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Hyperia-1
Rivoluzione nei processi HR

Onboarding e offboarding che funzionano come un orologio

Attivazione e disattivazione automatica
Attivazione e disattivazione automatica

Il sistema assegna o revoca automaticamente gli accessi all’ingresso e all’uscita dei vostri collaboratori.

Email da modelli predefiniti
Email da modelli predefiniti

Comunicazione coerente per i nuovi arrivati e per i colleghi in uscita.

Documenti da firmare
Documenti da firmare

Contratti, addendum e documenti di uscita vengono inviati automaticamente per la firma. Così non dovrete pensarci voi.

Trasferimento delle informazioni ad altri sistemi
Trasferimento delle informazioni ad altri sistemi

Le informazioni su ingressi e uscite vengono sincronizzate automaticamente con gli altri strumenti aziendali.

onboarding HR Workflows
Cosa fanno per voi gli HR Workflows

Ogni passo al momento giusto

È sufficiente configurare gli HR Workflows una sola volta e lo strumento si assicurerà che tutti i futuri ingressi e uscite si svolgano senza intoppi. Anche quando siete sotto pressione e sommersi di attività.

  • Meno errori grazie all’automazione dei passaggi ripetitivi
  • Un processo di onboarding e offboarding coerente in tutta l’azienda
  • Una soluzione scalabile per team in crescita
Workflows Setup
Configurazione del workflow

Creazione del workflow in 2 passaggi

La tecnologia dovrebbe adattarsi a voi, non il contrario. Abbiamo progettato gli HR Workflows in modo che l’impostazione di ogni automazione richieda non più di 2 passaggi e pochi clic.

  • Creazione rapida del workflow senza implementazioni complesse
  • Scenari diversi per team e ruoli differenti
  • Possibilità di salvare il workflow come bozza e perfezionarlo in seguito
Workflow launch
Avvio del workflow

Le condizioni le definite voi

Ogni azione ha la sua reazione. Con HR Workflows funziona allo stesso modo. Impostate in pochi clic i trigger che attivano le automazioni chiave. E, se necessario, potete facilmente definire regole diverse per i team che lavorano in ufficio e per i colleghi che lavorano da remoto.

  • Una logica di attivazione unificata per garantire coerenza in tutta l’azienda
  • Impostate scenari per interi team, sedi o singoli ruoli
  • Più condizioni = maggiore precisione nel targeting
Workflow builder
Workflow Builder

Componete le azioni come mattoncini (Drag & Drop)

Immaginate gli HR Workflows come una serie di singoli passaggi che devono avvenire durante l’onboarding e l’offboarding. All’interno dello strumento potete modificare liberamente il loro ordine e ottimizzarli progressivamente secondo le vostre esigenze.

  • Un processo chiaro, passo dopo passo
  • Modifiche e ottimizzazioni semplici, senza l’intervento degli sviluppatori
  • L’ordine dei passaggi mantiene il processo coerente
Workflow control
Controllo e precisione

Meno errori. Più coerenza.

Prima dell’avvio, lo strumento verifica che tutto sia configurato correttamente.

  • Individuate i problemi prima che causino ritardi
  • Meno errori dovuti all’inserimento manuale e a passaggi incompleti
  • Un processo facilmente scalabile
Audit trail
Audit trail

Sapete esattamente dove il processo si è bloccato.

L’audit trail vi mostra ogni workflow avviato, il suo stato attuale e la cronologia dei singoli passaggi. Senza ricerche infinite né caos.

  • Vedete chiaramente in quale fase si trova l’onboarding
  • Panoramica dei passaggi completati, in corso e non riusciti
  • Timeline con l’avvio e il completamento delle singole attività
  • Possibilità di intervenire rapidamente – riavviare o saltare un passaggio
Webhooks Sloneek
Webhook

Workflow che comunicano con i vostri sistemi.

Webhook e API collegano automaticamente gli HR Workflows agli altri strumenti aziendali. Ogni passaggio completato può attivare un’azione in un sistema esterno – senza lavoro manuale e senza ritardi.

