I migliori concorrenti di Paylocity nel 2025: Le migliori soluzioni HR e payroll da confrontare
Stai cercando delle alternative ideali a Paylocity per migliorare la gestione delle risorse umane e delle paghe? Non cercare oltre! In questa guida completa analizzeremo tutti i dettagli più importanti, incluse funzionalità, opzioni di prezzo, supporto clienti e i pro e contro di ciascun candidato.
Cos’è Paylocity?
Paylocity è un attore di primo piano nel settore degli strumenti per la gestione delle risorse umane e delle paghe. Si tratta di una piattaforma cloud focalizzata su HR e finanza, progettata per aziende di medie dimensioni. Con un set innovativo di strumenti che supportano sia le aziende che i dipendenti, trovare la migliore alternativa può essere una sfida. Ma abbiamo fatto questo lavoro per te!
Paylocity unisce semplicità ed efficienza in un’unica piattaforma, dove si integrano perfettamente buste paga, gestione dei benefit, attività HR, rilevazione presenze, gestione dei talenti ed esperienza dei dipendenti.
La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità self-service per i dipendenti all’interno di una soluzione HCM cloud aiutano a ridurre il carico amministrativo e supportano efficacemente i team internazionali.
È piuttosto moderno e user-friendly. Paylocity garantisce anche l’accesso continuo, contribuendo a un utilizzo fluido a tutti i livelli.
Il suo approccio completo alla gestione del capitale umano rappresenta una soluzione sensata per i reparti HR, consentendo alle organizzazioni di semplificare le operazioni, aumentare la precisione e concentrarsi con sicurezza sulle iniziative strategiche.
Indipendentemente da come viene descritto uno strumento, il vero valore risiede nelle sue funzionalità. Diamo quindi un’occhiata a cosa offre davvero Paylocity.
Funzionalità: Cosa sa fare Paylocity?
Paylocity mira a semplificare i processi ed eliminare gli ostacoli grazie al suo software HR “connesso”.
Include anche raccomandazioni in tempo reale per ottenere risultati migliori, con obiettivi principali come aumentare la produttività, attrarre talenti e garantire la conformità normativa.
Sebbene la soluzione possa essere adattata alle tue esigenze, le funzionalità principali includono:
- Paghe (spese, servizi fiscali, pagamenti)
- Rilevazione del tempo e del lavoro (presenze, pianificazione, raccolta ore)
- HR (workflow e documenti, conformità normativa)
- Talent management (reclutamento, onboarding, performance, compensi)
- Gestione dei benefit
- Employee experience (community, riconoscimenti e premi)
- Software per report HR
L’elenco delle funzionalità copre tutte le esigenze di base delle risorse umane. Paylocity offre anche una vasta gamma di funzionalità avanzate come la gestione della conformità, il tracciamento dei candidati, strumenti per la gestione delle performance inclusa la pianificazione, report avanzati e personalizzabili, dichiarazione fiscale automatica e integrazione fluida con piattaforme di terze parti.
Prezzi: Quanto costa implementare Paylocity?
Non è possibile indicare un prezzo preciso, poiché Paylocity adotta un modello di prezzo su preventivo personalizzato. Questo è tipico della maggior parte dei software HR globali e di tutti i concorrenti di Paylocity.
Tuttavia, è scalabile e personalizzabile in base alle tue esigenze, il che è sicuramente un punto a favore. Il modello di pricing include opzioni di pagamento flessibili e pacchetti accessibili, inclusi servizi in outsourcing che aiutano le aziende a gestire efficacemente le complessità delle paghe.
Come funziona?
Paylocity offre diversi moduli che coprono le esigenze fondamentali dei reparti HR, così puoi creare un pacchetto su misura in base a ciò che ti serve di più. Ad esempio, puoi iniziare con il modulo Payroll Software, che include paghe automatizzate e personalizzabili, gestione digitale delle spese, dichiarazioni fiscali e altro ancora.
Poi puoi aggiungere il modulo Human Resources Software, che offre workflow predefiniti o personalizzati, portale self-service, report di conformità e formazione, o anche gestione delle posizioni e delle sedi.
Puoi contattare Paylocity tramite un modulo in cui inserire i tuoi dati di contatto, compreso il CAP aziendale e il numero di dipendenti.
