Checklist per la formazione remota dei dipendenti: 7 elementi chiave da includere

Di seguito sono riportati gli elementi essenziali da includere nella checklist per l’onboarding remoto.

Prima di iniziare il processo di onboarding:

#1 Fornire informazioni di base pre-assunzione

Quando qualcuno è nuovo nella tua azienda, è importante fornirgli le risorse di cui ha bisogno per avere successo prima ancora che aderisca ufficialmente.

Ciò include la fornitura dei materiali di pre-assunzione necessari per aiutarli a familiarizzare con la cultura e i processi aziendali.

Il materiale didattico dell’azienda può includere, ad esempio:

• Manuale aziendale contenente informazioni importanti sulla vostra azienda,
• le vostre politiche e procedure ufficiali riguardanti, ad esempio, congedo per malattia, ferie retribuite, assicurazione, ecc.
• materiali formativi pertinenti al proprio dipartimento e al ruolo specifico,
• domande frequenti dei nuovi dipendenti.

Puoi inviare la maggior parte di questi al nuovo dipendente via e-mail. Tuttavia, non essere timido e valuta la possibilità di esaminare questi materiali con il nuovo assunto, ad esempio tramite videochiamata. Questo darà loro l’opportunità di farti tutte le domande che potrebbero avere.

Durante il processo di assunzione:

# 2 Tieni una riunione introduttiva

Una delle prime cose che dovresti fare dopo aver assunto con successo un dipendente da remoto è programmare una sessione di orientamento online.

Durante questo incontro avrai l’opportunità di conoscere la persona in questione e cosa si aspetta da te. Gli darà anche la possibilità di capire in cosa si sta cacciando.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di strumenti che potresti trovare utili a questo scopo:

• CloudTalk,
• Skype,
• Google Meet,
• Zoom,
• Teams

Durante un incontro di questo tipo, assicurati di discutere tutte le questioni importanti per te e di rispondere a tutte le domande che il tuo nuovo dipendente potrebbe avere.

#3 Fornisci al nuovo dipendente un contatto di supporto

Avviare un nuovo lavoro da remoto può essere impegnativo, soprattutto se si tratta del primo lavoro del genere per un dipendente.

Per farli sentire più sicuri nei primi giorni, ti consigliamo di assegnare a un nuovo dipendente un partner di mentoring.

Un amico mentore dovrebbe essere qualcuno a cui i tuoi nuovi dipendenti possono rivolgersi ogni volta che hanno domande. Può trattarsi di un dipendente senior del dipartimento o semplicemente di un collega con più esperienza in azienda.

I tuoi dipendenti apprezzeranno molto questo “aiuto” e avranno qualcuno a cui rivolgersi per domande rapide durante il giorno. Significa che mancano solo un messaggio Slack all’aiuto.

#4 Ospita un evento di team building virtuale

Gli eventi di team building virtuali sono un ottimo modo per far sentire i lavoratori remoti parte dell’azienda. Inoltre rendono più facile per loro incontrare nuovi colleghi.

Organizzare un evento virtuale è vantaggioso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

I dipendenti possono partecipare all’evento da qualsiasi parte del mondo, facilitando così la loro partecipazione. Come datore di lavoro potete risparmiare tempo e costi di viaggio.

• Giochi di carte digitali,
• Pause caffè e Happy Hours,
• Donut Meetups su Slack,
• Online trivia,
• Giochi per feste in casa,
• Scambio di ricette,
• Kahoot!,
• Water Cooler Trivia,

Anche se ha poco a che fare con gli aspetti tecnici del nuovo ruolo, è comunque un ottimo allenamento. I nuovi assunti possono vedere i loro nuovi colleghi prima come esseri umani e poi come dipendenti dell’azienda.

#5 Fornisci al nuovo dipendente tutte le attrezzature e gli strumenti necessari.

Un’altra cosa che dovresti considerare è fornire ai nuovi assunti tutti gli strumenti e le attrezzature di cui hanno bisogno per avere successo.

Alcune aziende forniscono ai lavoratori remoti apparecchiature come laptop o computer, telefoni cellulari, telefoni cellulari, stampanti, ecc.

Le aziende forniscono inoltre ai lavoratori remoti gli strumenti, come i software, necessari per svolgere il proprio lavoro. Gli esempi includono:

• e-mail aziendale,
• CRM,
• strumenti di comunicazione come Slack,
• strumenti di gestione del progetto come Asana,
• Ufficio 365,
• sistema del personale e delle buste paga,
• sistemi di archiviazione cloud.