  • Invio automatico di un evento al completamento di un passaggio
  • Creazione di account, ticket o attività tra diversi sistemi
  • Sincronizzazione dei dati senza reinserimenti ed errori
  • Panoramica sullo stato del workflow e su eventuali ritardi nei singoli passaggi
Referenze dei nostri clienti

Perché i responsabili HR usano Sloneek?

Šárka R.
07.03.2023
Tutto ciò che riguarda le risorse umane in un unico posto

Può sembrare un cliché, ma apprezzo un ambiente amichevole. Questo sistema HR non riguarda il controllo dei lavoratori e del loro orario di lavoro ma, soprattutto, la collaborazione tra team, utenti e manager.

Kathy K.
08.01.2024
Eccellente sistema HR

Siamo estremamente soddisfatti del sistema personale Sloneek. Il consulente è in grado di snellire il lavoro e la burocrazia in modo innovativo e, in caso di necessità, è sempre pronto a dare una mano per qualsiasi cosa.

Martin B.
25.09.2023
Semplicità e chiarezza!

È facile, chiaro, include informazioni personali e offre un buon supporto. Nel complesso, eccelle per chiarezza, semplicità, interconnessione e possibilità di personalizzare le varie impostazioni.

Lenka F.
03.07.2023
Nel complesso un'esperienza molto positiva

Il design è chiaro e intuitivo, facile da usare, le funzioni principali per cui lo usiamo (tracciamento dei dipendenti HR, ferie, viaggi di lavoro, ecc.) funzionano bene. C'è anche la possibilità di dare suggerimenti e feedback.

Veronika G.
31.10.2023
La nostra esperienza è positiva

Mi piacerebbe riprendere la comunicazione e la disponibilità a dare consigli. Riteniamo che l'API ben sviluppata, l'applicazione chiara e il server web siano un grande vantaggio.

Denis D.
10.03.2023
Sloneek è un'ottima soluzione per le risorse umane!

Sloneek ha un'interfaccia facile da usare e potenti funzioni! Puoi tenere facilmente traccia delle ferie dei dipendenti, gestire le valutazioni delle prestazioni e conservare tutti i documenti importanti relativi alle risorse umane in un unico posto.

Jan K.
29.04.2023
Il miglior strumento per le risorse umane di sempre

Da tempo siamo alla ricerca di uno strumento che ci permetta di gestire in modo efficiente le attività relative alle risorse umane e i dati ad esse associati. Le piattaforme precedenti con cui ho lavorato erano in grado di archiviare i dati solo in modo digitale.

Lucie B.
29.06.2023
Uno strumento HR che cresce con te

Sono entusiasta del loro eccellente supporto tecnico e ai clienti, oltre che dei loro continui sforzi per migliorare lo strumento, a dimostrazione del loro impegno per un'esperienza utente eccezionale.

Sona S.
28.08.2023
Risparmio di tempo per tutta l'HR!

Sloneek ha avuto un impatto notevole sulla nostra azienda, aiutandoci a eliminare i principali punti dolenti delle risorse umane in pochissimo tempo. L'interfaccia facile da usare e il design intuitivo hanno reso la transizione per tutti gli utenti molto agevole!

Diogo S.
31.10.2023
Un fantastico sistema HR basato sull'UE

Si tratta di un sistema molto semplice da usare, che è stato molto facile da implementare: ci sono volute poche ore e tutto era già operativo. Utilizziamo Sloneek per i registri delle risorse umane, la documentazione, i fogli di presenza e la PTO.

Zuzana L.
09.01.2024
Sloneek ci aiuta con l'agenda quotidiana

Gestisci il ciclo di vita dei dipendenti, archivia i contratti, le modifiche e gli strumenti di lavoro in un unico posto, eliminando 20 diversi fogli Excel. Ideale per l'organizzazione delle HR e del back office. Vale la pena provare per una pulizia.

Anna C.
25.09.2023
Strumento HR estremamente flessibile

Lo strumento è flessibile e personalizzabile, offre un funzionamento intuitivo e una rapida familiarità. Particolarmente apprezzato è il suo aggancio a Slack per la gestione delle assenze, che notifica chi è in ufficio.

