con Slack. Inoltre, ha diverse possibili modalità di integrazione. È in grado di:

• Integra l’approvazione delle assenze e delle attività da parte dei manager direttamente in Slack.
• Trasferimento integrato dei riepiloghi giornalieri delle assenze dell’intera azienda per una facile panoramica.
• Integrare i resoconti dei singoli eventi per i membri del team, ovvero integrare le assenze, le presenze o le attività.
• Integra il monitoraggio del tempo, ovvero avvia o arresta facilmente il timer mentre lavori su un’attività.

Jira API Integrazione

Jira. Uno strumento popolare di gestione dei progetti. In origine era popolare soprattutto tra gli sviluppatori. Oggi è in realtà uno degli standard per qualsiasi processo e progetto aziendale. Le aziende apprezzano Jira soprattutto per la sua capacità di seguire perfettamente lo stato di avanzamento dei compiti, di lavorare con sprint o file, e anche per la sua flessibilità e personalizzazione delle opzioni. Ciò richiede naturalmente un’ampia gamma di integrazioni con altri strumenti.

Integrazione di Jira nel sistema HR

Dal punto di vista del dipartimento HR, Jira è davvero importante perché consente il monitoraggio e la gestione trasparente dei progetti su cui stanno lavorando i dipendenti. Permette il monitoraggio in tempo reale del raggiungimento degli obiettivi aziendali. Il collegamento API consente ai professionisti delle risorse umane di monitorare il carico di lavoro dei singoli membri del team e, naturalmente, aiuterà anche nei processi delle risorse umane: reclutamento o gestione delle persone associata allo sviluppo a lungo termine dei talenti aziendali.

Sloneek gestisce l’integrazione di Jira in diverse aree. Può:

• Integra il monitoraggio del tempo: quando imposti il ​​conteggio del tempo in Sloneek, puoi selezionare le attività direttamente dall’account Jira e fare clic sull’attività in Jira dai dettagli dell’attività.
• Integra l’approvazione delle attività: i manager possono dare un’occhiata alle attività Jira direttamente al momento dell’approvazione delle attività e le attività approvate vengono automaticamente inserite nel registro di lavoro Jira.
• Integra l’eliminazione delle attività: l’eliminazione dell’attività approvata in Sloneek si riflette automaticamente in Jira.
• Rapporti integrati: i rapporti sulle attività contengono collegamenti alle attività corrispondenti in Jira.

Microsoft 365 API Integrazione

Microsoft 365 è il pacchetto di applicazioni per ufficio più utilizzato. Oltre a quelli più conosciuti come Word, Excel o PowerPoint, include anche l’archiviazione cloud di Outlook, Teams, SharePoint e OneDrive. È lo standard più utilizzato sul mercato e quindi, comprensibilmente, rivendica la capacità delle app di integrare le proprie funzioni specificamente in Microsoft 365.

Integrazione di Microsoft 365 nel sistema HR

Dal punto di vista del dipartimento delle risorse umane, è particolarmente vero. Dopotutto, Excel viene spesso utilizzato come “precursore” della piattaforma HRIS. La connessione API è quindi assolutamente essenziale se l’azienda vuole avere il controllo delle informazioni correnti e ridurre il rischio di duplicazione di documenti o eventi.

Sloneek, nel caso del pacchetto app Microsoft 365, è in grado di:

• Integrazione del calendario: Sloneek consente di collegare i calendari delle assenze con Outlook, semplificando la gestione delle presenze e la pianificazione degli appuntamenti.
• Trasferimento automatico dei dati integrato: una volta impostata la sincronizzazione, tutti gli eventi inseriti in Sloneek vengono automaticamente trasferiti al calendario di Outlook. Garantisce che i dipendenti siano sempre aggiornati sui loro eventi lavorativi. Consente al reparto HR di gestire, ad esempio, feedback o riunioni di gruppo senza alcuna difficoltà.
• Importa automaticamente gli utenti di Microsoft Active Directory.

Naturalmente, Sloneek ricorda la sicurezza e la privacy. La sincronizzazione è progettata per garantire un trasferimento sicuro dei dati tra le app. Le informazioni sensibili sui dipendenti e sulla loro presenza sono quindi completamente protette.

Integrazione dell’API delle applicazioni Google Workspace

Google Workspace è il secondo “pacchetto” di applicazioni cloud più popolare. Gli utenti di archiviazione cloud di Gmail o Google Drive probabilmente lo conoscono. Sebbene Microsoft sia dominante nel settore da molti anni, l’utilizzo di Google Space è in aumento.

Integrazione di Google Workspace nel sistema HRn into HR system

Dal punto di vista del reparto HR è fondamentale poter collegare le principali app “office” con altre piattaforme. Grazie al collegamento API è possibile automatizzare le attività di routine, evitare la duplicazione delle informazioni e garantire una migliore gestione dei dati dei dipendenti.

Sloneek, nel caso di Google Workspace, può gestire una serie di problemi. Per esempio:

• Integra l’importazione e l’aggiornamento automatici degli utenti: la sincronizzazione garantisce che gli utenti vengano importati automaticamente da Google Workspace e aggiornati regolarmente.
• Integrazione del collegamento al calendario: gli utenti possono collegare il proprio Google Calendar, consentendo una pianificazione più semplice e il monitoraggio delle assenze.
• Impostazione regole integrate: gli amministratori possono impostare le regole per attivare e disattivare la sincronizzazione, mantenendo aggiornato il database utenti.

Integrazione API personalizzata?

Ogni azienda è diversa e ha esigenze e processi specifici. Ecco perché a volte è necessario progettare un’integrazione API personalizzata. Sloneek consente l’adattamento dell’integrazione API per soddisfare il più possibile i requisiti specifici di ciascuna organizzazione.

Sloneek consente di trasferire più di 50 parametri tramite la propria API sicura: i dati inseriti nel database, report, monitoraggio del tempo, eventi o mappe delle competenze.

La flessibilità consente la creazione di flussi di lavoro efficienti che automatizzano i processi chiave ed eliminano attività manuali non necessarie in qualsiasi processo delle HR. Ad esempio, è possibile impostare una connessione specifica che sincronizza i dati tra sistemi HRIS e CRM, piattaforme di contabilità o piattaforme di analisi dei dati.

Quindi spetta a ciascuna azienda prendere una decisione: vuole che i suoi talenti delle risorse umane trascrivano manualmente i dati e trovino le differenze tra i database nelle app o che si prendano cura dei team e sviluppino i talenti? Penso che la risposta sia abbastanza chiara.