Dopo aver contattato il team commerciale, potrai negoziare un prezzo adeguato alle tue necessità.
| ✅ Vantaggi | ❌ Svantaggi |
|---|---|
| Paghe in oltre 100 paesi | Strumenti di reclutamento limitati |
| Ampie possibilità di integrazione | Costi aggiuntivi per le dichiarazioni fiscali |
| Eccellente supporto clienti | Costi elevati di implementazione |
I migliori concorrenti di Paylocity
Chi sono dunque i concorrenti di Paylocity? In realtà, ci sono diversi attori di primo piano nel settore HR. Abbiamo selezionato per te le migliori alternative a Paylocity sulla base delle funzionalità offerte, dei prezzi, del supporto clienti e dei rispettivi vantaggi e svantaggi.
1. Sloneek
Sloneek è una soluzione HR innovativa e completa, nota per la sua accessibilità e l’approccio moderno ai processi di gestione delle risorse umane.
Un’ulteriore conferma della sua efficacia è l’integrazione dell’intelligenza artificiale in questo strumento HR completo.
Per chi preferisce affidarsi alle opinioni degli utenti, le recensioni parlano chiaro: 4,8 stelle su G2 e 4,6 su Capterra sono ottime ragioni per considerare Sloneek come alternativa a Paylocity.
Funzionalità
Sloneek adotta un approccio innovativo alla gestione HR con priorità su efficienza e semplicità. Offre strumenti per l’onboarding e la gestione dei dipendenti, funzionalità per la formazione, dashboard personalizzabili, notifiche per i dipendenti e un solido sistema di gestione documentale.
Grazie alla strategia “AI-first”, automatizza fino al 90% delle attività di routine, accelerando i processi decisionali. Le funzionalità di People Analytics forniscono dati oggettivi per una gestione efficace dei team, mentre i Smart Recommendations utilizzano insight basati sui dati per risolvere rapidamente i problemi.
Sloneek si distingue per la gestione di team globali e la capacità di adattarsi alle moderne sfide del mondo del lavoro.
Le funzionalità avanzate di intelligenza artificiale, tra cui l’assistente AI HR e la generazione automatica di annunci di lavoro, insieme a un’implementazione efficace e onboarding gratuito, rendono Sloneek una scelta competitiva sul mercato.
Funzionalità principali:
- HR di base
- Gestione del tempo
- Performance management
- People Analytics
- Recruiting e onboarding
- Buste paga e finanza
- Onboarding
- Portale self-service per i dipendenti
- Gestione delle ferie
- Report personalizzabili
- Archiviazione documenti
- Integrazione con software aziendali
Prezzi
Sloneek offre piani tariffari personalizzati in base alle esigenze specifiche del cliente.
I prezzi non sono pubblicati sul sito, ma l’azienda è nota per una politica tariffaria trasparente, senza costi nascosti.
L’offerta include tre piani: il piano base Essential comprende una prova gratuita e l’accesso a funzionalità come l’assistente AI, gestione dei dati dei dipendenti, sistema di rilevazione presenze, approvazione delle assenze, tracciamento delle attività e del tempo, gestione documentale, firma dei contratti, trust box e reportistica.
Per una digitalizzazione completa dei processi HR, Sloneek consiglia i piani Professional o Custom con funzionalità avanzate su misura.
Assistenza clienti
L’assistenza clienti di Sloneek è di alto livello, disponibile via e-mail e live chat sul sito. Sono disponibili anche ampie pagine di supporto e ebook/checklist gratuiti per aiutare gli utenti a risolvere problemi in autonomia e orientarsi nella piattaforma.
| ✅ Vantaggi | ❌ Svantaggi |
|---|---|
| Efficienza guidata dall’AI | Focus principalmente sulle funzioni HR |
| Soluzione completa “tutto in uno” | |
| Interfaccia utente intuitiva |
2. ADP
ADP, con oltre 70 anni di esperienza nei servizi HR e payroll, è uno dei leader di mercato, al servizio di aziende di tutte le dimensioni.
Con un portafoglio di 18 prodotti specializzati per diverse esigenze HR, offre una suite robusta di soluzioni per la gestione della forza lavoro.