Šárka R.
07.03.2023
Tutto ciò che riguarda le risorse umane in un unico posto

Può sembrare un cliché, ma apprezzo un ambiente amichevole. Questo sistema HR non riguarda il controllo dei lavoratori e del loro orario di lavoro ma, soprattutto, la collaborazione tra team, utenti e manager.

Kathy K.
08.01.2024
Eccellente sistema HR

Siamo estremamente soddisfatti del sistema personale Sloneek. Il consulente è in grado di snellire il lavoro e la burocrazia in modo innovativo e, in caso di necessità, è sempre pronto a dare una mano per qualsiasi cosa.

Martin B.
25.09.2023
Semplicità e chiarezza!

È facile, chiaro, include informazioni personali e offre un buon supporto. Nel complesso, eccelle per chiarezza, semplicità, interconnessione e possibilità di personalizzare le varie impostazioni.

Lenka F.
03.07.2023
Nel complesso un'esperienza molto positiva

Il design è chiaro e intuitivo, facile da usare, le funzioni principali per cui lo usiamo (tracciamento dei dipendenti HR, ferie, viaggi di lavoro, ecc.) funzionano bene. C'è anche la possibilità di dare suggerimenti e feedback.

Veronika G.
31.10.2023
La nostra esperienza è positiva

Mi piacerebbe riprendere la comunicazione e la disponibilità a dare consigli. Riteniamo che l'API ben sviluppata, l'applicazione chiara e il server web siano un grande vantaggio.

Denis D.
10.03.2023
Sloneek è un'ottima soluzione per le risorse umane!

Sloneek ha un'interfaccia facile da usare e potenti funzioni! Puoi tenere facilmente traccia delle ferie dei dipendenti, gestire le valutazioni delle prestazioni e conservare tutti i documenti importanti relativi alle risorse umane in un unico posto.

Jan K.
29.04.2023
Il miglior strumento per le risorse umane di sempre

Da tempo siamo alla ricerca di uno strumento che ci permetta di gestire in modo efficiente le attività relative alle risorse umane e i dati ad esse associati. Le piattaforme precedenti con cui ho lavorato erano in grado di archiviare i dati solo in modo digitale.

Lucie B.
29.06.2023
Uno strumento HR che cresce con te

Sono entusiasta del loro eccellente supporto tecnico e ai clienti, oltre che dei loro continui sforzi per migliorare lo strumento, a dimostrazione del loro impegno per un'esperienza utente eccezionale.

Sona S.
28.08.2023
Risparmio di tempo per tutta l'HR!

Sloneek ha avuto un impatto notevole sulla nostra azienda, aiutandoci a eliminare i principali punti dolenti delle risorse umane in pochissimo tempo. L'interfaccia facile da usare e il design intuitivo hanno reso la transizione per tutti gli utenti molto agevole!

Diogo S.
31.10.2023
Un fantastico sistema HR basato sull'UE

Si tratta di un sistema molto semplice da usare, che è stato molto facile da implementare: ci sono volute poche ore e tutto era già operativo. Utilizziamo Sloneek per i registri delle risorse umane, la documentazione, i fogli di presenza e la PTO.

Zuzana L.
09.01.2024
Sloneek ci aiuta con l'agenda quotidiana

Gestisci il ciclo di vita dei dipendenti, archivia i contratti, le modifiche e gli strumenti di lavoro in un unico posto, eliminando 20 diversi fogli Excel. Ideale per l'organizzazione delle HR e del back office. Vale la pena provare per una pulizia.

Anna C.
25.09.2023
Strumento HR estremamente flessibile

Lo strumento è flessibile e personalizzabile, offre un funzionamento intuitivo e una rapida familiarità. Particolarmente apprezzato è il suo aggancio a Slack per la gestione delle assenze, che notifica chi è in ufficio.

Bedřich S.
26.07.2023
Sloneek ci rende felici al lavoro!

Questa piattaforma facile da usare offre un'interfaccia utente intuitiva e piacevole. L'accessibilità dell'app mobile e le opzioni linguistiche migliorano l'esperienza dell'utente, rendendola molto apprezzata.