Per ulteriori idee sulle attrezzature di cui potrebbero aver bisogno i tuoi lavoratori remoti, consulta il nostro Toolkit per lavoratori remoti:

• Hotspot mobili
• Bacheche e strumenti per la creazione di mappe mentali
• Software per desktop remoto
• Software di gestione dei progetti
• App per prendere appunti
• Strumenti di sicurezza
• Strumenti di automazione
• Applicazione per chat di gruppo
• Applicazione per videoconferenze
• Applicazione per creare elenchi di cose da fare
• Software di condivisione dello schermo
• Strumenti di registrazione dello schermo
• Archiviazione nel cloud

 

#6 Fornire formazione e opportunità di crescita personale fin dall’inizio

Se non è già nel tuo elenco, assicurati di aggiungerlo lì.

Aziende come Siemens USA investono ogni anno 500 milioni di dollari nella formazione dei dipendenti. Inoltre, secondo l’indagine, oltre l’85% dei telelavoratori riceve una formazione regolare sul proprio ruolo, mentre il 70% riceve formazione dalle proprie aziende.

I tuoi dipendenti remoti saranno felici che tu sia felice di investire nelle loro competenze e nella loro crescita. Infatti, un sondaggio mostra che oltre il 65% dei lavoratori a distanza preferisce ricevere formazione dalla propria azienda.

Quindi non dimenticare di occuparti di questo passaggio fin dall’inizio. Una volta dimostrato che stai investendo nelle competenze dei tuoi dipendenti, è più probabile che siano pronti a partire. Ciò a sua volta aumenterà la fidelizzazione dei nuovi assunti. Vincere per tutti, giusto?

#7 Incoraggia il feedback

Il tuo piano di onboarding per i nuovi dipendenti remoti sarà valido solo se lo riterranno valido.

Pertanto, nell’ambito dell’accoglienza dei nuovi dipendenti nella tua azienda, assicurati di raccogliere il loro feedback sull’intero processo.

Questo tipo di feedback può aiutarti a identificare quali parti dell’onboarding remoto sono buone e quali necessitano di miglioramenti. Inoltre, può migliorare il tuo rapporto con i nuovi assunti del 91%.

Quando si tratta di raccogliere feedback da remoto, ecco alcuni suggerimenti utili:

• Creare un ambiente “sicuro” e “confortevole” per raccogliere feedback,
• programmare il tempo per il feedback,
• provare a fornire il contesto del feedback in modo che sia chiaro
• utilizzare software di raccolta feedback come YouEngage o Google Forms.

Considerato che l’88% delle aziende non riesce a eseguire l’onboarding, questo tipo di feedback può rivelarsi davvero utile per garantire che il processo di onboarding remoto venga eseguito correttamente.

Riepilogo dell’elenco di controllo del reclutamento remoto: hai capito tutto?

• Fornire informazioni di base prima dell’assunzione
• Fissa un incontro di presentazione
• Fornire un contatto di supporto per il nuovo dipendente
• Ospita un evento di team building virtuale
• Fornire al nuovo dipendente tutte le attrezzature e gli strumenti necessari.
• Creare fin da subito opportunità di sviluppo professionale e di crescita personale
• Incoraggiare il feedback

Il futuro del telelavoro e del telelavoro

L’ambiente di lavoro ibrido e remoto continuerà ad evolversi, su questo non ci sono dubbi.

Nel rapporto “2021 State of Remote Work” di Buffer, il 59% degli intervistati ha affermato che vorrebbe continuare a lavorare principalmente da remoto, anche dopo la fine della pandemia di COVID-19.

 

source

Con questo sentimento che circonda il telelavoro, è chiaro che i datori di lavoro dovranno adattare le proprie operazioni aziendali alle esigenze dei lavoratori a distanza.

Un modo per adattarsi è creare un processo di onboarding efficiente per i dipendenti remoti. Ci auguriamo che i suggerimenti di cui sopra ti possano aiutare in questo.

Processo di onboarding dei dipendenti remoti riuscito utilizzando l’app Sloneek

Oltre ai suggerimenti di cui sopra, c’è qualcos’altro che può tornare molto utile. Si chiama Sloneek.

Sloneek è un software di gestione delle risorse umane creato per facilitare l’onboarding dei dipendenti.

