Team building senza lavoro? 8 istruzioni affinché l’IA prepari un’azione in 15 minuti

Giu 11, 2024 8 minuti di lettura

La seconda metà della primavera è tempo di team building. Ma si dà il caso che preparare un evento aziendale sia l’ultimo elemento della lista e “il divertimento per le serate del fine settimana”. Se vuoi crescere quest’anno, unisciti a noi nel chiamare l’intelligenza artificiale al lavoro. In collaborazione con Chat GPT, non solo prepareremo il concept dell’evento stesso e dell’intrattenimento sociale serale, ma cercheremo anche di occuparci della valutazione complessiva dell’evento.

Iniziare con l’intelligenza artificiale?

Hai perso il treno dell’AI? Nessun problema, le nozioni di base sono facili da recuperare. Basta seguire queste 7 semplici regole. Apri https://chat.openai.com/, registrati o accedi con il tuo account Google, Microsoft o Apple e chatta con l’intelligenza artificiale come se stessi chattando con un amico. Bello italiano.

Digli che ti aiuterà con la preparazione del team building: dovrebbe svolgere il ruolo del professionista delle risorse umane che prepara l’evento.
Raccontagli della tua azienda, di cosa fa e del suo nome, e digli di ricordarlo.
Scrivi quante persone parteciperanno all’evento, quanti anni hanno e quali sono i loro interessi.
Definisci cosa ti aspetti dal team building.
Digli di fare tutti gli output nel modo più strutturato possibile e di non doverti occupare di loro.
Non aver paura di procedere passo dopo passo, specificando le tue esigenze ad ogni nuova richiesta. Fare riferimento alle precedenti conclusioni sull’IA. Se genera cinque progetti per te, digli su quale dovrebbe costruire il prossimo.
Divertiti. L’intelligenza artificiale si basa ancora sulla sperimentazione, il che non è nulla di cui aver paura.

E un altro consiglio: non risolvere un problema complesso con un semplice suggerimento. Segui il “metodo del salame” e suddividi un compito complesso in passaggi più piccoli. Grazie a ciò, puoi fornire suggerimenti più precisi che risolvono un problema più piccolo e allo stesso tempo hai il controllo sull’intero processo di “pensiero”.

I passaggi potrebbero assomigliare a questo:

Suggerire 20 punti di vista per l’elaborazione dell’argomento XY
Mi piace il numero X: suggerisci uno schema del testo
Lo schema va bene: chiedimi le informazioni di input che ti servono e scrivi il testo XY
Inserisci modifiche al testo (rendilo più breve/più lungo/meno formale/aggiungi emoji/crea un’introduzione diversa)

Vedi, è più un dialogo e una collaborazione con l’intelligenza artificiale che un comando magico.

Non dimenticare di pensare

Prima di dare il massimo con Chat GPT, ricorda che devi prima pensare e che le prestazioni dell’intelligenza artificiale dipendono dalla qualità dell’input. L’intelligenza artificiale è solo uno strumento e non può ancora sostituire te e il tuo contesto. Quindi non arrabbiarti se il suo risultato non è sempre perfetto.

Brief di apertura

Obiettivo: informare l’IA sull’azione che tipicamente intraprenderà.

Perché: in questo modo non è necessario ripetersi a ogni richiesta.

💡 Un consiglio: carica temporaneamente questi dati nel campo “personalizza GPT”, che troverai dopo aver cliccato sul tuo profilo.

Agirai come esperto nel team building aziendale e fornirai un risultato chiaro e strutturato al mio incarico.
Stiamo preparando un team building per l’azienda [nome della vostra azienda], che ha sede a [città] e opera in [settore di attività]. La nostra filosofia è [descrivi con parole tue a quali standard e regole aderisce l’azienda].
[numero] di colleghi parteciperanno al team building. Sarà un mix di [descrivere la composizione dell’azienda per età e altre caratteristiche].
Il team building dovrebbe essere [divertente? istruttivo? – dipende da te] e lo spenderemo in [hotel? pensione? natura?] in [località].
La spedizione sarà [assicurata o propria?]. Dedicheremo [numero di giorni] a questo. Viene fornito cibo e tutto l’essenziale.

Prompt 1: Stiamo per farlo

Obiettivo: vogliamo creare una lista di controllo completa per noi stessi e i colleghi.