Marta K.
22.06.2023
Sistema HR amichevole

Non ho mai visto una dashboard del sistema HR migliore: visualizza istantaneamente le informazioni quotidiane essenziali sui dipendenti. L'applicazione per dispositivi mobili è fantastica e consente di inserire immediatamente le assenze senza dover utilizzare un computer.

Andrea O.
29.03.2023
Ottimo lavoro Sloneek! 🐘

Sono molto soddisfatto dell'approccio al cliente di Sloneek. Le sue radici cecoslovacche sono lodevoli. La navigazione all'interno di Sloneek è semplice e intuitiva. La rapidità con cui il team risponde agli errori e l'evidente sviluppo continuo dello strumento sono impressionanti.

Alice H.
06.03.2023
Sloneek è il motore della trasformazione delle risorse umane

Questo strumento di amministrazione delle risorse umane aiuta notevolmente i professionisti delle risorse umane a trasformarsi da ruoli amministrativi a partner strategici, supportando l'intero ciclo di vita dei dipendenti, tra cui il Assunzioni, l'inserimento, l'adattamento, il coinvolgimento, lo sviluppo e l'uscita.

Jana P.
29.03.2023
HRis facile da usare e in continuo miglioramento

La piattaforma offre moduli per soddisfare tutte le esigenze delle risorse umane con un'interfaccia chiara e facile da usare. Offre un'assistenza rapida, sempre disponibile, e ha un prezzo ideale per le piccole imprese, le startup e le ONG.

Ondřej S.
18.04.2023
Sloneek ci aiuta a gestire i dati delle risorse umane

Nel dinamico mondo degli affari di oggi, un solido sistema di gestione delle risorse umane è fondamentale. Sloneek, una soluzione HR all-in-one per startup e grandi aziende, ottimizza la gestione della forza lavoro. Questo moderno sistema offre funzionalità complete, migliorando l'efficienza e risparmiando ore settimanali nelle attività HR.

Tomáš P.
27.03.2023
Gestisci le persone, non il software

Sloneek si distingue come una piattaforma HR versatile, adatta sia alle startup che alle grandi aziende. Semplifica la gestione dei viaggi della forza lavoro, offre una serie di funzioni e riduce significativamente i tempi dei processi HR settimanali.

Xenie O.
08.03.2023
La migliore applicazione HR all-in-one

Sloneek, una soluzione software per le risorse umane all'avanguardia, semplifica le operazioni aziendali monitorando le ore di lavoro dei dipendenti, monitorando le assenze e gestendo in modo efficiente l'allocazione delle risorse attraverso una piattaforma centralizzata di facile utilizzo, rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono la propria forza lavoro.

Klaudia T.
22.06.2023
Strumento di monitoraggio del tempo semplice ed efficace

La piattaforma è eccezionalmente facile da usare e da navigare, ed è accessibile direttamente dal tuo smartphone. Inoltre, il team di assistenza dedicato si è guadagnato una reputazione stellare per la rapidità con cui risolve qualsiasi problema, garantendo un'esperienza d'uso perfetta e senza problemi.

Marek N.
28.03.2023
Un software molto utile!

Sloneek è una soluzione HR innovativa, semplice e facile da usare e, secondo la mia esperienza, è lo strumento ideale per le aziende che iniziano a digitalizzare i propri processi HR e anche per aggiornare i sistemi obsoleti. Servizio clienti eccellente!

Jiri V.
13.04.2023
Ottimo strumento per le HR

Scopri il nostro software HR incredibilmente facile da usare e ricco di funzioni, progettato per soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi dimensione. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue solide funzionalità, semplifica i processi HR e offre un'ottima assistenza ai clienti per garantire il successo della tua organizzazione.

Jitka Z.
15.03.2023
Ottima esperienza con Sloneek

Il nostro software per le risorse umane offre un'assistenza fantastica e veloce, miglioramenti costanti, facilità di utilizzo da parte dei dipendenti e funzioni personalizzabili per adattarsi alle tue esigenze e coprire tutti i dati necessari dei dipendenti, compresa la possibilità di creare caselle personalizzate.