Il nostro software facile da usare ti consente di eseguire attività come:

• garantire che il processo di onboarding ben eseguito sia una grande esperienza per tutti i soggetti coinvolti nel processo,
• conservare tutti i record dei dipendenti in un unico portale di onboarding online,
• automatizzare altre noiose attività delle risorse umane come processi di onboarding, programmi di formazione, modelli di onboarding, liste di controllo e valutazioni delle competenze;
• avere una panoramica completa del processo di onboarding dei dipendenti,
• facile assumere nuovi dipendenti,
• ridurre i costi di onboarding,

e altri.

Lo strumento di onboarding dei dipendenti di Sloneek semplifica la creazione e la gestione di un efficace programma di onboarding remoto. Provalo oggi gratuitamente e preparati ad accogliere nuovi dipendenti remoti nella tua azienda come non hai mai fatto prima.

Inizia oggi stesso con un semplice onboarding remoto

In qualità di responsabile delle assunzioni da remoto, dovresti assicurarti che i tuoi dipendenti siano felici fin dal primo giorno, anche da remoto.

Un modo per farlo è progettare un processo di onboarding senza interruzioni per i dipendenti remoti.

Con la lista di controllo che abbiamo condiviso con te, hai la possibilità di migliorare davvero l’esperienza e la soddisfazione dei tuoi dipendenti.

Ci auguriamo che l’articolo ti sia piaciuto e che tu abbia imparato qualcosa di nuovo.

Se vuoi saperne di più sull’onboarding, assicurati di controllare il nostro blog per post simili.

Altrimenti, grazie per aver letto e speriamo che Sloneek possa esserti d’aiuto nel prossimo futuro. Buona fortuna!

Domande frequenti: risposte alle domande più comuni relative all’avvio di dipendenti remoti

In questa sezione rispondiamo ad alcune delle domande più frequenti sui dipendenti remoti e sul loro onboarding presso la tua azienda.

Cosa si intende per “attività di onboarding dei dipendenti da remoto”?

Le attività di onboarding remoto sono tutte le attività organizzate durante il processo di onboarding remoto. Questi includono, ad esempio, l’invio ai nuovi dipendenti di risorse di base per il loro lavoro e l’assegnazione di un mentore che li aiuti nei primi giorni.

Quali sono alcuni modi per rendere divertente l’onboarding remoto?

Per rendere l’onboarding remoto più divertente per i nuovi assunti, puoi ospitare riunioni virtuali e rompighiaccio con premi in palio. La frequenza con cui tali eventi dovrebbero essere organizzati dipende da te.

Puoi ospitarli settimanalmente o mensilmente. Se non ti dimetti completamente, i tuoi nuovi dipendenti rimarranno colpiti da questa iniziativa.

Cosa vogliono i nuovi dipendenti da un programma di onboarding?

Un sondaggio sui nuovi assunti e sulle loro aspettative mostra che i nuovi assunti sono spesso interessati a:

• Formazione sul posto di lavoro,
• assegnare un “amico” o un mentore a un dipendente,
• familiarità con le regole aziendali, come il codice di abbigliamento e il tempo libero,
• panoramica delle procedure amministrative.

Quante fasi prevede il processo di onboarding dei dipendenti da remoto?

L’inserimento di nuovi dipendenti remoti avviene in 4 fasi, che includono:

• formazione al ruolo,
• orientamento
• transizione
• sviluppo continuo.

Alcuni indicano anche solo 2 fasi: fase pre-esordio e fase esordio. Non importa come li chiami, è essenziale includere tutti gli elementi che abbiamo descritto in precedenza.

Qual è la differenza tra l’onboarding di un dipendente remoto e di un dipendente in sede?

Le differenze tra loro non sono grandi. A differenza dell’onboarding tradizionale, l’onboarding remoto richiede semplicemente un approccio diverso per svolgere le stesse attività dell’onboarding tradizionale. Il resto dei passaggi sono più o meno gli stessi dell’onboarding normale, ad eccezione della parte virtuale.

Come assumere rapidamente dipendenti remoti?

Tutto dovrebbe iniziare con un piano solido e ben ponderato. Inizia organizzando i modelli di onboarding dei dipendenti remoti in modo che siano facilmente accessibili ai nuovi assunti. Da lì in poi tutto dovrebbe andare liscio. Inoltre, è vantaggioso utilizzare un software di onboarding dei dipendenti come Sloneek.