Perché: per non dimenticare nulla.

💡 Suggerimento da professionista: puoi influenzare il formato della lista di controllo. Vuoi un tavolo? Nessun problema. Vuoi una casella di controllo prima di ogni riga? Basta scrivere. Non abbiate paura di applicare il “metodo del salame” descritto nell’introduzione. Lasciamo che sia l’IA a suggerirci le “direzioni” da prendere per poi scegliere una di quelle da specificare man mano

Crea due liste di controllo strutturate per il team building. Dividili in sottocategorie e sii molto specifico e dettagliato. Pensa a cose legate alla sicurezza sul lavoro, alla legislazione sul lavoro o agli eventi imprevisti.
Lascia che la prima lista di controllo includa tutte le cose che gli organizzatori devono preparare per un’implementazione di successo, nonché la valutazione del team building. Non dimenticare come informare i partecipanti prima del team building e scoprire quanti parteciperanno.
La seconda lista di controllo riguarda i partecipanti e il loro soggiorno confortevole. Dovrebbe includere anche un elenco di cose che è opportuno portare con sé.

Cosa otteniamo? La base di due elenchi che possiamo aggiungere o lasciare che l’IA rimodella.

Prompt 2: Ispirazione per il programma

Obiettivo: vogliamo creare diversi tipi di programmi, incluso un calendario per l’ispirazione.

Perché: l’intelligenza artificiale ha la possibilità di proporre buone idee che ci risparmiano molti pensieri.

💡 Un consiglio: anche qui è utile il “metodo del salame”. Ma potete anche procedere secondo il seguente esempio.

Progettare un programma strutturato per il team building, compreso un calendario. In base alle possibilità del luogo, che sono [descrivere cosa si può fare nel luogo, se c’è una sala conferenze o un’area ricreativa per esempio].
Lasciare che la progettazione del programma si concentri principalmente sull’istruzione. Dovrebbe includere un programma di workshop e attività educative nel nostro campo. Lascia che il programma serale sia incentrato sulla conoscenza dei colleghi.
La progettazione del programma dovrebbe riguardare principalmente il tempo libero, consentendo ai colleghi di conoscersi in modo informale. Tuttavia, includi compiti a lungo termine relativi al nostro campo che valutiamo alla fine di ogni giornata.
La progettazione del programma dovrebbe essere una combinazione di programma educativo e di intrattenimento. Includere elementi di gamification e valutazione dei successi dei singoli team nell’istruzione e nell’intrattenimento.

Cosa otteniamo?Proposte di diversi tipi di programma, che possiamo combinare a piacimento.

Prompt 3: Proposte di seminario

Obiettivo: ottenere diversi suggerimenti per le attività di apprendimento.

Perché: per una rapida selezione tra un gran numero di idee.

💡 Un consiglio: scegli una o due delle migliori dalla selezione di idee e lascia che l’intelligenza artificiale le sviluppi in modo più dettagliato. La tua azienda sta risolvendo una sfida attuale? Digitalo nel prompt.

Crea un elenco di possibili conferenze o workshop nel nostro campo, divisi in gruppi logici. Mi aspetto almeno 15 progetti in una struttura a punti.
Includere workshop manageriali e di processo. La nostra azienda è attualmente alle prese con [descrivere problemi specifici] e saremo lieti di affrontarli in teoria e in pratica durante il team building.

Cosa otteniamo? Un pozzo di idee che necessiterà solo di essere leggermente modificato.

Prompt 4: Nome per il team building

Obiettivo: Chiamare team building team building è noioso. Proviamo un altro modo.

Perché: perché questo è proprio il dettaglio per il quale altrimenti non ci sarebbe tempo.

💡 Per un consiglio: sentiti libero di descrivere il gusto e il senso dell’umorismo dei tuoi colleghi.

Suggerisci alcune idee su come chiamare teambuilding.
I nostri colleghi sono [descrivi il loro senso dell’umorismo].
Usa il ceco e l’inglese.

Cosa otteniamo? Per lo più qualche perla in mezzo a un mucchio di idee non proprio eccezionali. Ma almeno saprai quale strada prendere.

Prompt 5: Invito

Obiettivo: risparmiare un po’ di lavoro con un concetto di invito creativo.