Bedřich S.
26.07.2023
Sloneek ci rende felici al lavoro!

Questa piattaforma facile da usare offre un'interfaccia utente intuitiva e piacevole. L'accessibilità dell'app mobile e le opzioni linguistiche migliorano l'esperienza dell'utente, rendendola molto apprezzata.

Marta K.
22.06.2023
Sistema HR amichevole

Non ho mai visto una dashboard del sistema HR migliore: visualizza istantaneamente le informazioni quotidiane essenziali sui dipendenti. L'applicazione per dispositivi mobili è fantastica e consente di inserire immediatamente le assenze senza dover utilizzare un computer.

Andrea O.
29.03.2023
Ottimo lavoro Sloneek! 🐘

Sono molto soddisfatto dell'approccio al cliente di Sloneek. Le sue radici cecoslovacche sono lodevoli. La navigazione all'interno di Sloneek è semplice e intuitiva. La rapidità con cui il team risponde agli errori e l'evidente sviluppo continuo dello strumento sono impressionanti.

Alice H.
06.03.2023
Sloneek è il motore della trasformazione delle risorse umane

Questo strumento di amministrazione delle risorse umane aiuta notevolmente i professionisti delle risorse umane a trasformarsi da ruoli amministrativi a partner strategici, supportando l'intero ciclo di vita dei dipendenti, tra cui il Assunzioni, l'inserimento, l'adattamento, il coinvolgimento, lo sviluppo e l'uscita.

Jana P.
29.03.2023
HRis facile da usare e in continuo miglioramento

La piattaforma offre moduli per soddisfare tutte le esigenze delle risorse umane con un'interfaccia chiara e facile da usare. Offre un'assistenza rapida, sempre disponibile, e ha un prezzo ideale per le piccole imprese, le startup e le ONG.

Ondřej S.
18.04.2023
Sloneek ci aiuta a gestire i dati delle risorse umane

Nel dinamico mondo degli affari di oggi, un solido sistema di gestione delle risorse umane è fondamentale. Sloneek, una soluzione HR all-in-one per startup e grandi aziende, ottimizza la gestione della forza lavoro. Questo moderno sistema offre funzionalità complete, migliorando l'efficienza e risparmiando ore settimanali nelle attività HR.

Tomáš P.
27.03.2023
Gestisci le persone, non il software

Sloneek si distingue come una piattaforma HR versatile, adatta sia alle startup che alle grandi aziende. Semplifica la gestione dei viaggi della forza lavoro, offre una serie di funzioni e riduce significativamente i tempi dei processi HR settimanali.

Xenie O.
08.03.2023
La migliore applicazione HR all-in-one

Sloneek, una soluzione software per le risorse umane all'avanguardia, semplifica le operazioni aziendali monitorando le ore di lavoro dei dipendenti, monitorando le assenze e gestendo in modo efficiente l'allocazione delle risorse attraverso una piattaforma centralizzata di facile utilizzo, rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono la propria forza lavoro.

Klaudia T.
22.06.2023
Strumento di monitoraggio del tempo semplice ed efficace

La piattaforma è eccezionalmente facile da usare e da navigare, ed è accessibile direttamente dal tuo smartphone. Inoltre, il team di assistenza dedicato si è guadagnato una reputazione stellare per la rapidità con cui risolve qualsiasi problema, garantendo un'esperienza d'uso perfetta e senza problemi.

Marek N.
28.03.2023
Un software molto utile!

Sloneek è una soluzione HR innovativa, semplice e facile da usare e, secondo la mia esperienza, è lo strumento ideale per le aziende che iniziano a digitalizzare i propri processi HR e anche per aggiornare i sistemi obsoleti. Servizio clienti eccellente!

Jiri V.
13.04.2023
Ottimo strumento per le HR

Scopri il nostro software HR incredibilmente facile da usare e ricco di funzioni, progettato per soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi dimensione. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue solide funzionalità, semplifica i processi HR e offre un'ottima assistenza ai clienti per garantire il successo della tua organizzazione.