Funzionalità
ADP copre paghe, presenze, gestione dei talenti, gestione dei benefit, servizi HR, conformità normativa e integrazioni. Le soluzioni HCM cloud supportano transazioni finanziarie complesse e requisiti normativi, accessibili anche tramite app mobile con autenticazione biometrica per una maggiore sicurezza.
L’approccio completo di ADP alla gestione HR garantisce un’amministrazione efficiente della forza lavoro, l’ottimizzazione dei processi HR e un miglioramento dell’esperienza dei dipendenti.
Funzionalità principali:
- Payroll
- Rilevazione presenze e gestione del tempo
- Talent management
- Benefici e assicurazioni
- Servizi HR e PEO
- Servizi di conformità normativa
- Integrazioni
- Marketplace di applicazioni
Prezzi
La struttura dei prezzi di ADP non è trasparente pubblicamente: i clienti devono contattare direttamente il team commerciale.
Il modello prevede generalmente tariffe base e costi aggiuntivi per dipendente, variabili in base alla dimensione dell’azienda. Gli specialisti HR dovrebbero verificare le spese di implementazione e le condizioni contrattuali in base alle proprie esigenze e numero di dipendenti.
Assistenza clienti
ADP offre supporto sia per i dipendenti sia per i clienti, disponibile telefonicamente e tramite le risorse online.
Sebbene siano presenti articoli e guide, manca una sezione FAQ approfondita o una documentazione dettagliata, il che può rendere difficile la risoluzione autonoma dei problemi tecnici comuni.
| ✅ Vantaggi | ❌ Svantaggi |
|---|---|
| Approccio integrato e completo | Risorse di supporto self-service limitate |
| Reputazione consolidata | Struttura dei prezzi complessa |
| Scarsa trasparenza dei costi |
3. Paychex
Paychex offre soluzioni HR semplificate, rivolte principalmente alle piccole imprese negli Stati Uniti.
A differenza di alcuni concorrenti, Paychex non utilizza l’intelligenza artificiale, ma si concentra sull’erogazione efficiente dei servizi HR di base. Inoltre, propone versioni rinominate per gli utenti in Danimarca e Germania, dimostrando una certa adattabilità alle esigenze locali.
Funzionalità
Paychex fornisce un set completo di servizi HR, tra cui l’elaborazione delle buste paga, la gestione delle risorse umane, le assicurazioni aziendali, i benefit per i dipendenti e il monitoraggio di presenze e orari.
Include inoltre la gestione delle attività lavorative, la conformità normativa, il supporto per diversi tipi di documenti e integrazioni fluide con software di contabilità.
Paychex consente anche la pianificazione della pensione grazie all’inclusione dei piani pensionistici 401(k), rappresentando così una soluzione completa per la gestione delle risorse umane fondamentali.
Prezzi
Paychex adotta un modello di prezzo personalizzato, offrendo preventivi su misura in base alle esigenze e alla dimensione dell’azienda.
Il pacchetto Paychex Flex parte da 39 USD al mese, più 5 USD per ogni dipendente.
Per servizi avanzati oltre quelli di base, come funzionalità estese per le buste paga, è necessario richiedere un’offerta personalizzata, il che può comportare costi variabili e talvolta elevati.
Assistenza clienti
Paychex offre un’assistenza clienti efficiente tramite più linee telefoniche per clienti e dipendenti. Inoltre, il sito include una sezione con risorse utili e risposte alle domande più comuni, come la compilazione del modulo W-2, facilitando così l’accesso e il supporto per gli utenti.
| ✅ Vantaggi | ❌ Svantaggi |
|---|---|
| Opzioni per la pianificazione pensionistica | Nessuna integrazione con l’intelligenza artificiale |
| Assistenza rapida e cordiale | Opzioni di personalizzazione limitate |
| Prezzi variabili e talvolta elevati |
4. Gusto
Gusto si concentra sulla semplificazione della gestione HR per le piccole imprese e si specializza in paghe, benefit e gestione del team.
Con un forte accento sulla riduzione degli errori tramite automazione, Gusto è progettato per rispondere alle esigenze delle piccole imprese. È interessante notare che Gusto agisce anche come intermediario per le assicurazioni sanitarie, offrendo consulenza professionale senza costi aggiuntivi per aiutare le aziende a trovare la copertura più adatta.