Perché: per una rapida selezione tra un gran numero di idee.

💡 Suggerimento avanzato: hai scelto un’idea nei passaggi precedenti? Allora dillo chiaramente.

Crea un invito via email per i partecipanti con le informazioni di base.
Utilizza il nome di un evento creativo al suo interno.
Tutti i documenti e le liste di controllo saranno allegati all’invito come file separati, tienilo presente.
Per favore crea due versioni: formale e viceversa, il più creative e folli possibile.

Cosa otteniamo? Una buona base da cui possiamo facilmente costruire.

Prompt 6: Inventiamo soprannomi

Obiettivo: divertirsi un po’ a spese di qualcun altro.

Perché: fai interessare i tuoi colleghi all’intelligenza artificiale. Allo stesso tempo, puoi indovinare chi l’IA ha battezzato in questo modo.

💡 Suggerimento da professionista: presta attenzione alle caratteristiche.

Per favore crea soprannomi divertenti per i partecipanti all’evento. Almeno 3 per ciascuno in base alle seguenti caratteristiche dei singoli colleghi.
Collega 1: Nome: [Nome del collega], viene da: [luogo di nascita], gli piace: [colore preferito], gli piace: [hobby], eccelle in: [ciò che sa fare meglio], lo apprezziamo per: [per cosa gli altri lo apprezzano]
Collega 2: Nome: [Nome del collega], viene da: [luogo di nascita], gli piace: [colore preferito], gli piace: [hobby], eccelle in: [ciò che sa fare meglio], lo apprezziamo per: [per cosa gli altri lo apprezzano]

Cosa otteniamo? Probabilmente un elenco di soprannomi davvero divertenti. E Chat GPT ci insegnerà qualcosa sui nostri colleghi.

Nota: ideale per squadre più piccole. Con un numero maggiore di partecipanti, è già una questione che richiede tempo.

Prompt 7: Quiz sui pub

Obiettivo: preparare un quiz da pub veloce ma divertente.

Perché: risparmio di tempo.

💡 Suggerimento da professionista: le domande dovrebbero concentrarsi anche sulle informazioni sui tuoi colleghi? Digitalo nel prompt. Allo stesso tempo non prendete le risposte dell’intelligenza artificiale come ineccepibili, soprattutto perché non conosce molto bene la realtà ceca. Aspettati che ti mentisca spesso con loro.

Si prega di creare un quiz da pub per i partecipanti con 4 categorie di 5 domande ciascuna e un round finale, questo potrebbe contenere tre domande davvero difficili che le squadre cercheranno con l’aiuto di Internet.
Il quiz dovrebbe includere domande generali e punti di interesse sulla sede dell’evento di team building o domande non banali del settore. Includi domande divertenti per i colleghi in base alle informazioni che hai a disposizione.
Ogni categoria dovrebbe avere 5 domande, per un totale di 20 domande + 3 finali.
Annota tutte le domande strutturate in punti elenco. Aggiungi risposte per gli organizzatori a tutte le domande. Segna con una stella le risposte in cui non sei sicuro della correttezza. Aggiungi altro contesto interessante alle risposte correlato alla risposta.
Scrivi anche una breve bozza delle regole e del punteggio.

Cosa otteniamo? Una solida base per quiz da pub per ulteriori aggiunte.

Prompt 8: Questionario di valutazione

Scopo: Sapere come è piaciuto l’evento.

Perché: onestamente, la valutazione viene spesso dimenticata.

💡 Suggerimento da professionista: puoi creare ottimi questionari direttamente in Sloneek.

Si prega di creare un questionario di valutazione per i partecipanti.
Utilizza domande aperte e una scala di punteggio.
Concentrati sulla soddisfazione per l’evento stesso, il mood, l’atmosfera e il concept generale.
Dare spazio al feedback e alle idee di miglioramento.

Cosa otteniamo? Un questionario utilizzabile dopo piccole modifiche.

Consigli finali

GPT Chat non è perfetta e non puoi aspettarti risultati impeccabili da essa. Tuttavia, se discuti con lui e perfezioni i tuoi suggerimenti, probabilmente ti avvicinerai molto a un risultato soddisfacente.

Quindi lascia che il tuo team building sia un successo!