Jitka Z.
15.03.2023
Ottima esperienza con Sloneek

Il nostro software per le risorse umane offre un'assistenza fantastica e veloce, miglioramenti costanti, facilità di utilizzo da parte dei dipendenti e funzioni personalizzabili per adattarsi alle tue esigenze e coprire tutti i dati necessari dei dipendenti, compresa la possibilità di creare caselle personalizzate.

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  • Accesso immediato a tutte le funzionalità
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Sebastian Fešar Sloneek

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HR Workflows – molto più di una semplice checklist di attività

Onboarding e offboarding sono tra i processi HR più delicati in azienda. Quando qualcosa viene dimenticato, le conseguenze si vedono subito: il nuovo assunto non ha gli accessi, mancano documenti, il contratto non è configurato correttamente, le assenze vengono gestite all’ultimo momento e, invece di un inizio fluido, nasce il caos. E nei casi di uscita è ancora più delicato: disattivazione degli accessi, passaggio di consegne, firme dei documenti e corretta tempistica di ogni fase.

Il modulo HR Workflows porta ordine e automazione in questi processi. Invece di cliccare manualmente, puoi configurare un workflow secondo le tue regole e lasciare che i passaggi ricorrenti vengano eseguiti automaticamente. Ogni fase viene completata al momento giusto, nell’ordine corretto, senza che qualcuno debba ricordare “cosa manca ancora da fare”.

Onboarding e offboarding automatizzati secondo le tue condizioni

I workflow vengono attivati da trigger chiaramente definiti (ad esempio l’inizio o la fine del rapporto di lavoro). Puoi poi impostare le condizioni per stabilire a chi si applica il workflow — per esempio a uno specifico team, una sede, una posizione o un tag. In questo modo puoi creare workflow diversi per diverse aree dell’azienda, mantenendo comunque coerenza nei processi.

Azioni che lavorano al posto tuo

All’interno del workflow puoi configurare passaggi specifici: attivazione dell’utente, invio di e-mail da un template, invio di documenti per la firma, configurazione del contratto, gestione delle assenze o dei benefit pasto. Se necessario, il workflow può anche inviare dati ad altri sistemi tramite webhook.

Cosa ti offre HR Workflows?

  • Onboarding e offboarding senza caos — automatici e coerenti.
  • Le azioni giuste al momento giusto — senza interventi manuali o dimenticanze.
  • Meno errori — niente inserimenti manuali o controlli ripetuti “per verificare che sia tutto fatto”.
  • Scalabilità — ideale per aziende in crescita o con un alto turnover.
  • Standard aziendale — ogni ingresso e uscita gestiti in modo professionale e uniforme.

FAQ – Domande frequenti

Cosa sono gli HR Workflows in Sloneek?

HR Workflows è un modulo per l’automazione dei processi HR che ti permette di configurare onboarding e offboarding come una serie di passaggi che si attivano automaticamente in base a condizioni definite.

Quali processi possono essere automatizzati?

Inizialmente sono supportati tre tipi di workflow: Onboarding, Offboarding e ATS workflow.

Come viene attivato un workflow?

Ogni tipo di workflow ha un trigger predefinito (ad esempio inizio o fine del rapporto di lavoro). Questi trigger non sono modificabili dall’utente.

Posso scegliere a chi applicare il workflow?

Sì. Puoi applicare il workflow solo ai dipendenti che soddisfano determinate condizioni, come team, sede, tag o posizione. Se imposti più condizioni, devono essere tutte soddisfatte contemporaneamente (logica AND).

Come si crea un workflow?

La creazione del workflow è suddivisa in due fasi: Setup (tipo di workflow, nome, condizioni) e Builder, dove organizzi le azioni nell’ordine desiderato.

Come si aggiungono le azioni al workflow?

Puoi aggiungere le azioni con un clic oppure tramite Drag & Drop dal pannello laterale all’area di lavoro. Le azioni vengono eseguite dall’alto verso il basso, secondo l’ordine impostato.

Posso salvare un workflow come bozza?

Sì. Durante la creazione è disponibile l’opzione “Save as draft”, che ti consente di salvare il workflow come bozza e completarlo in un secondo momento.