Funzionalità
Gusto propone tre prodotti principali: paghe, benefit per i dipendenti e gestione HR.
Tra le funzionalità troviamo reportistica integrata, pianificazione dei dipendenti, panoramica dei benefit, gestione degli infortuni e integrazione con Google Workspace disponibile anche da dispositivi mobili.
Il pacchetto completo include tracciamento delle presenze, assunzioni e onboarding, gestione dei talenti, analisi e report, nonché gestione degli infortuni sul lavoro.
Gusto consente anche la registrazione delle tasse statali negli Stati Uniti e supporta i pagamenti ai collaboratori esterni in oltre 120 paesi.
Prezzi
Gusto utilizza un modello chiaro con tre piani: Simple, Plus e Premium.
Il piano Simple costa 40 USD al mese più 6 USD per dipendente e include strumenti di base per il recruiting, la gestione dell’assicurazione sanitaria, i profili dei dipendenti e integrazioni per contabilità e monitoraggio del tempo.
Il piano Plus, a 80 USD al mese più 12 USD per dipendente, offre strumenti completi per paghe, benefit e HR.
Per le aziende con esigenze più avanzate di personalizzazione e supporto, è disponibile il piano Premium, il cui prezzo è fornito su richiesta.
Assistenza clienti
Gli utenti Gusto possono accedere all’assistenza dopo il login. Sono inoltre disponibili ampie documentazioni e guide online che permettono di risolvere i problemi in autonomia.
| ✅ Vantaggi | ❌ Svantaggi |
|---|---|
| Interfaccia intuitiva | Capacità di scalabilità limitata |
| Registrazione tasse statali | Prezzi più elevati |
| Mancanza di chat live |
5. TriNet
TriNet è un fornitore leader di soluzioni HR che offre un servizio PEO (Professional Employer Organization) opzionale, oltre a una propria piattaforma software.
Il suo obiettivo è alleggerire le aziende dai compiti HR, consentendo loro di concentrarsi sulla crescita, garantendo nel contempo conformità ed efficienza.
Funzionalità
TriNet propone una suite completa di soluzioni HR che include TriNet PEO, la piattaforma HR e HR Plus.
Questi prodotti coprono un’ampia gamma di esigenze HR, dalla conformità e l’elaborazione delle buste paga alla gestione dei benefit fino all’ottimizzazione della forza lavoro. Con funzionalità avanzate per la gestione delle paghe, del tempo di lavoro e dei benefit integrati, TriNet semplifica i compiti HR per aziende di ogni dimensione.
Le suite HCM cloud di TriNet supportano il Single Sign-On (SSO), riducono l’onere amministrativo e offrono formazione continua e valutazione centralizzata delle performance.
Prezzi
TriNet afferma di adottare un modello di prezzi trasparente, ma i costi specifici non sono pubblicamente disponibili. Le aziende devono richiedere direttamente un preventivo personalizzato.
Assistenza clienti
TriNet offre supporto di qualità tramite live chat sul sito, con assistenza immediata. Inoltre, mette a disposizione e-guide e webinar per aiutare gli utenti a orientarsi nella piattaforma e a risolvere le sfide HR più comuni.
| ✅ Vantaggi | ❌ Svantaggi |
|---|---|
| Servizio PEO opzionale | Prezzi elevati |
| La soluzione può risultare complessa per alcuni |
Conclusione
Scegliere il giusto strumento HR è fondamentale per il successo della tua organizzazione e ha un impatto su molti aspetti operativi della tua attività.
Quando si valutano soluzioni come Sloneek, ADP, Paychex, Gusto e TriNet, è importante concentrarsi su funzionalità, prezzi e le esigenze specifiche della tua azienda.
- Lo strumento HR avanzato più conveniente per tutti i team, con soluzioni innovative basate sull’intelligenza artificiale – Sloneek
- Soluzione HR e per le paghe altamente personalizzabile, ideale per la gestione salariale internazionale – ADP
- La scelta migliore per aziende con sede e attività negli Stati Uniti – Paychex
- Ideale per piccole e medie imprese – Gusto
- Piattaforma HR con servizi PEO integrati – TriNet
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